Zmluvy s holandskými stranami: bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Zmluvy s holandskými stranami sa kazia niekoľkými predvídateľnými spôsobmi a takmer všetky z nich vyplývajú z predpokladu, že zmluva vypracovaná pre inú jurisdikciu funguje v Holandsku bez zmeny. Holandské zmluvné právo je kodifikované v Burgerlijk Wetboek, dáva sudcom výslovnú právomoc zrušiť podmienky, ktoré by boli za daných okolností neprijateľné, a obsahuje štandardné pravidlá, ktoré sa uplatňujú vždy, keď zmluva mlčí. Osem nižšie uvedených problémov je tých, ktoré spôsobujú väčšinu sporov, s ktorými sa stretávame.

Výklad: zmluva nie je len to, čo hovorí

Holandské právo interpretuje zmluvu tak, že sa pýta, čo by strany mohli za daných okolností rozumne pripísať jej ustanoveniam a čo by mohli od seba rozumne očakávať. Toto je štandard Haviltex, ktorý stanovil Hoge Raad v roku 1981, a je východiskovým bodom pre každý spor o význame doložky. Doslovné znenie je dôležité, ale je dôkazom úmyslov strán, a nie celého zloženia.

Váha prikladaná textu sa líši v závislosti od situácie. V dohodnutej obchodnej zmluve medzi profesionálnymi stranami, z ktorých každá je právne poradená, s podrobnou štruktúrou a klauzulou o celej dohode, súdy berú znenie ako primárne vodítko a potrebujú dobrý dôvod na odchýlenie sa od neho. V krátkej dohode medzi nerovnými stranami majú oveľa väčšiu váhu súvisiace okolnosti. Praktickou odpoveďou teda nie je, že holandské súdy sú textové alebo účelové, ale že čím profesionálnejšie bola zmluva vyhotovená, tým viac sa bude čítať tak, ako bola napísaná.

Nad celou dohodou potom stoja dve ustanovenia. Článok 6:248 časť 1 BW dopĺňa do zmluvy dôsledky, ktoré vyplývajú z primeranosti a spravodlivosti, a vypĺňa tak medzery, ktoré strany zanechali. Článok 6:248 časť 2 BW umožňuje súdu neuplatniť podmienku, ak by sa na ňu spoliehanie bolo podľa štandardov primeranosti a spravodlivosti neprijateľné. Táto druhá právomoc sa uplatňuje striedmo a prahové slovo je skôr neprijateľné ako neprimerané, ale existuje a nemá priamy ekvivalent v systémoch, pre ktoré je väčšina medzinárodných zmlúv vypracovaná.

Holandský súd môže zrušiť klauzulu, ktorú ste vyrokovali a za ktorú ste zaplatili. Neurobí tak preto, že by klauzula bola prísna, ale len preto, že spoliehanie sa na ňu v konkrétnych okolnostiach by bolo neprijateľné a strana, ktorá sa na tento argument odvoláva, nesie ťažké bremeno.

Nasledujúci postup pri vypracovaní je jednoduchý. Zapíšte si, na čom ste sa skutočne dohodli, vrátane obchodného účelu, pretože odôvodnenie vysvetľujúce existenciu doložky je najlepšou obranou proti neskoršiemu argumentu, že jej presadzovanie je neprijateľné. Nespoliehajte sa na nepísané dohody ani na obchodné zvyklosti, ktoré ste nezaznamenali. A nepreberajte doktríny, ktoré holandské právo nepoužíva; doložku vypracovanú na základe cudzieho konceptu prečíta holandský sudca prostredníctvom Burgerlijk Wetboek. Náš článok o orientácii v holandskom zmluvnom práve stanovuje základy.

Rozhodné právo, súd a dohovor, nikto nie je vylúčený

Voľba práva a voľba súdu sú dve samostatné doložky, ktoré plnia dve rôzne funkcie, a zmluva potrebuje obe. V rámci EÚ sa rozhodné právo obchodnej zmluvy určuje nariadením Rím I, ktoré rešpektuje voľbu práva vykonanú stranami a v prípade jej neexistencie uplatňuje štandardné kolízne kritériá: právo obvyklého pobytu predávajúceho v prípade predaja tovaru, právo poskytovateľa služieb v prípade služieb. Príslušnosť sa riadi nariadením Brusel I bis, ktoré potvrdzuje dohodu o voľbe súdu a inak poukazuje na bydlisko žalovaného alebo miesto plnenia.

