Štatutárna dvojstupňová spoločnosť je zvláštna forma spoločnosti, ktorá sa môže vzťahovať na NV a BV (rovnako ako na družstvo). Často sa predpokladá, že to platí iba pre medzinárodne pôsobiace skupiny s časťou ich aktivít v Holandsku. To však nevyhnutne nemusí platiť; štruktúrny režim sa môže začať uplatňovať skôr, ako by sa dalo čakať. Je potrebné sa tomu vyhnúť, alebo to má aj svoje výhody? Tento článok pojednáva o vstupoch a výstupoch zákonnej dvojstupňovej spoločnosti a umožňuje vám správne vyhodnotiť jej účinky.
úvod
Dvojstupňová štruktúra predstavenstva je v Holandsku zákonnou požiadavkou pre veľké spoločnosti, ako sú akciové spoločnosti (NV) a súkromné spoločnosti s ručením obmedzeným (BV). Keď spoločnosť splní určité kritériá, je povinná zriadiť dozornú radu (RvC). Táto rada dohliada na riadenie a zabezpečuje, aby spoločnosť zastupovala nielen záujmy akcionárov, ale aj záujmy zamestnancov a iných zainteresovaných strán. Dvojstupňová štruktúra má za cieľ udržiavať rovnováhu vo veľkých spoločnostiach a zabezpečiť odborný dohľad. V tomto článku sa zaoberáme administratívnymi a právnymi aspektmi dvojstupňovej štruktúry, dôsledkami pre spoločnosti, na ktoré sa táto povinnosť vzťahuje, a úlohou dozornej rady pri zabezpečovaní dobrej správy a dohľadu.
Účel dvojúrovňovej spoločnosti
Dvojúrovňová spoločnosť bola do nášho právneho poriadku zavedená v dôsledku zmien vo vlastníctve akcií v polovici minulého storočia. Zatiaľ čo v minulosti existovalo dlhodobé (väčšinové) vlastníctvo akcií, stalo sa čoraz bežnejším investovať krátkodobo, a to aj prostredníctvom dôchodkových fondov. Táto kratšia angažovanosť znamenala, že valné zhromaždenie akcionárov (VZA) bolo menej efektívne pri dohľade nad riadením.
Hlavný rozdiel medzi štruktúrovanou akciovou spoločnosťou a štruktúrovanou súkromnou spoločnosťou s ručením obmedzeným je prítomnosť povinnej dozornej rady, ktorá zohráva ústrednú úlohu v kontrole a riadení spoločnosti.
To viedlo zákonodarcu v 70. rokoch 20. storočia k zavedeniu štruktúrovanej spoločnosti: špeciálnej formy spoločnosti zameranej na sprísnenie dohľadu a udržanie rovnováhy medzi prácou a kapitálom. Táto rovnováha sa dosahuje sprísnením úloh a právomocí dozornej rady (RvC) a zavedením zamestnaneckej rady (OR) na úkor právomocí výročnej valnej hromady. Štruktúrovaná spoločnosť tak obnovuje rovnováhu medzi kapitálom a prácou tým, že dáva zástupcom zamestnancov väčší vplyv.
Tento vývoj pokračuje dodnes. Vo veľkých spoločnostiach zohráva mnoho akcionárov pasívnu úlohu, čo umožňuje malej skupine akcionárov prevziať vedenie na valnom zhromaždení a mať značný vplyv na predstavenstvo. Krátke trvanie vlastníctva akcií podporuje krátkodobú víziu, v ktorej musí hodnota akcií čo najrýchlejšie rásť.
Táto krátkodobá vízia je obmedzená, pretože zainteresované strany, ako napríklad zamestnanci, v skutočnosti profitujú z dlhodobej vízie. V tejto súvislosti sa Kódex správy a riadenia spoločností odvoláva na „dlhodobú tvorbu hodnoty“. V rastúcich rodinných podnikoch môže väčšia štruktúra viesť k väčšej účasti zamestnancov prostredníctvom zamestnaneckej rady. Posilnená úloha dozornej rady prispieva k dlhodobejšej vízii a vyváženému rozvoju spoločnosti. Preto dvojúrovňová spoločnosť zostáva dôležitou formou spoločnosti, ktorá sa snaží vyvážiť záujmy rôznych zainteresovaných strán.
