Zrušenie spoločnosti v Holandsku: kroky a zodpovednosť

Zrušenie spoločnosti v Holandsku (ontbinding) je rozhodnutie o ukončení právnickej osoby, zvyčajne uznesením valného zhromaždenia podľa článku 2:19 holandského občianskeho zákonníka (BW), po ktorom sa majetok zlikviduje a subjekt sa vymaže z obchodného registra Obchodnej komory (KVK). Ak subjekt v čase zrušenia nemá žiadny majetok, okamžite prestane existovať (turbo likvidácia, článok 2:19(4) BW), ale predstavenstvo musí potom predložiť účtovnú závierku a vysvetlenie do štrnástich dní (článok 2:19b BW).

Cesta, ktorú si zvolíte, a to, ako starostlivo budete postupovať podľa krokov, rozhodne o tom, či riaditelia odídu čiste, alebo budú o niekoľko rokov čeliť osobnej náhrade škody.

Čo znamená rozpustenie podľa holandského práva?

Zrušenie spoločnosti nezaniká okamžite. Podľa článku 2:19(5) BW subjekt pokračuje v existencii, pokiaľ je to potrebné na likvidáciu jeho majetku, a musí do svojho názvu v dokumentoch a oznámeniach pridať slová „v likvidácii“.

Podľa článku 2:19(6) BW subjekt zaniká po skončení likvidácie. Medzitým môže žalovať a byť žalovaný, ponecháva si svoje bankové účty a zostáva daňovo podliehajúci, ale môže konať iba s cieľom ukončiť svoje činnosti. Začatie novej činnosti po zrušení je druh správania, na ktorom sa neskôr budujú osobné nároky.

Porovnanie zrušenia, likvidácie a bankrotu

Tieto tri postupy sa často zamieňajú. Tabuľka ukazuje rozdiely.

Tieto pravidlá sa vzťahujú na bv, nv, nadáciu (stichting), združenie (vereniging) a družstvo (coöperatie). Kto prijíma rozhodnutie, sa líši v závislosti od právnej formy, ale pravidlá likvidácie uvedené v článkoch 2:23 až 2:24 BW sa vzťahujú na všetky z nich.

Kedy je možná likvidácia turba?

Iba ak subjekt nemá v čase zrušenia žiadny majetok (baten): potom okamžite prestane existovať podľa článku 2:19(4) BW, bez likvidátora a bez dvojmesačnej lehoty na vznesenie námietok. Testom je absencia majetku, nie dlhov.

Pohľadávka, vrátenie dane, nárok voči riaditeľovi alebo zostatok na bankovom účte je aktívum a potom nie je k dispozícii turbo likvidácia. Od 15. novembra 2023 musí predstavenstvo podľa Dočasného zákona o transparentnosti pri turbo likvidácii (Tijdelijke wet transparantie turboliquidatie) podať v obchodnom registri zápis do štrnástich dní od zrušenia (článok 2:19b BW):

• súvaha a výkaz príjmov a výdavkov za rok zrušenia a za predchádzajúci rok, ak zaň nebola zverejnená žiadna ročná účtovná závierka;
• vysvetlenie, prečo neexistujú žiadne aktíva, ako boli akékoľvek aktíva speňažené a rozdelené a prečo veritelia neboli zaplatení;
• akékoľvek ročné účtovné závierky, ktoré ešte neboli zverejnené.

Rada potom musí bezodkladne písomne ​​informovať veriteľov. Ak zostávajú nesplatení veritelia a rada ich nevyhovela alebo úmyselne poškodila veriteľov, súd môže na žiadosť prokurátora uložiť zákaz konania (bestuursverbod) (článok 2:19c BW). Veritelia môžu tiež požiadať okresný súd o prístup k záznamom (článok 2:24(4) BW).

Je rozpustenie správnou cestou?

Zrušenie je jedným z viacerých východísk. Pred vypracovaním uznesenia zistite, či subjekt dokáže splatiť všetky známe dlhy, či by predaj akcií alebo podniku priniesol viac a či by právne zlúčenie zjednodušilo skupinu bez likvidácie.