Pascou, ktorá chytá viac medzinárodných zmlúv ako ktorákoľvek iná, je Viedenský dohovor o kúpe tovaru. Holandsko je zmluvnou stranou CISG a ten sa automaticky vzťahuje na zmluvy o kúpe tovaru medzi podnikmi so sídlom v rôznych zmluvných štátoch. Výber holandského práva ho nevylučuje; CISG je súčasťou holandského práva. Ak by ste chceli Burgerlijk Wetboek, a najmä jeho pravidlá o súlade, oznamovaní a opravných prostriedkoch, musíte povedať, že uplatniteľnosť Viedenského dohovoru o kúpe tovaru je vylúčená. Spoločnosti to zistia, keď je nárok premlčaný alebo sa nevzťahuje na režim, ktorý si nečítali.

Či ho vylúčiť, je skôr obchodným úsudkom ako zrejmým rozhodnutím. CISG nemá doktrínu všeobecných obchodných podmienok a má odlišnú štruktúru nápravných opatrení; Burgerlijk Wetboek má pravidlo dvojmesačnej oznamovacej lehoty pre spotrebiteľský predaj a reklamačnú povinnosť podľa článku 6:89 BW pre všetko ostatné. Ide o to, že voľba by mala byť vedomá.

Kde sa prípad skutočne prejedná

Doložka o voľbe súdu by mala uvádzať konkrétny súd, nie krajinu. Okresný súd Amsterdam, Rotterdamu alebo Východného Brabantu sú rôzne fóra s rôznou špecializáciou a klauzula, ktorá hovorí iba o tom, že právomoc majú holandské súdy, ponecháva vnútorné rozdelenie na pravidlá Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering.

Pre medzinárodné strany Holandský obchodný súd, komora Amsterdam súd, je často lepšou odpoveďou. Medzinárodné obchodné spory prejednáva v angličtine, rozsudky sa vydávajú v angličtine a obe strany sa na tom musia výslovne a písomne ​​dohodnúť. Jeho súdne poplatky sú podstatne vyššie ako poplatky bežných súdov, čo je nevýhodou v prípade konaní, ktoré nemusia prebiehať s prekladmi.

Arbitráž zostáva alternatívou v prípadoch, keď je dôležitá dôvernosť alebo výkon mimo EÚ. Arbitrážna doložka by mala uvádzať inštitúciu a pravidlá, sídlo a jazyk; Holandský arbitrážny inštitút je obvyklou domácou voľbou. Vymáhanie v rámci EÚ je v prípade súdnych rozhodnutí podľa Bruselského nariadenia I bis jednoduché a výkon mimo nej závisí od zmlúv, v čom Newyorský dohovor poskytuje arbitrážnym nálezom skutočnú výhodu. Naše články o rozhodnom práve v medzinárodných dohodách a o uznávaní a výkone zahraničných rozsudkov sa venujú dôsledkom.

Všeobecné obchodné podmienky a boj formulárov

Takmer každý holandský podnik uzatvára zmluvy na základe vlastných všeobecných dohôd (algemene voorwaarden) a pravidlá, ktorými sa tieto zmluvy riadia, sú pre Holandsko špecifické spôsobom, ktorý opakovane zaskočí zahraničné protistrany.

Prvou je povinnosť sprístupniť ich. Článok 6:233 odsek b BW v spojení s článkom 6:234 BW vyžaduje, aby používateľ dal druhej strane primeranú príležitosť oboznámiť sa s podmienkami, v zásade ich odovzdaním alebo odoslaním pred uzavretím zmluvy alebo v čase jej uzavretia. Odkaz na webovú stránku postačuje len za vymedzených okolností, najmä ak bola zmluva uzavretá elektronicky. Podmienky, ktoré neboli riadne poskytnuté, možno zrušiť klauzulu po klauzule, čo zvyčajne znamená práve tú klauzulu, ktorú používateľ potrebuje.

Druhým je spor foriem a holandské právo ho rieši odlišne od väčšiny systémov. Článok 6:225 vek 3 BW uplatňuje pravidlo prvého pokusu: ak sa ponuka a prijatie vzťahujú na rôzne súbory všeobecných podmienok, druhý odkaz nemá žiadny účinok, pokiaľ druhá strana výslovne neodmietne podmienky prvej strany. Výslovne znamená výslovne; štandardná veta vo vašich vlastných podmienkach, ktorá hovorí, že ostatné podmienky sú odmietnuté, vo všeobecnosti nestačí. Náš článok o spore foriem vysvetľuje, ako ho vyhrať.

