Kto vlastní duševné vlastníctvo, ktoré vaša organizácia vytvára
Začnite s predvolenými pravidlami, pretože sa líšia podľa práva a nie sú intuitívne. Pokiaľ ide o autorské práva, článok 7 zákona o autorských právach (Auteurswet) stanovuje, že ak zamestnanec vytvorí dielo určitého druhu pri výkone svojho zamestnania, za tvorcu sa považuje zamestnávateľ. Právo vzniká priamo zamestnávateľovi; nie je potrebný žiadny prevod. Musia byť splnené dve podmienky. Musí existovať pracovná zmluva, takže toto pravidlo sa nevzťahuje na živnostníka, riaditeľa, ktorý nie je zamestnancom, stážistu na základe dohody o stáži alebo dobrovoľníka. A dielo musí spadať do rozsahu pôsobnosti, ktorú mal zamestnanec vykonávať. Softvér napísaný vývojárom počas pracovnej doby je krytý; fotografia urobená tým istým vývojárom cez víkend nie je krytá, a to ani v prípade, že ju spoločnosť neskôr použije.
Práca vykonávaná freelancermi, agentúrami a dodávateľmi
Zadanie práce neprenáša práva k nej. Autorské práva si ponecháva dizajnér, ktorý vytvoril vaše logo, agentúra, ktorá vytvorila vašu webovú stránku, štúdio, ktoré vyprodukovalo vaše fotografie, a dodávateľ, ktorý napísal modul vášho softvéru, pokiaľ ich nepreviedli písomne. To, čo klient získa zaplatením faktúry, je v najlepšom prípade implicitná licencia na použitie výsledku na účel, na ktorý bol evidentne zadaný, a rozsah tejto licencie je presne taký široký, ako neskôr rozhodne súd. Dôsledky sú skôr praktické ako teoretické. Bez prevodu nemôžete zabrániť dodávateľovi v opätovnom použití diela pre konkurenta. Možno ho nebudete môcť upraviť, pretože adaptácia chráneného diela je sama o sebe obmedzeným úkonom. Nemôžete udeliť sublicencie distribútorovi ani franšízantovi. A nemôžete zahrnúť právo do predaja podniku, kde sa zvyčajne objavuje problém: nadobúdateľ vykonávajúci due diligence požaduje reťazec vlastníctva a jeho absencia sa stáva znížením ceny alebo odškodnením. Nápravný prostriedok je klauzula v každej zmluve o objednávaní, ktorá postúpi všetky práva duševného vlastníctva k dodávkam klientovi, zaviaže dodávateľa, aby ich obstaral od vlastných zamestnancov a subdodávateľov, a vyžaduje spoluprácu s akoukoľvek formalitou potrebnou neskôr, ako je podpísanie ďalšej listiny alebo registračného formulára. Pridajte záruku, že dodávky neporušujú práva tretích strán, a odškodnenie, ak áno, pretože klient, ktorý zverejní dizajn porušujúci práva, je ten, na koho sa držiteľ práv obráti. Ak dodávateľ nepostúpi, dohodnite si licenciu výslovne: exkluzívna alebo nie, celosvetová alebo nie, trvalá alebo nie, prevoditeľná alebo nie a s právom na zmenu alebo bez neho. Štandardné podmienky si zaslúžia osobitný pohľad. Mnohé holandské agentúry používajú priemyselné podmienky, ktoré si ponechávajú autorské práva agentúre a udeľujú klientovi obmedzenú licenciu. Tieto podmienky platia, ak boli platne začlenené, takže potvrdenie objednávky, ktoré sa na ne odvoláva, môže bez námietok zo strany klienta rozhodnúť o vlastníctve celej vašej identity značky.Správny prevod: listiny, morálne práva a registre
Prevod autorských práv je účinný iba vtedy, ak sa vykoná listinou. Článok 2 zákona Auteurswet vyžaduje písomnú listinu o prevode a výmena e-mailov alebo faktúra s uvedením, že práva sú zahrnuté, to nestačí. Listina nemusí byť notársky overená; stačí podpísaný dokument identifikujúci diela a uvádzajúci, že práva sú prevedené. Prevody sa vykladajú úzko v prospech autora, takže listina by mala konkrétne opisovať diela a prevedené práva, a nie odkazovať na všetko. Morálne práva, osobné práva podľa článku 25 zákona Auteurswet, sa neprevádzajú s majetkovými právami. Zostávajú u tvorcu a zahŕňajú právo byť uvedený ako autor a právo namietať proti zmene diela. Niektorých z nich sa možno písomne vzdať, ale práva brániť sa skresleniu alebo poškodeniu, ktoré by poškodilo povesť autora, sa nemožno vzdať vôbec. V praxi to znamená, že klient by sa mal výslovne dohodnúť, či a ako bude uvedený tvorca, a mal by získať písomné zrieknutie sa práv, ktorých sa možno vzdať, ak bude dielo upravené, orezané alebo kombinované s iným materiálom. Registrované práva majú svoju vlastnú formalitu. Prevod ochrannej známky alebo dizajnu Beneluxu alebo patentu má