Na dosiahnutie tohto cieľa má dozorná rada dvojúrovňovej spoločnosti rozsiahle právomoci, ktoré presahujú právomoci bežnej spoločnosti. Dozorná rada napríklad dohliada na vedenie a má právo vymenovať a odvolať riaditeľov. Každý člen dozornej rady má v rámci orgánu špecifickú dozornú úlohu. To zabezpečuje profesionálny a nezávislý dohľad, ktorý prospieva kontinuite a politike spoločnosti. Okrem toho má zamestnanecká rada posilnené odporúčacie právo pri vymenovaní jednej tretiny dozorných riaditeľov, čo zvyšuje vplyv zamestnancov na vedenie.
Ktoré spoločnosti sú oprávnené na dvojstupňový systém predstavenstva?
Dvojúrovňový štruktúrny režim nie je okamžite povinný. zákon stanovuje podmienky, ktoré musí spoločnosť splniť predtým, ako sa jeho uplatňovanie stane po určitom období povinným (pokiaľ neexistuje výnimka, ktorá je uvedená nižšie). Tieto podmienky sú stanovené v § 2:263 Občianskeho zákonníka (BW):
- Základné imanie spoločnosti, vrátane rezerv v súvahe a poznámkach, musí byť aspoň suma stanovená kráľovským dekrétom (v súčasnosti 16 miliónov EUR). Zahŕňa to aj spätne odkúpené (ale nie zrušené) akcie a skryté rezervy z dlhopisov.
- Spoločnosť alebo jedna z jej závislých spoločností založila Zamestnanecká rada (OR) na základe zákonnej povinnosti.
- Existujú najmenej 100 zamestnancov pracujúcich v Holandsku pre spoločnosť a jej dcérske spoločnosti bez ohľadu na to, či pracujú na plný alebo čiastočný úväzok.
Veľká akciová spoločnosť (NV) je povinná zriadiť dozornú radu (RvC) v rámci štrukturálneho režimu a dodržiavať špecifické štruktúry riadenia.
V prípade rodinných spoločností sa režim oslabenej štruktúry môže uplatňovať v situáciách, keď jedna osoba alebo viacero osôb spoločne vlastní celý kapitál spoločnosti, a preto majú vplyv na jej politiku.
Príkladom situácie, v ktorej spoločnosť už nespĺňa tieto podmienky, je pokles počtu zamestnancov pod 100; v takom prípade spoločnosť už nie je štruktúrovanou spoločnosťou.
Čo je to závislá spoločnosť?
Dôležitým konceptom v týchto podmienkach je závislá spoločnosťČasto existuje mylná predstava, že štrukturálny režim sa nevzťahuje na materskú spoločnosť, ak napríklad nie materská, ale dcérska spoločnosť zriadila zamestnaneckú radu. Preto je dôležité overiť, či sú splnené určité podmienky pre ostatné spoločnosti v rámci skupiny, ktoré sú klasifikované ako závislé spoločnosti podľa článku 2:152/262 holandského občianskeho zákonníka, ak:
- Právnická osoba, ktorej spoločnosť alebo jedna či viac závislých spoločností, či už samostatne alebo spoločne, poskytnúť aspoň polovicu vydaného základného imania na svoj vlastný účet.
- Spoločnosť, ktorej podnikanie je zapísané v obchodnom registri a pre ktorú spoločnosť alebo závislá spoločnosť je ako partner plne zodpovedný tretím stranám za všetky dlhy.
Ak spoločnosť po troch rokoch už nespĺňa podmienky, jej registrácia ako štruktúrovanej spoločnosti musí byť zrušená.