Tretím je kontrola obsahu. Články 6:236 a 6:237 BW obsahujú čierny zoznam podmienok, ktoré sú vždy neprimerane zaťažujúce, a sivý zoznam podmienok, o ktorých sa predpokladá, že sú, ale uplatňujú sa vo vzťahu k spotrebiteľom. Článok 6:235 BW potom vylučuje veľké spoločnosti z odvolávania sa na všeobecnú kontrolu podľa článku 6:233 písm. a BW, zatiaľ čo menšie podniky sa za určitých okolností môžu spoliehať na reflexný účinok zoznamov. Tá istá klauzula teda môže byť neplatná voči spotrebiteľovi, zraniteľná voči malému podniku a dokonale vymáhateľná voči nadnárodnej spoločnosti. Pozrite si nášho sprievodcu zostavovaním všeobecných obchodných podmienok.

Platobné podmienky, zákonný úrok a náklady na vymáhanie

Holandské právo upravuje platobné podmienky medzi podnikmi prísnejšie ako väčšina jurisdikcií a pravidlá sú skôr záväzné ako štandardné.

Ak nie je dohodnuté nič, článok 6:119a BW stanovuje splatnosť platby do tridsiatich dní od doručenia faktúry, po uplynutí tejto lehoty plynú zákonné obchodné úroky automaticky bez pripomienky. Možno dohodnúť aj dlhšiu lehotu, nie však dlhšiu ako šesťdesiat dní, pokiaľ sa strany výslovne nedohodnú inak a dlhšia lehota nie je zjavne neprimeraná veriteľovi. Od 1. júla 2022 platí prísnejšie pravidlo pre najbežnejší cezhraničný scenár: veľká spoločnosť, ktorá uzatvára zmluvu s malým alebo stredným dodávateľom, sa nemôže dohodnúť na lehote splatnosti dlhšej ako tridsať dní a dlhšia lehota sa zo zákona mení na tridsať dní. Ak je dlžníkom verejný orgán, článok 6:119b BW uplatňuje tridsaťdňovú lehotu.

Samotný zákonný obchodný úrok je refinančná sadzba Európskej centrálnej banky zvýšená o osem percentuálnych bodov. Stanovuje sa dvakrát ročne a zverejňuje ju De Nederlandsche Bank, takže zmluva by sa mala odvolávať na zákonnú sadzbu, a nie opakovať sumu, ktorá bude v priebehu niekoľkých mesiacov zastaraná. Je podstatne vyšší ako bežný zákonný úrok, ktorý sa vzťahuje na neobchodné záväzky, a narastá bez nutnosti oznámenia o omeškaní.

Náklady na mimosúdne vymáhanie sú vymáhateľné podľa článku 6:96 časť 2 pododsek c BW a vypočítavajú sa na základe posuvnej stupnice stanovenej vyhláškou. Medzi podnikmi sa strany môžu dohodnúť na inom ustanovení; voči spotrebiteľom je stupnica záväzná a najprv sa vyžaduje varovný list so štrnásťdňovou lehotou.

Medzi podnikmi začínajú zákonné obchodné úroky plynúť samy od seba. Nemusíte posielať pripomienku a klauzula, ktorá ju údajne vyžaduje pred vznikom úrokov, oslabuje vašu vlastnú pozíciu.

Mena si zaslúži jeden riadok v zmluve a zriedkakedy ho dostane. Uveďte, že sumy sú v eurách, či sú bez DPH a kto znáša bankové poplatky za medzinárodný prevod. Výhrada vlastníctva, článok 3:92 BW, je ďalšou klauzulou, ktorú dodávatelia pravidelne vynechávajú a potom si želajú, aby ju mali: musí byť dohodnutá vopred a v prípade tovaru, ktorý sa bude spracovávať alebo ďalej predávať, musí byť vypracovaná s ohľadom na to.

Spotrebitelia a menšie podniky, s ktorými sa zaobchádza trochu tak, ako s nimi

Predaj holandským spotrebiteľom prináša súbor kogentných právnych predpisov, z ktorých nemožno vystúpiť, a voľba zahraničného práva ho neodstraňuje: podľa nariadenia Rím I si spotrebiteľ zachováva ochranu kogentných predpisov svojej vlastnej krajiny obvyklého pobytu, ak tam obchodník smeruje svoju činnosť.

