Podpísanie zmluvy v Holandsku znamená podpísanie podľa holandského práva a holandské právo siaha ďalej ako len slová na stránke. Dohoda vzniká ponukou a prijatím (článok 6:217 holandského Občianskeho zákonníka, Burgerlijk Wetboek), v zásade je bez formy a to, čo si strany môžu od seba navzájom rozumne očakávať, môže pridať povinnosti, ktoré nikdy neboli písomne zapísané. To je najdôležitejšia vec, ktorú si treba uvedomiť pred podpisom.
Tento článok stanovuje požiadavky holandského zmluvného práva na záväznú dohodu, podmienky, ktoré musíte v holandskej zmluve splniť, a desať praktických kontrol, ktoré je potrebné vykonať predtým, ako sa zaviažete. Je určený pre firmy a jednotlivcov, ktorí uzatvárajú obchody s holandskými protistranami, či už je zmluva vyhotovená v holandčine alebo angličtine.
Čo robí zmluvu záväznou podľa holandského práva
Zmluva vyžaduje ponuku a jej prijatie a za tým skutočnú zhodu názorov (wilsovereenstemming). Holandské právo funguje so súhrou úmyslu a dôvery stanovenou v článkoch 3:33 a 3:35 BW: záleží na tom, čo ste vyhlásili a čo z toho druhá strana mohla rozumne pochopiť. Niekto, kto podpíše dokument, ktorý si neprečítal, je ním zvyčajne viazaný, pretože druhá strana mala právo spoliehať sa na podpis.
V holandskom práve neexistuje požiadavka na protihodnotu. Sľub nemusí byť zaplatený, aby bol vymáhateľný, čo znamená, že krátky e-mail potvrdzujúci podmienky vás môže zaviazať rovnako pevne ako dvadsaťstranová dohoda. Väčšina zmlúv je tiež bezformálna: pokiaľ zákon nestanovuje inak, ústna dohoda je platná. Problém je v jej dokázaní, nie v jej platnosti.
Zmluvná sloboda (contractsvrijheid) je východiskovým bodom, ale končí tam, kde začína kogentné právo. Ochrana spotrebiteľa, pracovné právo, nájom bytov a obchodné zastúpenie obsahujú pravidlá, ktoré strany nemôžu zmeniť na úkor chránenej strany. Klauzula, ktorá je v rozpore s takýmto pravidlom, nie je šikovnou formuláciou; je to klauzula, ktorá nebude platiť.
Celým týmto pojmom sa prelínajú princípy rozumnosti a spravodlivosti (redelijkheid en billijkheid) v článkoch 6:2 a 6:248 BW. Funguje to dvoma smermi. Dopĺňa medzery a pridáva povinnosti, ktoré zmluva neuvádza, ako napríklad povinnosť varovať alebo spolupracovať. A môže zrušiť klauzulu, ale iba v prípade, že by spoliehanie sa na ňu bolo neprijateľné z hľadiska štandardov rozumnosti a spravodlivosti. To je vysoký prah, nie všeobecná licencia pre súd na opätovné vyváženie dohody, ktorá sa mu nepáči.
Holandské zmluvné podmienky, ktoré sa oplatí poznať
Hŕstka holandských výrazov sa opakuje takmer v každej dohode a nie vždy zodpovedajú ich anglickým ekvivalentom.
Všeobecné obchodné podmienky sú všeobecné obchodné podmienky. Holandské právo ich upravuje samostatne v článkoch 6:231 až 6:247 BW, vrátane povinnosti poskytnúť druhej strane skutočnú príležitosť prečítať si ich pred uzavretím zmluvy alebo v čase jej uzavretia.
Nakoming je výkon, wanprestatie alebo tekortkoming je neplnenie povinností a vynechanie je stav zlyhania, ktorý sa zvyčajne musí preukázať ako prvý, zvyčajne písomným oznámením o zlyhaní (ingebrekestelling) podľa článku 6:82 BW.
Väzba je rozpustenie z dôvodu porušenia, opzegging je ukončenie výpovednou lehotou bez akéhokoľvek porušenia a zničenie je anulovanie z dôvodov, ako je omyl, podvod alebo zneužitie okolností.
Vyššia moc je vyššia moc podľa článku 6:75 BW: porušenie zmluvy, ktoré nemožno pripísať dlžníkovi podľa zmluvy, zákona alebo všeobecne akceptovaných názorov.
Boetebeding je zmluvná pokuta a zbavenie viny je obmedzenie alebo vylúčenie zodpovednosti.