Ak subjekt nedokáže splácať svoje dlhy, správnym krokom je návrh na vyhlásenie konkurzu, a nie zrušenie. Najprv odpovedzte na tieto otázky:

• Môže subjekt splatiť všetky známe dlhy vrátane tých, ktoré vzniknú až pri ukončení obchodovania?
• Existujú dlhodobé zmluvy, nájomné zmluvy alebo predplatné s výpovednou lehotou alebo nákladmi na prerušenie?
• Existujú povolenia alebo licencie, ktoré strácajú platnosť po zrušení?
• Sú nejaké prebiehajúce konania, daňové kontroly, záruky alebo ručenia?
• Poskytol niekto osobnú alebo skupinovú záruku za dlhy subjektu?

A čo zamestnanci?

Ukončením podniku sa pracovné zmluvy neukončujú. Potrebujete povolenie na prepustenie od UWV z obchodno-ekonomických dôvodov alebo dohodu o urovnaní (vaststellingsovereenkomst), dodržiavať výpovednú lehotu a zaplatiť prechodné plnenie (transitievergoeding).

Ak máte v úmysle prepustiť dvadsať alebo viac zamestnancov do troch mesiacov na jednom pracovisku, uplatňuje sa zákon o hromadnom prepúšťaní (Wet melding collectief ontslag): najskôr informujte UWV a odbory. Ak má spoločnosť zamestnaneckú radu, pred prijatím rozhodnutia sa s ňou poraďte o rozhodnutí o zatvorení podľa článku 25 zákona o zamestnaneckých radách (WOR).

Finančná a daňová príprava

Najprv si vypracujte aktuálnu súvahu. Uistite sa, že sú podané a zaplatené daňové priznania k DPH, dani zo mzdy a dani z príjmov právnických osôb a že bankové úvery, pôžičky pre akcionárov a záruky sú splatené, vyrovnané alebo prevedené.

Pred podaním žiadosti o zrušenie prerokujte otvorené daňové pozície u Daňovej a colnej správy (Belastingdienst). Daňové spracovanie likvidačného rozdelenia je záležitosťou vášho účtovníka alebo daňového poradcu; neposkytujeme poradenstvo v oblasti daňového štruktúrovania.

Ako schválite uznesenie o rozpustení?

Rozhodnutie závisí od právnej formy a stanov. Podľa článku 2:19(1)(a) BW je to valné zhromaždenie alebo v prípade nadácie predstavenstvo, pokiaľ stanovy nestanovujú inak; v prípade združenia alebo družstva je to členská schôdza.

Skontrolujte kvórum a väčšinu v stanovách, pretože uznesenie nesprávneho orgánu alebo väčšiny môže byť napadnuté. Uznesenie uvádza právny základ, dátum účinnosti a buď vymenovanie likvidátora, alebo zistenie, že neexistuje majetok. Na samotné zrušenie nie je potrebná notárska zápisnica, iba ak sa súčasne zmenia stanovy.

Ktoré podania a oznámenia nasledujú?

Nahláste rozpustenie KVK s kópiou uznesenia. Register potom uvádza subjekt ako „v likvidácii“ alebo ako vylúčený v rámci turbo likvidácie.

Písomne ​​informujte Belastingdienst, oznámte banke a poisťovniam, že konať môže iba likvidátor, a priamo informujte zamestnancov, kľúčových dodávateľov a zákazníkov. Veriteľ, ktorý bol písomne ​​informovaný, sa neskôr sotva môže hádať, že o tom nevedel; spis o korešpondencii je prvá vec, ktorú súd v prípade žaloby voči riaditeľom preskúma.

Čo musí likvidátor urobiť?

Pokiaľ súd alebo stanovy nevymenujú niekoho iného, ​​riaditelia sa stávajú likvidátormi (vereffenaars) podľa článku 2:23(1) BW. Podľa článku 2:23a(1) BW má likvidátor právomoci, povinnosti a zodpovednosť riaditeľa, pokiaľ je to zlučiteľné s likvidáciou.