V prípade zmlúv uzavretých na diaľku a mimo prevádzkových priestorov poskytuje článok 6:230o BW spotrebiteľovi štrnásť dní na odstúpenie od zmluvy bez udania dôvodu. Ak obchodník spotrebiteľa o tomto práve neinformoval, lehota sa predlžuje o dvanásť mesiacov. Informačné povinnosti v článku 6.5.2B BW sú rozsiahle a zahŕňajú celkovú cenu vrátane daní, totožnosť a adresu obchodníka a existenciu záruky súladu so zmluvou.

Súlad je druhá polovica. Článok 7:17 BW vyžaduje, aby tovar zodpovedal tomu, čo môže spotrebiteľ rozumne očakávať, a v prípade spotrebiteľského predaja boli pravidlá týkajúce sa digitálneho obsahu a aktualizácií rozšírené v roku 2022. Akákoľvek obchodná záruka nadväzuje na tieto práva a nesmie ich prezentovať ako dodatočnú výhodu.

Vo vzťahoch medzi podnikmi je sloboda oveľa širšia, ale nie neobmedzená. Okrem vyššie uvedeného režimu všeobecných obchodných podmienok existuje v niekoľkých sektoroch povinná ochrana pre slabšiu stranu. Franšíza Wet, platná od 1. januára 2021, ukladá predzmluvné informačné povinnosti, štvortýždňovú odkladnú lehotu a požiadavky na súhlas so zmenami vzorca; jej prechodné obdobie pre existujúce zmluvy sa skončilo 1. januára 2023. Pravidlá obchodného zastúpenia v článkoch 7:428 a nasledujúcich BW stanovujú pre zástupcu povinné výpovedné lehoty a pri ukončení zmluvy potenciálnu platbu za goodwill podľa článku 7:442 BW, ktorú nemožno vopred vylúčiť. Distribútori túto zákonnú ochranu nemajú, a preto je potrebné zámerne rozlišovať medzi zastúpením a distribúciou. Pozrite si naše články o franšízovej zmluve a distribučnej zmluve.

Klauzuly o zodpovednosti, ktoré skutočne platia

Holandské právo nezakazuje obmedzenia zodpovednosti. Podliehajú však rovnakej kontrole primeranosti ako akékoľvek iné podmienky a judikatúra týkajúca sa tejto kontroly je dostatočne rozvinutá na to, aby sa dala predpovedať.

Pravidlo odvodené z judikatúry Hoge Raad hovorí, že spoliehanie sa na vylúčenie je neprijateľné, ak bola škoda spôsobená úmyslom alebo vedomou nedbanlivosťou zo strany samotného dlžníka alebo členov jeho vedenia. Všimnite si štandard: opzet of bewuste roekeloosheid, úmysel alebo vedomá nedbanlivosť, a nie hrubá nedbanlivosť, ku ktorej zvyčajne smerujú zahraničné právne predpisy. Bežná nedbanlivosť, dokonca ani závažná nedbanlivosť, automaticky neruší doložku; to, či áno, závisí od povahy a závažnosti porušenia, postavenia strán, rozsahu škody, od toho, či bolo k dispozícii poistenie a od toho, či bola doložka dojednaná.

Praktický dôsledok je protiintuitívny: agresívna klauzula je slabšia klauzula. Úplné vylúčenie akejkoľvek zodpovednosti za všetkých okolností vedie súd k jej úplnému zrušeniu, čím sa strane neponechá žiadna ochrana, zatiaľ čo kalibrovaný limit pretrváva. Holandské súdy zvyčajne klauzulu neprepisujú na niečo miernejšie; buď ju uplatňujú, alebo nie.

Nasledujú tri možnosti formulácie. Stanovte hornú hranicu, ktorá má obhájiteľný vzťah k zmluve, zvyčajne násobok ročného poplatku alebo hodnoty príslušnej objednávky, a zvážte vyššiu hornú hranicu pre definované kategórie, ako je porušenie dôvernosti alebo porušenie práv tretích strán. Rozlišujte medzi priamymi škodami a nepriamymi a následnými stratami a definujte, čo tým myslíte, pretože holandské právo nemá pevný katalóg nepriamych škôd a tento pojem bude inak vykladaný v neprospech strany, ktorá sa ho dovoláva. A výslovne uveďte úmysel a vedomú bezohľadnosť; uvedenie týchto prvkov v zmluve výrazne zvyšuje obhájiteľnosť zvyšku doložky.