Desať tipov na podpísanie zmluvy v Holandsku
Tip 1: prečítajte si celý dokument vrátane toho, na čo sa vzťahuje
Podpisy sú záväzné. Holandské súdy vychádzajú z textu a z toho, čo z neho strany mohli rozumne vyvodiť, takže klauzula, ktorú ste vynechali, je stále vašou klauzulou. Prečítajte si prílohy, harmonogramy a všetko, čo je začlenené odkazom, a skontrolujte, či celá klauzula dohody vylučuje sľuby dané počas rokovaní. Ak zmluva cituje články Občianskeho zákonníka, vyhľadajte si ich; čísla nie sú len ozdobou.
Tip 2: nechajte si návrh skontrolovať pred podpisom, nie po ňom
Preskúmanie zmluvným právnikom, ktorý je oboznámený s holandským právom, je najlacnejšie vo fáze návrhu. Po podpísaní zmluvy sa manévrovací priestor zužuje na výklad a obmedzené dôvody na zrušenie. Preskúmanie sa zameriava na ustanovenia, ktoré rozhodujú o tom, kto nesie ktoré riziko: rozsah záväzku, zodpovednosť, ukončenie, všeobecné podmienky, rozhodné právo a miesto konania.
Tip 3: očakávajte, že na rozumnosti a spravodlivosti bude záležať
Keďže článok 6:248 BW môže pridať povinnosti a v extrémnych prípadoch blokovať spoliehanie sa na doložku, jednostranné formulovanie je v Holandsku menej účinné ako v niektorých iných jurisdikciách. Doložka, ktorá dáva jednej strane všetko a druhej strane žiadny opravný prostriedok, vyvoláva argument, že jej uplatnenie je neprijateľné. Vyvážené rozdelenie rizika nie je mäkkosť; je to to, čo robí doložku vymáhateľnou.
Tip 4: overte si, či zákon predpisuje formulár
Väčšina zmlúv si nevyžaduje žiadnu konkrétnu formu, ale výnimky sú dôležité. Kúpa nehnuteľnosti súkromným kupujúcim musí byť písomná a podľa článku 7:2 BW má kupujúci trojdňovú lehotu na rozmyslenie. Doložka o nekonkurovaní v pracovnej zmluve musí byť dohodnutá písomne s dospelým zamestnancom (článok 7:653 BW). Záruka poskytnutá súkromnou osobou vyžaduje písomnú listinu. Samotné pracovné zmluvy nemusia mať písomnú formu, ale niekoľko doložiek v nich áno, čo je bežné nedorozumenie.
V prípade elektronického uzatvárania zmlúv sa podpisy riadia nariadením eIDAS (EÚ) č. 910/2014 a článkom 3:15a BW. Kvalifikovaný elektronický podpis má rovnakú právnu účinnosť ako ručne písaný podpis; jednoduchý naskenovaný obrázok nemá automaticky rovnakú váhu a pri zmluvách s vysokou hodnotou sa rozdiel oplatí urobiť si ďalší krok.
Tip 5: Zámerne si vyberte rozhodné právo a súd
V cezhraničných zmluvách sa voľba práva riadi nariadením Rím I a jurisdikcia nariadením Brusel I bis. Vyberte si explicitne a konzistentne obe možnosti: doložka o holandskom práve v kombinácii s doložkou o zahraničnom konaní alebo rozhodcovská doložka, ktorá je v rozpore s doložkou o súde inde v zmluve, vytvára presne ten predbežný spor, ktorému ste sa snažili vyhnúť.
Holandské právo a holandské súdy sú vhodnou voľbou pre obchody s holandskými protistranami. Holandský obchodný súd, komora... Amsterdam súd prejednáva medzinárodné obchodné spory v angličtine s vyššími súdnymi poplatkami ako bežné súdy. Arbitráž a mediácia sú alternatívy, ktoré sa oplatí zvážiť z hľadiska rýchlosti, nákladov a dôvernosti. Pamätajte, že voľba práva nemôže zbaviť spotrebiteľa alebo zamestnanca ochrany vyplývajúcej z kogentných pravidiel, ktoré by sa na nich inak vzťahovali.
Tip 6: včas odovzdajte svoje všeobecné obchodné podmienky
Pravidlo, ktoré sa týka väčšiny podnikov, je povinnosť zverejniť informácie. Podľa článkov 6:233 a 6:234 Obchodného zákonníka môžu byť vaše všeobecné obchodné podmienky zrušené, ak druhej strane nebola poskytnutá primeraná príležitosť oboznámiť sa s nimi pred uzavretím zmluvy alebo pri jej uzavretí. Odkaz na súbor obchodných podmienok uložených v Obchodnej komore alebo dostupných na požiadanie vo všeobecnosti nestačí, ak ich odovzdanie bolo uskutočniteľné: priložte ich alebo ich v elektronickej zmluve sprístupnite vo forme, ktorú si druhá strana môže uložiť.