Likvidátor zistí, čo subjekt vlastní a čo dlhuje, vymáha pohľadávky, predáva majetok za bežných trhových podmienok a vypláca veriteľom. Potom likvidátor pripraví účet (rekening en verantwoording) a ak existuje prebytok pre viac ako jednu oprávnenú osobu, plán rozdelenia (plan van verdeling) (článok 2:23b(2) BW).

Podľa článku 2:23b(4) BW sa tieto dokumenty ukladajú v obchodnom registri a v sídle subjektu na dva mesiace a likvidátor oznámi v novinách, kde a dokedy je možné do nich nahliadnuť. Veritelia a oprávnené osoby môžu podať námietku súdu do dvoch mesiacov od tohto oznámenia. Až po uplynutí tejto lehoty alebo po rozhodnutí o námietke sa môže prebytok rozdeliť.

Ktoré platobné poradie sa uplatňuje?

Veritelia so záložným právom alebo hypotékou môžu vymáhať svoje zabezpečenie na príslušnom majetku. Spomedzi ostatných veriteľov majú prednostné pohľadávky, ako napríklad určité daňové pohľadávky, prednosť pred bežnými nezabezpečenými pohľadávkami a akcionári dostanú prebytok až po vyplatení všetkých veriteľov (článok 2:23b(1) BW).

Vyplatenie akcionára alebo spriaznenej strany pred bežnými veriteľmi je klasickou chybou a dá sa to napraviť. Ak sa zdá, že dlhy pravdepodobne presiahnu majetok, likvidátor musí podať návrh na vyhlásenie konkurzu, pokiaľ sa všetci známi veritelia nedohodnú na pokračovaní mimo konkurzu (článok 2:23a(4) BW).

Špeciálny majetok a personál

Nehnuteľnosti sa prevádzajú notárskou zápisnicou, duševné vlastníctvo písomnou zápisnicou registrovanou v Úrade pre duševné vlastníctvo Beneluxu alebo v EUIPO. Predávajte zariadenia a zásoby za bežných trhových podmienok s doloženým ohodnotením, pretože predaj strane prepojenej s riaditeľmi vyvoláva kontrolu.

Ak sa podnik predáva ako fungujúci podnik, uplatňujú sa pravidlá o prevode podniku a zamestnanci zo zákona prechádzajú na kupujúceho. Jednoduchá likvidácia s nespornými dlhmi zvyčajne trvá niekoľko mesiacov, pričom dvojmesačná lehota na podanie námietok je pevnou súčasťou; spory, zahraničné aktíva a dôchodky ju predlžujú.

Ako ukončíte likvidáciu?

Podajte konečné daňové priznanie k dani z príjmov právnických osôb a DPH, odhláste sa z registrácie IČ DPH a spustite poslednú mzdovú agendu. Požiadajte Belastingdienst o písomné potvrdenie, že nie sú žiadne nevybavené záležitosti.

Likvidátor potom oznámi obchodnému registru, že likvidácia bola ukončená a subjekt prestal existovať (článok 2:19(6) BW). Podľa článku 2:24 BW musia byť účtovné knihy a záznamy uchovávané sedem rokov u určeného správcu, ktorý musí do ôsmich dní zaregistrovať svoje meno a adresu v obchodnom registri.

Čo sa môže stať po odstránení entity?

Ak sa po zániku subjektu objaví veriteľ alebo majetok, súd môže na žiadosť zainteresovanej strany znovu otvoriť likvidáciu (článok 2:23c BW). Subjekt sa potom obnovuje výlučne na účely dokončenia znovu otvorenej likvidácie a likvidátor môže získať späť to, čo akcionár dostal priveľa.

