Holandské právo obchodných spoločností: právne formy, rozhodovanie a zodpovednosť riaditeľa

Holandské obchodné právo je obsiahnuté v druhej knihe Občianskeho zákonníka a pre väčšinu podnikateľov sa redukuje na tri otázky: aká právna forma, kto o čom rozhoduje a kto je osobne vystavený zodpovednosti, keď sa veci pokazia.

Voľba formy je prvým kľúčovým faktorom. Založenie živnostníka a verejnej obchodnej spoločnosti je rýchle a lacné, ale podnikateľ ručí svojím súkromným majetkom a v partnerstve ručí každý spoločník za všetky záväzky. Spoločnosť s ručením obmedzeným (BV) je právnická osoba, vyžaduje si notársku zápisnicu a nemá minimálny kapitál; akciová spoločnosť (NV) má minimálny kapitál a je to forma používaná tam, kde sú akcie voľne prevoditeľné. Nadácie a združenia slúžia na nekomerčné účely, ale môžu vykonávať podnikateľskú činnosť.

Rozhodovanie sa riadi stanovami spoločnosti v medziach stanovených v Knihe 2. Predstavenstvo riadi a zastupuje spoločnosť, valné zhromaždenie vymenúva a odvoláva riaditeľov a schvaľuje ročnú účtovnú závierku a môže byť doplnená dozorná rada alebo jednostupňová rada. Zmluva akcionárov môže upravovať veľa vecí popri stanovách, ale nemôže nahradiť záväzné právne predpisy spoločností a uznesenie prijaté v rozpore s nimi je vo všeobecnosti stále platné.

Treťou otázkou a zároveň tou, ktorá je najčastejšie nepochopená, je expozícia. Riaditelia majú voči spoločnosti povinnosť podľa článku 2:9 a sú osobne zodpovední, ak si svoje povinnosti plnia nesprávne, a možno im byť vážne vytýkané. V prípade bankrotu články 2:138 a 2:248 robia správnu radu zodpovednou za deficit, ak zjavne zlyhala vo svojich povinnostiach – a neplnenie povinností predkladať ročnú účtovnú závierku včas alebo viesť riadne záznamy sa považuje za takéto zlyhanie s obráteným dôkazným bremenom.

Aké právne formy si môžete vybrať?

Hlavná voľba spočíva medzi formou bez právnej subjektivity, kde ručíte svojím súkromným majetkom, a spoločnosťou s právnou subjektivitou, kde v zásade ručí iba spoločnosť. Väčšina podnikateľov, ktorí podstupujú riziko, si vyberá spoločnosť s ručením obmedzeným (besloten vennootschap, BV).

Živnostníci a partnerstvá

Živnostník (eenmanszaak) nemá samostatnú právnu subjektivitu. Zaregistrujete ho v Holandskej obchodnej komore (Kamer van Koophandel, KvK) a osobne zodpovedáte za všetky obchodné dlhy.

Verejná obchodná spoločnosť (vennootschap onder firma, vof) je založená dvoma alebo viacerými spoločníkmi. Podľa článku 18 holandského obchodného zákonníka (Wetboek van Koophandel) je každý spoločník spoločne a nerozdielne zodpovedný za všetky záväzky spoločnosti. V komanditnej spoločnosti (commanditaire vennootschap, CV) komanditista ručí len do výšky svojho vkladu, pokiaľ nekoná v mene spoločnosti.

Súkromná a verejná spoločnosť s ručením obmedzeným

Založenie obchodnej spoločnosti (BV) sa uskutočňuje notárskou zápisnicou podľa článku 2:175 BW. Od prijatia zákona Flex BV z 1. októbra 2012 neexistuje minimálny kapitál a spoločenská zmluva (statuten) môže vytvárať akcie bez hlasovacích práv alebo bez práv na zisk.