Ak sa obe strany odvolávajú na svoje vlastné podmienky, článok 6:225 BW uprednostňuje súbor, na ktorý sa odkazuje ako prvý, pokiaľ druhá strana výslovne neodmietne prvý súbor. Ak chcete, aby vaše vlastné podmienky mali prednosť, výslovne to uveďte vo svojom súhlase. Spotrebitelia sú ďalej chránení zoznamami podmienok, ktoré sú vždy neprimerané alebo sa považujú za neprimerané, v článkoch 6:236 a 6:237 BW. Naša stránka o Všeobecné podmienky stanovuje, ako ich navrhnúť a nasadiť.
Tip 7: vypracujte doložky o zodpovednosti a pokutách, ktoré pretrvajú
Holandské právo umožňuje stranám obmedziť alebo vylúčiť zodpovednosť, ale súd odmietne uznať vylúčenie, ak bolo neplnenie spôsobené úmyslom alebo úmyselnou nedbanlivosťou zo strany dlžníka alebo jeho vrcholového vedenia. Spotrebiteľské zmluvy čelia ďalším obmedzeniam. Horná hranica viazaná na hodnotu zmluvy v kombinácii s poistením zvyčajne chráni lepšie ako všeobecné vylúčenie, ktoré môže súd v plnom rozsahu zrušiť.
Presne uveďte, čo je vylúčené. Pojmy ako nepriama alebo následná strata nemajú v holandskom práve žiadny pevný zákonný význam, preto definujte, aké straty máte na mysli, či už ide o ušlý zisk, prerušenie podnikania, poškodenie reputácie alebo náklady na náhradné plnenie.
Doložky o pokutách si zaslúžia rovnakú starostlivosť. Podľa článku 6:92 BW zmluvná pokuta nahrádza zákonnú náhradu škody, pokiaľ zmluva nestanovuje inak, takže strana, ktorá chce mať možnosť uplatniť si skutočnú stratu namiesto pokuty, to musí uviesť. Súd môže znížiť pokutu podľa článku 6:94 BW, ak si to zjavne vyžaduje spravodlivosť, ale túto právomoc uplatňuje s obmedzením.
Tip 8: vedieť, ako možno ukončiť zmluvu
Zrušenie z dôvodu porušenia zmluvy, ktoré je záväzné, je možné podľa článku 6:265 BW pre akékoľvek neplnenie zmluvy, pokiaľ ho neplnenie vzhľadom na jeho malý význam neodôvodňuje. Zvyčajne sa vyžaduje, aby bol dlžník najprv v omeškaní, čo vo väčšine prípadov znamená písomné oznámenie o omeškaní, v ktorom sa stanoví primeraná lehota na plnenie. Zrušenie zmluvy sa môže uskutočniť písomným vyhlásením podľa článku 6:267 BW; súdna cesta nie je vždy potrebná.
Zrušenie zmluvy nemá spätný účinok. Zbavuje obe strany ich budúcich záväzkov a mení to, čo už bolo splnené, na záväzky, ktoré treba zrušiť, takže uskutočnené platby bude možno potrebné vrátiť a tovar vrátiť. To je odlišný výsledok od anulovania zmluvy, ktoré dohodu od začiatku ruší.
Opzegging je cesta k pokračovaniu zmlúv bez ich porušenia. Ak zmluva neobsahuje výpoveď, holandská judikatúra vyžaduje primeranú výpovednú lehotu a v niektorých vzťahoch aj kompenzáciu, berúc do úvahy trvanie vzťahu a vynaložené investície. Nepredpokladajte, že môžete odstúpiť od dlhodobého distribučného alebo servisného vzťahu s mesačnou výpovednou lehotou, pretože zmluva o tom nič neuvádza.
Klauzula o vyššej moci sa oplatí sformulovať, a nie ponechať ju na článok 6:75 BW. Vymenujte udalosti, uveďte, kto znáša ktoré náklady, stanovte oznamovaciu povinnosť a uveďte, čo sa stane, ak situácia pretrváva.