Odškodnenie v holandskom práve funguje inak ako v systémoch, z ktorých sa zvyčajne preberá. Neexistuje samostatný súbor právnych predpisov o odškodnení: odškodnenie je zmluvná povinnosť zaplatiť a v rámci Haviltexu sa bude vykladať ako čokoľvek iné. Uveďte, čo ho spúšťa, čo kryje, či je obmedzené, ako sa oznamujú nároky a kto riadi obhajobu. Povinnosť zmierniť škodu a spoluzavinenie podľa článku 6:101 BW sa uplatňujú, pokiaľ nie sú jasne nahradené.

Duševné vlastníctvo sa neprenáša s faktúrou

Platenie za kreatívnu alebo technickú prácu z vás nerobí jej vlastníka. Podľa zákona Auteurswet vlastní autorské práva tvorca a prevod si vyžaduje listinu: článok 2 zákona Auteurswet stanovuje, že autorské práva sa prevádzajú iba písomnou listinou a že prevod sa vzťahuje iba na tie práva, ktoré sú uvedené v listine alebo nevyhnutne vyplývajú z jej povahy a účelu. Zmluva o poskytovaní služieb, ktorá stanovuje, že klient vlastní všetko duševné vlastníctvo, sa často interpretuje skôr ako záväzok prevodu než ako samotný prevod.

Dve zákonné výnimky umožňujú prevod práv bez listiny. Článok 7 zákona Auteurswet priznáva zamestnávateľovi autorské práva k dielam vytvoreným zamestnancom pri výkone diela. Článok 8 pripisuje autorstvo právnickej osobe, ktorá vydá dielo ako svoje vlastné bez toho, aby za tvorcu uviedla fyzickú osobu. Ani jedna z nich nepomáha s externým dodávateľom, čo je presne miesto, kde vzniká problém.

Morálne práva sú opäť oddelené. Článok 25 zákona Auteurswet dáva výrobcovi práva na uvedenie zdroja a namietanie proti skresleniu; tieto práva nemožno previesť a možno sa vzdať iba niektorých z nich. Klauzula, ktorá ich má postúpiť, neposkytuje nič. Patenty sa riadia vlastným pravidlom: prevod vyžaduje listinu podľa Rijksoctrooiwet 1995 a musí byť zaregistrovaný, aby mal účinnosť voči tretím stranám, a vynálezy vytvorené zamestnancom pri výkone práce patria zamestnávateľovi s možným nárokom na spravodlivú odmenu pre vynálezcu.

Klauzula, ktorú požadujete, má tri časti: súčasné postúpenie všetkých práv k plneniam, povinnosť vykonať akúkoľvek ďalšiu požadovanú listinu a zrieknutie sa morálnych práv v rozsahu, v akom to holandské právo umožňuje. Samotné dve z týchto troch častí vás k cieľu nedostanú.

Druhou polovicou problému je duševné vlastníctvo na pozadí. Vývojové práce sú takmer vždy založené na nástrojoch, knižniciach a frameworkoch, ktoré si dodávateľ priniesol so sebou, a ak sa o nich zmluva nezmieňuje, klient nakoniec vlastní výstup, ktorý nemôže zákonne prevádzkovať. Definujte základné práva, udeľte na ne licenciu, ktorá je dostatočne široká na zamýšľané použitie a pretrváva aj po ukončení zmluvy, a požadujte záruku, že výstup neporušuje práva tretích strán, krytú odškodnením za nároky z porušenia.

Ukončenie pracovného pomeru: ukončenie, rozpustenie a výpoveď

Holandské právo rozlišuje dva mechanizmy, ktoré anglické písanie dokumentov zvyčajne funguje spoločne, a tento rozdiel určuje, na čo máte nárok.

Opzegging je ukončenie zmluvy do budúcnosti. V prípade zmluvy na dobu určitú to vo všeobecnosti nie je možné, pokiaľ to zmluva nestanovuje. V prípade trvajúcej zmluvy na dobu neurčitú judikatúra Hoge Raad uvádza, že ju v zásade možno ukončiť, ale primeranosť a spravodlivosť si môžu vyžadovať dostatočne závažný dôvod, primeranú výpovednú lehotu alebo kompenzáciu v závislosti od povahy vzťahu, vynaložených investícií a stupňa závislosti. Distribútorovi, ktorý si vybudoval trh za pätnásť rokov, nemožno dať tri mesiace.

