Ako vyjednávať a uzatvárať zmluvy s čo najmenším rizikom?
Riziká obmedzíte tým, že si najprv necháte preštudovať hlavné body a potom úplne a jednoznačne zaznamenáte dohody. Právnik špecializujúci sa na právo obchodných spoločností s vami pripraví rokovania, v prípade potreby ich vedie vo vašom mene a výsledok premení na zmluvu, ktorá funguje v praxi.
Dobrá zmluva pokrýva minimálne cenu, dodanie, zodpovednosť, dobu trvania a ukončenie, ako aj to, ktoré právo a ktorý súd sa uplatňujú. Patrí sem aj obmedzenie zodpovednosti a zmluvná pokuta. Ústne dohody a e-maily už môžu vytvoriť záväznú dohodu. Preto vám tiež radíme predtým, ako potvrdíte cenovú ponuku alebo podpíšete list o zámere.
Nedohodli ste sa s inou spoločnosťou na platobnej lehote? Vtedy platí lehota 30 dní a dohodnutá lehota spravidla nesmie presiahnuť 60 dní (článok 6:119a holandského Občianskeho zákonníka). Oneskorená platba má za následok splatnosť zákonného obchodného úroku (wettelijke handelsrente).
Na čo si treba dať pozor vo všeobecných zmluvných podmienkach?
Všeobecné obchodné podmienky (algemene voorwaarden) musíte poskytnúť pred uzavretím zmluvy alebo pri jej uzavretí (články 6:233 a 6:234 holandského občianskeho zákonníka). Ak tak neurobíte, druhá strana ich môže zrušiť.
Pre spotrebiteľov existuje aj čierna listina a sivá listina ustanovení, ktoré sú alebo sa považujú za neprimerane zaťažujúce (články 6:236 a 6:237 holandského občianskeho zákonníka). Veľké spoločnosti, ako napríklad podniky s 50 alebo viacerými zamestnancami, sa nemôžu odvolávať na tieto dôvody na zrušenie. Ak sú vaše podmienky v rozpore s podmienkami druhej strany, článok 6:225 holandského občianskeho zákonníka určuje, ktoré podmienky sa uplatňujú.
Ako zaznamenáte spoluprácu s partnerom?
Spoluprácu zaznamenáte v zmluve o spolupráci (samenwerkingsovereenkomst) alebo v prípade spoločného podniku v spoločnom podniku s vlastnou spoločnosťou s ručením obmedzeným. Stanovuje sa v nej príspevok každej strany, rozdelenie nákladov a výnosov, kontrola a spôsob ukončenia činnosti.
Ak spolupracujete s konkurentom, zohráva úlohu právo hospodárskej súťaže. Článok 6 holandského zákona o hospodárskej súťaži (Mededingingswet) zakazuje dohody, ktoré obmedzujú hospodársku súťaž, ako je napríklad stanovovanie cien a rozdelenie trhu. Dohľad nad týmto vykonáva holandský úrad pre spotrebiteľov a trhy (Autoriteit Consument & Markt). Od 1. januára 2021 sa franchising riadi zákonom o franchisingu (Wet franchising) (článok 7:911 a nasl. holandského občianskeho zákonníka), ktorý zahŕňa odkladnú lehotu najmenej štyroch týždňov pred uzavretím franchisingovej zmluvy.
Čo robíte v prípade konfliktu s dodávateľom, zákazníkom alebo obchodným partnerom?
V obchodnom konflikte najprv zapíšete svoje stanovisko: na čom ste sa dohodli, čo sa pokazilo a akú stratu utrpíte. Zvyčajne nasleduje oznámenie o neplnení zmluvy, rokovanie a ak to nefunguje, konanie.
Ak si strana nesplní svoje povinnosti, ide o porušenie zmluvy (wanprestatie). Potom môžete požadovať plnenie, náhradu škody alebo ukončenie zmluvy (články 6:74 a 6:265 holandského občianskeho zákonníka). Zvyčajne musíte najprv druhej strane doručiť písomné oznámenie o neplnení (ingebrekestelling) a primeranú lehotu (článok 6:82 holandského občianskeho zákonníka). Ak dostanete chybný tovar alebo služby, musíte reklamáciu podať v primeranej lehote (článok 6:89 holandského občianskeho zákonníka). Každý, kto čaká príliš dlho, môže stratiť svoje práva.
V prípade nezaplatených faktúr môže byť silným prostriedkom nátlaku predbežné zrážkové konanie (conservatoir beslag). Na to potrebujete súhlas sudcu pre predbežné konanie (voorzieningenrechter). Nárok na platbu na základe dohody je spravidla premlčaný po piatich rokoch (článok 3:307 holandského Občianskeho zákonníka). Prípady do 25 000 EUR prejednáva okresný súd (kantonrechter); nad túto sumu sa vec prejednáva na okresnom súde (rechtbank), kde potrebujete právnika. V naliehavých prípadoch, ako napríklad v prípade, že dodávateľ náhle prestane dodávať, môže byť v skrátenom konaní (kort geding) rozhodnutie vydané v priebehu niekoľkých týždňov.