Tip 9: sťažujte sa písomne a včas
Článok 6:89 BW vyžaduje, aby veriteľ, ktorý zistí vadu v plnení, podal sťažnosť v primeranej lehote. Ak túto lehotu premeškáte, môžete stratiť právo na akúkoľvek sťažnosť, bez ohľadu na závažnosť vady. Pri spotrebiteľskom predaji hnuteľného majetku je oznámenie do dvoch mesiacov od zistenia v každom prípade včasné podľa článku 7:23 BW; toto dvojmesačné pravidlo sa nevzťahuje na kúpu domu, kde je štandardom jednoducho primeraná lehota.
Samostatne si všímajte premlčaciu lehotu. Väčšina zmluvných nárokov sa premlčuje päť rokov po ich splatnosti a nároky na náhradu škody päť rokov po tom, čo sa žalobca dozvedel o škode aj o osobe zodpovednej za škodu. Premlčaciu lehotu možno prerušiť písomným oznámením o vyhradení si práv podľa článku 3:317 BW. Zaslanie tohto listu nič nestojí; uplynutie lehoty vás stojí pohľadávku.
Tip 10: Veďte si záznamy o rokovaniach a výkone
Holandské súdy vykladajú zmluvy na základe textu a toho, čo by strany mohli od seba za daných okolností rozumne očakávať, čo znamená, že predzmluvná korešpondencia môže mať skutočnú váhu. Uschovajte si návrhy, e-maily a zápisnice. Počas plnenia potvrdzujte dodávky, schválenia, omeškania a sťažnosti písomne a každý dodatok zaznamenávajte ako podpísanú zmenu, a nie ako ústne porozumenie.
Aj táto história je dôležitá na začiatku. Podľa holandského práva sa rokovania vedú v dobrej viere, ale ich prerušenie je neoprávnené len za obmedzených okolností: rozsudok Najvyššieho súdu v prípade CBB/JPO z 12. augusta 2005 vyžaduje, aby bolo neprijateľné tak urobiť vzhľadom na oprávnené očakávanie druhej strany, že výsledkom bude zmluva. Písomné výhrady počas prebiehajúcich rokovaní toto riziko udržiavajú nízke.
Kde sa holandské zmluvy najčastejšie kazia
Väčšinu sporov, s ktorými sa stretávame, spôsobujú štyri chyby. Prvou sú všeobecné obchodné podmienky, ktoré neboli nikdy riadne odovzdané, takže celý súbor môže byť zrušený v momente, keď je to potrebné. Druhou je zmluva v anglickom jazyku vypracovaná na základe predpokladov prevzatých z iného právneho systému, v ktorej sa používajú pojmy ako „najlepšie úsilie“, „odškodnenie“ alebo „následná strata“ bez toho, aby bol dohodnutý význam podľa holandského práva. Treťou je ukončenie zmluvy bez oznámenia o neplnení zmluvy, čo z oprávneného zrušenia robí porušenie zmluvy zo strany odstupujúcej strany. Štvrtou je mlčanie: vada zistená včas, spomenutá telefonicky a nikdy nepotvrdená písomne.
Jazyk je súvisiaca pasca. Zmluva v angličtine je podľa holandského práva úplne platná, ale ak sa riadi holandským právom, medzery vypĺňajú holandské pojmy. Ak existuje dvojjazyčná verzia, uveďte, ktorá verzia má prednosť, a predtým sa uistite, že obe hovoria to isté.
Čo treba urobiť pred podpísaním
Prepracujte si užší zoznam. Zistite, kto je právne protistranou a či je signatár oprávnený, čo vám oznámi register Obchodnej komory. Overte si, ktorý súbor všeobecných podmienok sa uplatňuje a či bol skutočne poskytnutý. Skontrolujte vnútornú konzistentnosť medzi rozhodným právom a doložkou o súdnom konaní. Prečítajte si doložky o zodpovednosti, pokute a ukončení zmluvy spoločne, pretože majú zmysel iba ako balík. Nakoniec sa písomne dohodnite, ako možno zmluvu zmeniť a všetko si uschovajte.
Law & More poskytuje poradenstvo holandským a medzinárodným klientom pri navrhovaní, preskúmavaní a vyjednávaní obchodných zmlúv podľa holandského práva a koná v prípadoch, keď sa zmluva zmení na spor, od oznámenia o neplnení zmluvy až po konania pred holandskými súdmi. Naša širšia prax v oblasti občianskeho práva pokrýva súdne spory, ktoré nasledujú po zrušení zmluvy. Ak máte na stole návrh alebo zmluvu, ktorá už nefunguje, naša zmluvní právnici Prejdeme si to s vami a predstavíme vám možnosti.