Akciová spoločnosť (naamloze vennootschap, NV) vyžaduje podľa článku 2:67 BW minimálny vydaný kapitál vo výške 45 000 EUR. Jej akcie sú voľne prevoditeľné, vďaka čomu je NV bežnou formou kótovania na burze cenných papierov. Akcie v BV sa prevádzajú notárskou zápisnicou (článok 2:196 BW) a stanovy môžu obsahovať obmedzenia prevodu.

Kým nie je BV zaregistrovaná po založení spoločnosti, osoby konajúce v jej mene sú spoločne a nerozdielne zodpovedné za uzavreté transakcie, pokiaľ ich spoločnosť neschváli (článok 2:203 BW). Registrácia v KvK sa musí uskutočniť do jedného týždňa od začatia podnikania.

Nadácia, združenie a pobočka

Nadácia (stichting) nemá členov ani akcionárov a môže vykonávať podnikateľskú činnosť, ale nemôže vyplácať zisk svojim zakladateľom (článok 2:285 BW). Združenie (vereniging) má členov a používa sa pre kluby, obchodné združenia a družstvá.

Zahraničná spoločnosť môže v Holandsku pôsobiť prostredníctvom pobočky bez holandskej entity. Pobočka musí byť registrovaná v KvK. Spoločnosť z krajín mimo EÚ, ktorá vykonáva takmer všetku svoju činnosť v Holandsku, podlieha zákonu o formálne zahraničných spoločnostiach (Wet op de formeel buitenlandse vennootschappen), ktorý ukladá holandské daňové povinnosti a zodpovednosť riaditeľa. Daňové štruktúrovanie nespadá do našej praxe; v tomto prípade sa poraďte s daňovým poradcom.

Kto rozhoduje o čom v prípade brigády (BV) alebo nevinej dovolenky (NV)?

Spoločnosť riadi a zastupuje predstavenstvo (bestuur) a valné zhromaždenie (algemene vergadering) má všetky právomoci, ktoré nie sú pridelené iným orgánom. Podrobnosti sú stanovené v spoločenskej zmluve v medziach Knihy 2 BW.

Podľa článku 2:239 BW (článok 2:129 BW pre NV) riadi spoločnosť predstavenstvo a musí sa riadiť záujmami spoločnosti a jej podnikania. Každý člen predstavenstva môže zastupovať spoločnosť, pokiaľ stanovy nestanovujú inak (článok 2:240 BW). Valné zhromaždenie vymenúva a odvoláva členov predstavenstva, schvaľuje ročnú účtovnú závierku a mení stanovy. V BV môžu stanovy zaviazať predstavenstvo k dodržiavaniu pokynov valného zhromaždenia, pokiaľ pokyn nie je v rozpore so záujmami spoločnosti (článok 2:239(4) BW).

Spoločnosť môže mať dvojstupňové predstavenstvo s dozornou radou (raad van commissarissen) alebo jednostupňové predstavenstvo s výkonnými a nevýkonnými riaditeľmi (článok 2:239a BW). Dozorná rada je povinná len pre spoločnosti v režime veľkých spoločností (structuurregime). Tento režim sa uplatňuje, keď počas troch po sebe nasledujúcich rokov vydané základné imanie a rezervy prekročia prahovú hodnotu stanovenú dekrétom, spoločnosť alebo závislá spoločnosť má zamestnaneckú radu a v Holandsku pracuje najmenej 100 zamestnancov.

Akcionári majú predkupné právo na nové akcie v pomere k svojmu podielu, pokiaľ stanovy nestanovujú inak (článok 2:206a BW). Dohoda akcionárov môže upravovať hlasovanie, prevod a vystúpenie, ale nemôže nahradiť záväzné právo obchodných spoločností. Uznesenia možno prijať mimo schôdze, ak s týmto postupom súhlasili všetci, ktorí majú právo zúčastniť sa schôdzí (článok 2:238 BW).

Aké povinnosti v oblasti dodržiavania predpisov má spoločnosť?

Každá BV a NV musí viesť riadne záznamy, včas pripravovať a podávať ročné účtovné závierky a udržiavať svoje registrácie v KvK aktuálne. Tieto povinnosti sú jednoduché, ale ich nesplnenie má priame dôsledky pre riaditeľov.