Mnohé obchodné spory končia urovnaním, ktoré je zaznamenané v dohode o urovnaní (vaststellingsovereenkomst). Váš právnik špecializujúci sa na obchodné právo o tom rokuje vo vašom mene a v prípade potreby vedie súdny spor, a to aj v prípade občianskoprávneho deliktu (onrechtmatige daad) spáchaného obchodným partnerom (článok 6:162 holandského Občianskeho zákonníka).
Ako si zariaďujete vzťahy so svojimi spoluakcionármi?
Dohody medzi akcionármi zaznamenávate v spoločenskej zmluve (statuten) a v zmluve akcionárov (aandeelhoudersovereenkomst). Stanovy sú verejné a vzťahujú sa na všetkých akcionárov; zmluva akcionárov je dôverná a zaväzuje iba jej strany.
Právnik špecializujúci sa na právo obchodných spoločností zosúlaďuje oba dokumenty. Zmluva akcionárov okrem iného stanovuje:
- ktoré rozhodnutia vyžadujú jednomyseľnosť alebo kvalifikovanú väčšinu;
- pravidlá predaja akcií, ako napríklad predkupná povinnosť (aanbiedingsplicht), spoločné predaje akcií a spoločné predaje akcií;
- čo sa stane pri odchode, práceneschopnosti alebo úmrtí (odchádzajúci v dobrom stave a odchádzajúci v zlom stave);
- ako sa prelomí patová situácia;
- dohody o dividendách, financovaní a doložke o nekonkurovaní.
Čo môžete urobiť v spore medzi akcionármi?
V spore medzi akcionármi môžete rokovať, využiť mediáciu alebo uplatniť zákonný postup riešenia sporov (geschillenregeling) (článok 2:335 a nasl. holandského Občianskeho zákonníka). Ak existujú vážne pochybnosti o politike spoločnosti, najďalekosiahlejším opravným prostriedkom je vyšetrovacie konanie (enquêteprocedure) pred Obchodnou komorou (Ondernemingskamer).
Vylúčením (uitstoting) akcionári požadujú, aby iný akcionár previedol svoje akcie, ak tento akcionár vážne poškodí záujmy spoločnosti s ručením obmedzeným (článok 2:336 holandského občianskeho zákonníka). Odstúpením (uittreding) akcionár požaduje, aby ostatní prevzali jeho akcie, ak sú jeho práva alebo záujmy vážne poškodené (článok 2:343 holandského občianskeho zákonníka). Súd môže vymenovať znalcov na určenie ceny akcií.
Podnikateľská komora Amsterdam Odvolací súd môže na požiadanie nariadiť prešetrenie politiky a vedenia záležitostí (článok 2:344 a nasl. holandského Občianskeho zákonníka). Vo väčšine súkromných spoločností s ručením obmedzeným môžu túto žiadosť podať akcionári, ktorí spolu vlastnia najmenej 10 percent vydaného základného imania. Podnikateľská komora môže tiež nariadiť okamžité opatrenia, ako je pozastavenie výkonu funkcie riaditeľa alebo vymenovanie dočasného riaditeľa. Právnik špecializujúci sa na právo obchodných spoločností vypracuje návrh a vystúpi na pojednávaní.
Kedy je riaditeľ osobne zodpovedný?
Riaditeľ je osobne zodpovedný, ak ho možno závažne obviniť z jeho riadenia. Toto sa vzťahuje na samotnú spoločnosť (článok 2:9 holandského občianskeho zákonníka) a v prípade občianskoprávnej zodpovednosti aj na veriteľov (článok 6:162 holandského občianskeho zákonníka).
Ak spoločnosť s ručením obmedzeným vyhlási konkurz, správca konkurznej podstaty (kurátor) môže požadovať od riaditeľov zodpovednosť za celý deficit (článok 2:248 holandského Občianskeho zákonníka). Na to musí byť vedenie spoločnosti zjavne nesprávne v priebehu troch rokov pred konkurzom a to musí byť dôležitou príčinou konkurzu. Ak účtovná závierka nie je v poriadku alebo bola ročná účtovná závierka podaná neskoro, zákon predpokladá nesprávne vedenie spoločnosti. Ročná účtovná závierka musí byť podaná KVK (Holandská obchodná komora) najneskôr do dvanástich mesiacov po skončení finančného roka.