Nároky na plnenie zmluvy sa premlčujú päť rokov po ich splatnosti (článok 3:307 BW); nároky na náhradu škody päť rokov po tom, čo sa poškodená strana dozvedela o škode a o osobe zodpovednej za škodu (článok 3:310 BW). Riaditelia a likvidátori môžu byť osobne zodpovední za rozdelenie majetku pred uplynutím lehoty na podanie námietok, za vyplatenie najprv spriaznenej strane, za pokračovanie v konkurze, za využitie turbo riešenia, kým existoval majetok, alebo za stratu záznamov. Takýto nárok je voči jednotlivcovi a pretrváva aj po zrušení subjektu.

Čo by ste si mali skontrolovať ako riaditeľ alebo akcionár?

Väčšina ochrany je dokumentárna a v danom čase stojí málo. Skontrolujte si tieto body pred a počas likvidácie.

• Ak si zvolíte turbo cestu, subjekt v skutočnosti nemá žiadny majetok a podania podľa článku 2:19b BW sa podávajú do štrnástich dní.
• Zoznam veriteľov je kompletný a zahŕňa prenajímateľov, bývalých zamestnancov a Belastingdienst.
• Pred uplynutím dvojmesačnej lehoty na vznesenie námietok sa akcionárom nevykoná žiadne rozdelenie výnosov.
• Zápisnice zo zasadnutí predstavenstva, korešpondencia s veriteľmi, ocenenia a výpisy z bankového účtu sa uchovávajú najmenej sedem rokov.
• Rozsah a odškodnenie externého likvidátora sa dohodnú písomne.

Čo by ste si mali ako veriteľ overiť?

Ako veriteľ zaniknutej spoločnosti máte stále možnosti. Skontrolujte si tieto body hneď, ako sa dozviete o zrušení.

• Či KVK zobrazuje subjekt ako „v likvidácii“ alebo ako vyradený po turbo likvidácii.
• V prípade turbo likvidácie: či predstavenstvo predložilo dokumenty podľa článku 2:19b BW a či vás o tom písomne ​​informovalo.
• Či si môžete pozrieť záznamy prostredníctvom okresného súdu (článok 2:24(4) BW).
• V prípade riadnej likvidácie: či namietať voči účtu do dvoch mesiacov od oznámenia.
• Či bol majetok zmeškaný, čo umožňuje žiadosť o opätovné otvorenie likvidácie (článok 2:23c BW).

Čo pre vás môžeme urobiť v prípade zrušenia spoločnosti?

Náš tím pre obchodné právo radí akcionárom, riaditeľom, likvidátorom a veriteľom v otázkach likvidácie holandských spoločností, nadácií a združení.

• Posúdime, či je pre vašu situáciu vhodný predaj, zlúčenie, zrušenie alebo vyhlásenie konkurzu.
• Pripravujeme uznesenie o rozpustení a KVK podania vrátane dokumentov o likvidácii turbo podľa článku 2:19b BW.
• Pripravíme účet a plán distribúcie a zabezpečíme oznámenie v novinách.
• Prepúšťanie zamestnancov riešime prostredníctvom UWV alebo dohodou o urovnaní.
• Podávame námietku alebo žiadosť o opätovné otvorenie likvidácie pre veriteľov.
• Obhajujeme riaditeľov a likvidátorov v prípadoch osobnej zodpovednosti.

zhrnutie

• Po zrušení subjekt pokračuje „v likvidácii“ až do ukončenia likvidácie (článok 2:19(5)-(6) BW).
• Turbo likvidácia je možná len bez majetku a vyžaduje podanie žiadosti do štrnástich dní (článok 2:19b BW); porušenie môže viesť k diskvalifikácii riaditeľa.
• Likvidátor zloží účet a plán rozdelenia na dva mesiace; rozdelenie nasleduje až po uplynutí lehoty na námietky.
• Ak dlhy prevyšujú majetok, likvidátor musí podať návrh na vyhlásenie konkurzu, pokiaľ sa všetci známi veritelia nedohodnú inak (článok 2:23a(4) BW).
• Záznamy sa musia uchovávať sedem rokov a likvidáciu možno znovu otvoriť, ak sa objaví majetok alebo veriteľ (články 2:24 a 2:23c BW).

Často kladené otázky