Riadenie a dohľad
Dozorná rada (RvC) zohráva ústrednú úlohu v štrukturálnom režime. RvC sa skladá z najmenej troch členov, ktorých vymenúva valné zhromaždenie akcionárov (AVA). Dozorná rada dohliada na riadenie spoločnosti a má dôležité právomoci, ako je vymenovanie a odvolanie riaditeľov. Okrem toho musí Dozorná rada schvaľovať dôležité rozhodnutia manažmentu, napríklad pri vydávaní akcií alebo zmene stanov spoločnosti. Zamestnanecká rada (OR) v tomto zohráva aktívnu úlohu: má posilnené právo odporúčania pri vymenovaní členov dozornej rady, čo umožňuje zamestnancom ovplyvňovať zloženie dozornej rady. Táto štruktúra posilňuje dohľad nad manažmentom a robí rozhodovanie v spoločnosti vyváženejším a transparentnejším.
Dobrovoľná žiadosť
Je tiež možné platiť (úplný alebo zmiernený) režim štruktúry dobrovoľneV takom prípade sa uplatňuje iba požiadavka týkajúca sa zamestnaneckej rady. Štrukturálny režim sa potom uplatňuje hneď, ako je zahrnutý do stanov spoločnosti.
Založenie dvojúrovňovej spoločnosti
Ak spoločnosť spĺňa vyššie uvedené požiadavky, z právneho hľadiska sa považuje za „veľkú spoločnosť“. Štruktúrovaná spoločnosť musí spĺňať zákonné povinnosti, ako je zriadenie dozornej rady a zmena stanov. Toto musí byť oznámené obchodnému registru do dvoch mesiacov od schválenia ročnej účtovnej závierky valným zhromaždením akcionárov. Neohlásenie tejto skutočnosti predstavuje hospodársky delikt. Zainteresované strany môžu požiadať súd o vykonanie registrácie. Ak je oznámenie v obchodnom registri tri po sebe nasledujúce roky, uplatní sa štrukturálny režim.
V tomto bode sa musia stanovy zmeniť tak, aby sa režim mohol uplatniť. Lehota na uplatnenie štrukturálneho režimu začína plynúť až po oznámení, a to aj v prípade, že oznámenie nebolo podané. Oznámenie môže byť medzitým odvolané, ak spoločnosť už nespĺňa podmienky. Ak sa neskôr oznámi, že spoločnosť podmienky spĺňa, lehota začína plynúť znova (pokiaľ predchádzajúce ukončenie nebolo neodôvodnené).
(Čiastočná) výnimka
Požiadavka na oznámenie sa neuplatňuje v prípade úplného oslobodenia. Ak sa uplatňuje štrukturálny režim, bude sa naďalej uplatňovať bez prechodného obdobia. Zákon stanovuje tieto oslobodenia:
- Spoločnosť je a závislá spoločnosť právnickej osoby, na ktorú sa vzťahuje režim úplnej alebo zmiernenej štruktúryInými slovami, dcérska spoločnosť je oslobodená, ak sa na materskú spoločnosť vzťahuje (zmiernený) štrukturálny režim, ale naopak to neplatí. Môže ísť napríklad aj o družstvo alebo vzájomnú poisťovňu, na ktorú sa vzťahuje štrukturálny režim.
- Spoločnosť pôsobí ako správcovská a finančná spoločnosť v medzinárodnej skupine, pričom väčšina zamestnancov skupiny pracuje mimo Holandska.
- Spoločnosť, v ktorej aspoň polovicu vydaného základného imania vlastnia aspoň dve právne subjekty, na ktoré sa vzťahuje režim štruktúry v súlade s joint venture.
- Servisná spoločnosť je súčasťou medzinárodnej skupiny.
Okrem toho existuje zmiernený alebo oslabený štruktúrny režim pre medzinárodné skupiny, v ktorom dozorná rada nie je oprávnená vymenovať alebo odvolať riaditeľov. Režim plnej štruktúry sa uplatňuje ako štandardný rámec pre riadenie v rámci spoločností, v ktorom má dozorná rada plnú kontrolu nad vymenovaním a odvolaním riaditeľov. Oslabený dvojstupňový systém sa uplatňuje pre spoločnosti, v ktorých si akcionári ponechávajú právomoc vymenovať a odvolať riaditeľov. To platí pre:
- Štrukturálne spoločnosti, v ktorých aspoň polovicu vydaného základného imania drží (holandská alebo zahraničná) materská spoločnosť alebo závislá spoločnosť a väčšina zamestnancov pracuje mimo Holandska.