• Záznamy: predstavenstvo musí viesť záznamy, z ktorých možno kedykoľvek zistiť práva a povinnosti spoločnosti, a uchovávať ich sedem rokov (článok 2:10 BW).
• Ročná účtovná závierka: predstavenstvo BV ju vypracuje do piatich mesiacov po skončení finančného roka, pričom valné zhromaždenie môže túto lehotu predĺžiť až o päť mesiacov (článok 2:210 BW).
• Podávanie: účtovná závierka sa musí predložiť KvK do ôsmich dní od jej prijatia a najneskôr do dvanástich mesiacov po skončení účtovného obdobia (článok 2:394 BW). Malé spoločnosti môžu predložiť skrátenú účtovnú závierku.
• Registre: predstavenstvo vedie register akcionárov (článok 2:194 BW pre BV) a registruje konečných skutočných vlastníkov (UBO) v KvK.
• Výplaty: v prípade BV musí predstavenstvo schváliť každú výplatu a môže tak urobiť len vtedy, ak spoločnosť môže naďalej splácať svoje splatné dlhy (článok 2:216 BW).

Sektorové pravidlá majú prednosť pred právom obchodných spoločností. Príkladmi sú GDPR pre osobné údaje, zákon o predchádzaní praniu špinavých peňazí a financovaniu terorizmu (Wwft) pre finančné a niektoré iné podniky a povinnosť zriadiť zamestnaneckú radu, keď spoločnosť bežne zamestnáva aspoň 50 ľudí (zákon o zamestnaneckých radách, Wet op de ondernemingsraden).

Kedy je riaditeľ osobne zodpovedný?

Riaditeľ je zodpovedný voči spoločnosti iba v prípade, ak možno vzniesť závažnú výčitku (ernstig verwijt) za nesprávne riadenie podľa článku 2:9 BW. V prípade bankrotu je prahovou hodnotou zjavne nesprávne plnenie povinností podľa článku 2:248 BW (článok 2:138 BW pre NV).

Predstavenstvo je kolektívne zodpovedné. Podľa článku 2:9(2) BW sa jednotlivý riaditeľ zbavuje zodpovednosti iba vtedy, ak záležitosť nepatrila do jeho úloh, nemožno ho za ňu viniť a nebol nedbanlivý pri prijímaní opatrení na zabránenie následkom.

V prípade bankrotu môže správca (kurátor) považovať každého člena predstavenstva za spoločne a nerozdielne zodpovedného za schodok, ak predstavenstvo zjavne nesprávne plnilo svoje povinnosti a to bolo dôležitou príčinou bankrotu. Ak predstavenstvo neviedla riadne záznamy alebo predložilo ročnú účtovnú závierku neskoro, nesprávne plnenie sa považuje za dôležitú príčinu (článok 2:248(2) BW). Započítava sa iba nesprávne plnenie počas troch rokov pred bankrotom.

Riaditelia môžu byť zodpovední aj voči tretím stranám, napríklad voči dodávateľovi, ak spôsobili, že spoločnosť uzatvorila záväzok, hoci vedeli alebo mali vedieť, že ho nemožno splniť. Riaditelia, ktorí schvália rozdelenie zisku, hoci vedeli alebo mali predvídať, že spoločnosť nebude môcť naďalej splácať svoje dlhy, sú spoločne a nerozdielne zodpovední za schodok (článok 2:216(3) BW).

Ako sa riešia firemné spory?

Spory medzi akcionármi a spory týkajúce sa politiky spoločnosti sa riešia na Podnikateľskej komore (Ondernemingskamer) Amsterdam Odvolací súd alebo všeobecné súdy. Použitá cesta závisí od toho, čo chcete dosiahnuť.