Záväzné je zrušenie z dôvodu porušenia, ktoré sa riadi článkom 6:265 BW. Akékoľvek neplnenie dáva druhej strane právo na zrušenie, pokiaľ ho neplnenie, vzhľadom na svoju osobitnú povahu alebo malý význam, neodôvodňuje. Ak je plnenie stále možné, zrušenie zvyčajne vyžaduje, aby bol dlžník v omeškaní, čo podľa článku 6:82 BW vyžaduje písomné oznámenie s poskytnutím primeranej lehoty na plnenie. Vynechanie tohto oznámenia je najčastejšou procesnou chybou v holandských obchodných sporoch a mení silný prípad na neúspešný. Náš sprievodca zrušením zmluvy podľa holandského práva sa zaoberá postupom.

Zrušenie má spätné účinky: vytvára povinnosti zrušiť už poskytnuté plnenia, čo môže byť pre dlhodobú zmluvu o poskytovaní služieb do budúcnosti podstatne rušivejšie ako jej ukončenie. Rozhodnutie o zvolenej ceste je strategickou voľbou a zmluvy by mali umožňovať oboje a uvádzať, čo kedy platí.

Čo napísať do doložky

Oddeľte ukončenie zmluvy z praktických dôvodov od ukončenia z dôvodu a každému prípadu stanovte vlastnú výpovednú lehotu. Uveďte udalosti, ktoré sa považujú za dôvod, minimálne podstatné porušenie zmluvy neodstránené v stanovenej lehote, platobnú neschopnosť alebo pozastavenie platieb a zmenu kontroly, ak je to obchodne dôležité. Výslovne uveďte, že dohodnutá výpovedná lehota sa považuje za primeranú výpovednú lehotu, pretože súd, ktorý zvažuje implicitnú lehotu, bude brať dohodnutú lehotu vážne.

Potom sa zaoberajte následkami. Vymenujte klauzuly, ktoré pretrvajú: dôvernosť, duševné vlastníctvo, zodpovednosť, rozhodné právo a riešenie sporov. Stanovte postup ukončenia: vrátenie alebo vymazanie údajov, pomoc s prechodom a jej cena, konečná fakturácia a čo sa stane s licenciami udelenými počas trvania. Prechodná klauzula, ktorá je dohodnutá na začiatku, nič nestojí; tá istá klauzula dohodnutá počas prerušenia stojí veľa.

Jedno varovanie pre ľudí. Označenie niekoho za dodávateľa z neho nerobí. Holandské súdy posudzujú podstatu vzťahu a ak je prítomná práca, mzda a vzťah autority, ide o pracovnú zmluvu so všetkou ochranou, ktorá z nej vyplýva. Zákonodarca to sprísňuje: v roku 2026 bola prijatá zákonná domnienka zamestnania založená na hodinovej sadzbe pod určitou hranicou, ktorá nadobudne účinnosť kráľovským dekrétom a moratórium na presadzovanie falošnej samostatnej zárobkovej činnosti sa skončilo 1. januára 2025.

Daň a DPH: rozdeľte si ich, neimprovizujte

Daň nie je zmluvná klauzula, ktorú si môžete prispôsobiť, a zmluvná úloha je užšia, než sa zdá: jasne rozdeľte zodpovednosť a pred podpisom si nechajte overiť základnú pozíciu daňovým poradcom.

Čo patrí do zmluvy, je jednoznačné. Uveďte, či sú ceny bez DPH alebo vrátane DPH a v akej výške. Zaznamenajte identifikačné čísla DPH oboch strán. Uveďte, ktorá strana účtuje daň, ak sa uplatňuje prenesenie daňovej povinnosti, ako sa to bežne robí pri cezhraničných službách medzi podnikmi v rámci EÚ. Zabezpečte faktúry, ktoré spĺňajú zákonné požiadavky, pretože chybná faktúra blokuje odpočet dane príjemcom. A zahrňte odškodnenie za pokuty a úroky spôsobené nedodržaním predpisov druhou stranou alebo nesprávnymi informáciami, ktoré poskytla.