- Štrukturálne spoločnosti, v ktorých najmenej polovicu vydaného kapitálu vlastnia dve alebo viaceré spoločnosti na základe vzájomnej dohody (spoločný podnik), pričom väčšina zamestnancov v rámci ich skupiny pracuje mimo Holandska.
- Štruktúrované spoločnosti, v ktorých aspoň polovicu vydaného kapitálu drží materská spoločnosť alebo závislá spoločnosť, ktorá je sama o sebe štruktúrovanou spoločnosťou na základe vzájomnej dohody.
Dôsledky dvojstupňového systému predstavenstva
Po uplynutí tejto lehoty musí spoločnosť zmeniť svoje stanovy v súlade s právnymi ustanoveniami štrukturálneho režimu (pre akciové spoločnosti články 2:158 – 164 holandského občianskeho zákonníka a pre súkromné spoločnosti s ručením obmedzeným články 2:268 – 274 holandského občianskeho zákonníka). Štrukturálna spoločnosť sa potom od bežnej spoločnosti líši v nasledujúcich ohľadoch:
- zriadenie dozornej rady (RvC) je povinné (alebo jednostupňová štruktúra predstavenstva podľa § 2:164a/274a holandského Občianskeho zákonníka). Počet členov dozornej rady v dozornej rade je najmenej traja, ale tento počet sa môže líšiť v závislosti od situácie.
- Najvyššia súdna moc má rozsiahlejšie právomoci na úkor valného zhromaždenia akcionárov, ako napríklad schvaľovacie práva pri dôležitých rozhodnutiach manažmentu a (v rámci plného režimu) vymenovanie a odvolanie riaditeľov. Úradujúci správca dražieb má vplyv na vymenovania a rozhodnutia, čo obmedzuje právomoci akcionárov po tom, čo je správca dražieb aktívny.
- Členov dozornej rady vymenúva valné zhromaždenie na odporúčanie dozornej rady, pričom jednu tretinu členov nominuje zamestnanecká rada. Postup vymenovania nových členov dozornej rady znamená, že akcionári aj zamestnanecká rada majú vplyv na zloženie dozornej rady. Zamietnutie je možné len s absolútnou väčšinou predstavujúcou aspoň jednu tretinu vydaného základného imania.
- Ak dôjde k odvolaniu dôvery v celú dozornú radu, Podnikateľská komora môže vymenovať novú dozornú radu, ktorú akcionári nemôžu odvolať.
Je dvojúrovňová štruktúra nevhodná?
Dvojstupňová štruktúra môže obmedziť moc malých, aktivistických a výlučne na zisk orientovaných akcionárov. Dozorná rada sa môže zamerať na širšiu škálu záujmov v rámci spoločnosti, čo prospieva zainteresovaným stranám a kontinuite spoločnosti. Akcionári strácajú po zriadení dozornej rady veľký vplyv na vymenovanie riaditeľov. Dvojstupňová spoločnosť tak chráni záujmy všetkých zainteresovaných strán, nielen záujmy akcionárov. Zamestnanci tiež získavajú väčší vplyv, keďže zamestnanecká rada vymenúva jednu tretinu dozornej rady.
Obmedzenie kontroly akcionármi
Dvojstupňová štruktúra môže byť nevýhodná v situáciách, ktoré sa odchyľujú od krátkodobej praxe akcionárov. Hlavní akcionári, ako napríklad akcionári v rodinných podnikoch, môžu mať dvojstupňovú štruktúru obmedzenú kontrolu. Rodinné podniky môžu zvážiť zriadenie dozornej rady na výkon dohľadu, najmä ak vedenie tvoria externí špecialisti. To môže spoločnosť znížiť atraktivitu pre zahraničných investorov.