V rámci vyšetrovacieho konania (enquêteprocedure) podľa článkov 2:344 až 2:359 BW môže Obchodná komora nariadiť vyšetrovanie zlého hospodárenia a prijať okamžité opatrenia, ako napríklad pozastavenie činnosti riaditeľa alebo vymenovanie dočasného dozorného riaditeľa. V BV alebo uzavretej NV môže byť akcionár tiež nútený previesť svoje akcie alebo môže požadovať odkúpenie prostredníctvom konania o urovnaní sporov (geschillenregeling) podľa článkov 2:335 až 2:343c BW. Uznesenie, ktoré je v rozpore so zákonom alebo stanovami, môže byť neplatné alebo odporovateľné podľa článkov 2:14 a 2:15 BW.

Čo by ste si mali skontrolovať ako zakladateľ alebo riaditeľ?

Väčšina problémov riaditeľov začína formálnymi náležitosťami, ktoré neboli nikdy vyriešené. Tieto body si overte pri zakladaní spoločnosti a potom raz ročne.

• Zodpovedá právna forma vášmu riziku: živnostník alebo združenie vlastníkov nehnuteľností necháva váš súkromný majetok vystavený riziku?
• Uvádzajú stanovy a registrácia KvK správne, kto môže spoločnosť zastupovať?
• Sú výročné účtovné závierky pripravené včas a predložené KvK do dvanástich mesiacov po skončení finančného roka?
• Schvaľuje každé rozdelenie dividend predstavenstvo s dokumentovaným testom podľa článku 2:216 BW?
• Sú uznesenia a konflikty záujmov zaznamenané písomne?

Čo by ste si mali overiť ako akcionár alebo investor?

Ako akcionár, váš vplyv závisí od stanov, zmluvy akcionárov a triedy akcií, ktoré vlastníte. Pred investovaním si overte tieto body.

• Majú vaše akcie hlasovacie práva a práva na zisk a ste zapísaný/á v registri akcionárov?
• Ktoré rozhodnutia vyžadujú schválenie valného zhromaždenia alebo vašej triedy akcií?
• Obsahujú stanovy obmedzenia prevodu a stanovuje zmluva akcionárov práva na odchod, prevzatie akcií spoločnosťou „drag-by-sa“ alebo „tag-along“?
• Sú vaše predkupné práva podľa článku 2:206a BW vylúčené alebo obmedzené?
• Čo sa stane v prípade patovej situácie: existuje mechanizmus riešenia sporov alebo sa budete spoliehať na Obchodnú komoru?

Čo pre vás môžeme urobiť s holandským obchodným právom?

Poskytujeme poradenstvo zakladateľom, riaditeľom a akcionárom v oblasti holandského práva obchodných spoločností; viac informácií nájdete na našej stránke venovanej podnikovému právnikovi a v našom článku o založení vašej obchodnej štruktúry .

• Poradíme vám s výberom právnej formy a pripravíme založenie vašej obchodnej spoločnosti u notára.
• Vypracúvame a kontrolujeme spoločenskú zmluvu a zmluvy akcionárov.
• Pripravujeme uznesenia predstavenstva a akcionárov, vrátane uznesení o rozdelení zisku a konflikte záujmov.
• Posudzujeme nároky na náhradu zodpovednosti riaditeľa od správcu, akcionára alebo veriteľa.
• Vykonávame vyšetrovania a konania o urovnaní sporov pred Obchodnou komorou.

zhrnutie

• Holandské obchodné právo je uvedené v Knihe 2 BW; BV bez minimálneho kapitálu je bežnou formou podnikania, ktoré podstupuje riziko.
• Spoločníci vo vof a živnostníci ručia svojím súkromným majetkom.
• Predstavenstvo riadi spoločnosť v jej záujme; valné zhromaždenie vymenúva riaditeľov a schvaľuje ročnú účtovnú závierku.
• Neskoré podanie ročnej účtovnej závierky alebo nedostatočné záznamy vedú k domnienke o nesprávnom hospodárení v konkurze.
• Spory akcionárov rieši Podnikateľská komora Amsterdam Odvolací súd.

Často kladené otázky