Do zmluvy nepatrí daňová otázka. Či vzniká stála prevádzkareň, ako sa charakterizuje dodávka, či sa uplatňuje oslobodenie od dane, aká zrážková daň sa má zrážať: to sú otázky pre poradcu v oblasti belasting adviseur a nesprávna odpoveď uvedená v zmluve sa nestane správnou. Law & More neposkytuje poradenstvo v oblasti daňového štrukturovania a to aj tvrdíme; my zabezpečujeme, aby dohoda jasne rozdelila riziko a aby obchodné podmienky prežili bez ohľadu na to, aké daňové riešenie sa ukáže ako.

Podpis, oprávnenie a obchodný register

Dobre vypracovaná zmluva podpísaná osobou bez oprávnenia je problém a holandské právo umožňuje ľahko sa mu vyhnúť, pretože informácie sú verejné. Register Kamer van Koophandel zaznamenáva, kto môže zastupovať holandskú spoločnosť a do akej výšky, a konateľ, ktorého oprávnenie je registrované ako spoločné, nemôže spoločnosť zaväzovať sám. Výpis z registra, datovaný blízko dátumu podpisu, je lacný a otázku rieši.

Ak sa ukáže, že signatár prekročil svoju právomoc, protistrana sa niekedy stále môže spoliehať na zdanie právomoci vytvorené samotnou spoločnosťou, ale to je skôr argument než istota a závisí od okolností, ktoré možno pripísať spoločnosti. Ratifikácia je možná podľa článku 3:69 BW a predstavuje praktické riešenie po zistení problému.

Elektronický podpis je vo všeobecnosti postačujúci. Kategórie upravuje nariadenie eIDAS a článok 3:15a BW považuje elektronický podpis za rovnocenný s ručne písaným podpisom za predpokladu, že použitá metóda je dostatočne spoľahlivá vzhľadom na účel a okolnosti. Pre bežné obchodné zmluvy zvyčajne postačuje zdokonalený elektronický podpis prostredníctvom uznávanej platformy. Ak sa vyžaduje listina, napríklad pri prevode autorských práv, je potrebná písomná listina a požiadavka na spoľahlivosť je zodpovedajúco vyššia; ak sa vyžaduje notárska zápisnica, napríklad pri podieloch v BV alebo pri nehnuteľnostiach, elektronická cesta vôbec neexistuje.

Osem problémov v skratke

Ako to použiť pred podpisom

Preskúmanie holandskej dohody je krátka úloha, ak sa vykoná v správnom poradí.

Začnite s povinnou vrstvou: je protistrana spotrebiteľ, franšízant, obchodný zástupca alebo malý dodávateľ a má preto ochranný režim prednosť pred tým, čo ste navrhli? Potom sa pozrite na to, čo sa štandardne uplatňuje, keď je zmluva mlčanlivá: zákonný úrok, oznamovacia povinnosť podľa článku 6:89 BW, Viedenský dohovor o kúpe tovaru a primeraná výpovedná lehota pre pokračujúci vzťah. Až potom si prečítajte doložky, ktoré ste vyrokovali, a opýtajte sa každej z nich, či by prežila kontrolu primeranosti opísanú vyššie.

Nakoniec skontrolujte mechanizmy, ktoré rozhodujú spory, a nie dohody: boli všeobecné podmienky skutočne poskytnuté, uvádza voľba súdu konkrétny súd, je strana oprávnená podpísať zmluvu podľa obchodného registra a uvádza zmluva, ako sa platne doručujú oznámenia? Sú to nudné otázky a rozhodujú prekvapivo veľkú časť prípadov, ktoré sa dostanú k sudcovi.

Naše články o bežných chybách v medzinárodných obchodných zmluvách , o hlavných typoch obchodných zmlúv a o riešení obchodných sporov v Holandsku sa podrobnejšie venujú jednotlivým témam.

Law & More poskytuje poradenstvo medzinárodným podnikom v oblasti uzatvárania zmlúv s holandskými stranami: vypracovanie a preskúmanie obchodných zmlúv, všeobecných zmluvných podmienok, distribučných, obchodných a franšízových dohôd a sporov, ktoré vznikajú v prípade, že zmluva nefunguje. Ak sa chystáte zmluvu podpísať alebo ste práve zistili, že niektorá klauzula nespĺňa vaše očakávania, môžeme zmluvu preskúmať a stanoviť možnosti. Kontaktujte nás, prosím, a preberte s nami vašu situáciu.