Akcionári už nemôžu vymenovať a odvolať riaditeľov a aj v zmiernenom režime je právo veta na dôležité rozhodnutia manažmentu obmedzené. Akcionári môžu odvolať členov dozornej rady, ale je to zložité a vyžaduje si to súhlas súdu. Ostatné práva na odporúčania alebo námietky a možnosť dočasného odvolania sú obmedzené. Vhodnosť štrukturálneho režimu preto závisí od kultúry akcionárov.
Výhody a nevýhody
Dvojstupňový systém ponúka pre veľké spoločnosti niekoľko výhod. Napríklad poskytuje lepšiu ochranu záujmov všetkých zainteresovaných strán vrátane akcionárov, zamestnancov a iných zainteresovaných strán. Prítomnosť nezávislej dozornej rady prispieva k väčšej stabilite a kontinuite v rámci spoločnosti, pretože dôležité rozhodnutia sa starostlivo zvažujú. Zároveň má dvojstupňový systém aj nevýhody. Vplyv akcionárov na riadenie je obmedzený, pretože dozorná rada zohráva ústrednú úlohu pri vymenovaní a odvolaní riaditeľov. To môže viesť k menšej priamej kontrole zo strany akcionárov. Okrem toho dvojstupňový systém predstavenstva so sebou prináša dodatočnú administratívnu záťaž a náklady, pretože spoločnosť musí spĺňať prísnejšie požiadavky v oblastiach dohľadu a riadenia.
Implementácia a riadenie
Zavedenie duálneho systému predstavenstva si vyžaduje starostlivú prípravu a štruktúrovaný prístup. Spoločnosť musí zmeniť svoje stanovy tak, aby umožnila duálny systém predstavenstva, a oficiálne zriadiť dozornú radu. Pre dozornú radu je potom dôležité vytvoriť účinný systém dohľadu, aby bolo riadenie spoločnosti monitorované profesionálnym spôsobom. Dobrá komunikácia so všetkými zainteresovanými stranami, ako sú akcionári, zamestnanci a veritelia, je nevyhnutná na vytvorenie podpory a zabezpečenie dôvery v vedenie a dozornú radu. Uzatváraním jasných dohôd a transparentným konaním môže spoločnosť úspešne implementovať a riadiť štrukturálny režim.
Dvojúrovňová štruktúra šitá na mieru
Napriek tomu je možné vykonať úpravy v rámci zákonných limitov, aby sa vyhovelo akcionárom. Hoci nie je možné zákonne obmedziť schvaľovanie dôležitých rozhodnutí vedenia dozornou radou, môže byť potrebný súhlas iného orgánu spoločnosti, napríklad valného zhromaždenia akcionárov. Pre rodinné podniky sa odporúča včas zvážiť zloženie dozornej rady.
Okrem zmien a doplnení stanov sú možné aj zmluvné dohody, tie sú však podľa práva obchodných spoločností menej vymáhateľné. Dozorná rada v rodinnom podniku môže poskytnúť cenné informácie o citlivých otázkach. Zákonom povolené zmeny a doplnenia stanov umožňujú vytvoriť vhodný štrukturálny režim, ktorý vyhovuje spoločnosti.
Záver
Dvojstupňová štruktúra je základnou súčasťou správy a riadenia veľkých spoločností v Holandsku. Poskytuje právny a administratívny rámec, ktorý chráni záujmy všetkých zainteresovaných strán a prispieva k stabilite a kontinuite spoločnosti. Implementácia dvojstupňového systému predstavenstva si vyžaduje starostlivú prípravu, dobre fungujúci systém dohľadu a jasnú komunikáciu so všetkými zúčastnenými stranami. Pre spoločnosti, ktoré spadajú pod dvojstupňový systém predstavenstva, je veľmi dôležité brať tieto aspekty vážne a zabezpečiť vyvážené a transparentné obchodné operácie.
Máte po prečítaní tohto článku stále otázky týkajúce sa štruktúrneho režimu, alebo by ste chceli získať rady týkajúce sa štruktúrovaného režimu podľa vašich predstáv? Potom prosím kontaktujte Law & More. Naši právnici sa špecializujú na právo obchodných spoločností a radi vám pomôžu!