Výplata zisku akcionárom môže byť tiež riskantná. Každú výplatu musí schváliť predstavenstvo a riaditelia, ktorí vedeli, že spoločnosť následne nebude môcť splatiť svoje dlhy, sú zodpovední za deficit (článok 2:216 holandského Občianskeho zákonníka). Nie je spoločnosť schopná platiť dane zo mzdy, DPH alebo príspevky na dôchodok? V takom prípade to do dvoch týždňov nahláste Belastingdienst (holandskej daňovej správe) alebo dôchodkovému fondu, inak riskujete osobnú zodpovednosť. Ak dostanete reklamáciu z titulu zodpovednosti, nechajte si pred odpoveďou od právnika špecializujúceho sa na právo obchodných spoločností posúdiť, či je reklamácia opodstatnená.
Odvolanie štatutára sa uskutočňuje uznesením valného zhromaždenia. Riaditeľ musí mať najprv možnosť vyjadriť sa k navrhovanému odvolaniu. Ak je zároveň zamestnancom, pri ukončení pracovného pomeru a prípadnom odškodnení zohráva úlohu aj pracovné právo .
Ako právnik špecializujúci sa na obchodné právo vedie akvizíciu podniku?
Právnik špecializujúci sa na právo obchodných spoločností sprevádza kúpu alebo predaj podniku od vyhlásenia zámeru až po prevod. Každá transakcia je šitá na mieru, pretože riziká sa líšia od podniku k podniku.
- Vyhlásenie o zámere (intieverklaring): hlavné body dohody, často s exkluzivitou a dôvernosťou.
- Due diligence: prešetrenie právnych, finančných a daňových rizík podniku.
- Kúpna zmluva: cena, spôsob platby a záruky a odškodnenie predávajúceho.
- Prevod: v prípade akcií notárskou zápisnicou, v prípade transakcie s majetkom za zložku.
Pri prevode majetku prechádzajú zamestnanci na kupujúceho zo zákona (článok 7:663 holandského Občianskeho zákonníka). Zamestnanecká rada (ondernemingsraad) má právo poradiť pri akvizícii. Veľké koncentrácie musia byť vopred oznámené ACM (Holandskému úradu pre spotrebiteľov a trhy). Toto platí, ak kombinovaný celosvetový ročný obrat presahuje 150 miliónov EUR a aspoň dve strany majú v Holandsku obrat aspoň 30 miliónov EUR.
Aké máte možnosti, ak sa vám finančne nedarí?
V prípade finančných ťažkostí sa môže podnik reštrukturalizovať prostredníctvom rokovaní s veriteľmi, vyrovnania prostredníctvom WHOA alebo pozastavenia platieb (surseance van betaling). Čím skôr konáte, tým viac možností máte.
Zákon o súdnom potvrdení mimosúdnych reštrukturalizačných plánov (Wet homologatie onderhands akkoord, WHOA) sa uplatňuje od 1. januára 2021. Podľa neho môže podnik ponúknuť veriteľom a akcionárom mimo konkurzného konania vyrovnanie. Okresný súd môže vyhlásiť toto vyrovnanie za záväzné, a to aj pre veriteľov, ktorí hlasovali proti nemu. Počas prípravy môže súd vyhlásiť lehotu na rozmyslenie v trvaní až štyroch mesiacov, ktorú možno predĺžiť maximálne na osem mesiacov.
Ak reštrukturalizácia zlyhá, často nasleduje bankrot. Správca konkurznej podstaty zlikviduje podstatu a prešetrí úlohu vedenia. Právnik špecializujúci sa na právo obchodných spoločností so znalosťami insolvenčného práva radí riaditeľom a akcionárom o ich povinnostiach a pomáha veriteľom s ich pohľadávkami.
Ktorá právna forma je vhodná pre vašu firmu?
Právna forma určuje najmä to, kto je zodpovedný za dlhy. V prípade živnostníka (eenmanszaak) ručíte svojím súkromným majetkom; vo verejnej obchodnej spoločnosti (vennootschap onder firma, vof) je každý spoločník zodpovedný spoločne a nerozdielne. Komanditná spoločnosť (commanditaire vennootschap) a profesionálna obchodná spoločnosť (maatschap) majú svoje vlastné pravidlá. Súkromná spoločnosť s ručením obmedzeným (besloten vennootschap, bv) je právnická osoba: v zásade ručí iba spoločnosť. Od 1. októbra 2012 neexistuje minimálny kapitál pre súkromnú spoločnosť s ručením obmedzeným; súkromná spoločnosť s ručením obmedzeným sa zakladá notárskou zápisnicou (článok 2:175 holandského Občianskeho zákonníka). Akciová spoločnosť (naamloze vennootschap) vyžaduje minimálny kapitál 45 000 EUR. Pre nadáciu (stichting) alebo združenie (vereniging) platia iné pravidlá. Právnik špecializujúci sa na právo obchodných spoločností vám pomôže s výberom a zosúladením stanov a dohôd s vašimi plánmi.