účinnosť voči tretím stranám až po jeho zapísaní do príslušného registra. Podniky bežne postupujú práva interne, napríklad holdingovej spoločnosti, a nikdy nezaznamenajú zmenu, čo má za následok, že register stále uvádza subjekt, ktorý už právo nevlastní, čo je presne ten dokument, ktorý namietateľ predloží. Zaznamenajte prevod súčasne s jeho podpisom. Do toho istého spisu patria ďalšie dva dokumenty. Ak zamestnanec, dodávateľ alebo zakladateľ mohol niečo vytvoriť pred začiatkom platnosti zmluvy, prijmite potvrdzujúci postúpenie pokrývajúce toto skoršie dielo. A ak podnik nadobudol majetok z konkurznej podstaty, overte si, či správca skutočne previedol práva duševného vlastníctva listinou, a nie len odovzdal servery.Čo registrácia pridáva a čo nie
Autorské práva vznikajú automaticky pri vytvorení, bez registrácie, formality alebo oznámenia, a trvajú sedemdesiat rokov po smrti tvorcu. To je skutočne pohodlné a zároveň je to zdrojom pretrvávajúceho nedorozumenia: absencia registra znamená, že neexistuje žiadny oficiálny dôkaz o tom, kto čo a kedy vytvoril. Datované dôkazy sú preto súčasťou správneho nakladania s právom. Uschovajte si návrhy, históriu verzií, projektové súbory s ich metadátami, korešpondenciu s klientom a faktúry. Úložisko so spoľahlivými časovými pečiatkami má v spore väčšiu hodnotu ako akákoľvek súkromná registračná služba.
Ochranné známky a dizajny musia byť zaregistrované, aby sa mohli uplatniť. Registrácia v Beneluxe prostredníctvom Úradu Beneluxu pre duševné vlastníctvo sa vzťahuje na Holandsko, Belgicko a Luxembursko; ochranná známka Európskej únie alebo registrovaný dizajn Spoločenstva sa vzťahuje na celý vnútorný trh prostredníctvom Úradu EÚ pre duševné vlastníctvo. Registrácia je teritoriálna: ochranná známka Beneluxu neposkytuje žiadne práva v Nemecku a registrácia názvu domény neposkytuje žiadne práva na ochrannú známku nikde inde. Pred podaním si urobte prieskum, pretože úrady nezamietajú prihlášku na základe skoršej ochrannej známky; je na skoršom majiteľovi, aby vzniesol námietku, a námietka po vytlačení obalu je drahý spôsob, ako sa to dozvedieť. Patenty sa opäť riadia inou logikou. Holandský národný patent udelený spoločnosťou Octrooicentrum Nederland je zaregistrovaný bez vecného preskúmania novosti, čo znamená, že osvedčenie hovorí o sile práva menej, ako sa predpokladá; vypracuje sa rešeršná správa a mala by sa prečítať. Európsky patent udelený Európskym patentovým úradom sa skúma a odkedy 1. júna 2023 začal fungovať Jednotný patentový súd, možno ho získať s jednotným účinkom a viesť centrálne súdne spory s účasťou Holandska a miestnym súdnym dvorom so sídlom v Haagu. Výber cesty je obchodným rozhodnutím o trhoch a rozpočte a malo by sa urobiť pred prvým verejným zverejnením, pretože novosť je absolútna a demonštrácia alebo tlačová správa ju ničí.Udržiavanie portfólia pri živote: obnovy, používanie a reťazec vlastníctva
Registrované práva zanikajú potichu. Registrácia ochrannej známky platí desať rokov a možno ju obnovovať na neurčito, ale iba ak je žiadosť o obnovenie podaná a zaplatená včas. Patenty vyžadujú ročné poplatky za obnovenie a zmeškaná platba právo ukončuje. Dizajny sa obnovujú na päťročné obdobia až do zákonného maxima. Žiadna z týchto lehôt nevedie k upozorneniu, ktoré je ťažké ignorovať, a pripomienky zasielané úradmi idú na adresu uvedenú v registri, čo je ďalší dôvod, prečo si túto adresu udržiavať aktuálnu. Ochranné známky majú druhú, menej známu požiadavku: riadne používanie. Ochranná známka, ktorá nebola riadne používaná pre tovary alebo služby, pre ktoré je registrovaná, počas nepretržitého obdobia piatich rokov, je náchylná na zrušenie a tretia strana sa na to môže odvolať v konaní o námietkach alebo porušení práv. Z toho vyplývajú dva zvyky. Zaregistrujte sa pre tovary a služby, ktoré skutočne ponúkate, plus realistickú maržu, a nie pre všetko, čo trieda obsahuje. A uchovávajte datované dôkazy o používaní, teda faktúry, obaly, reklamu a snímky webových stránok, pre každú ochrannú známku a každú kategóriu, pretože dôkazné bremeno o používaní nesie vlastník. Reťazec vlastníctva je tretím prvkom. Pre každé právo by mal jeden spis uvádzať, kto ho vytvoril alebo podal, ako sa dostalo k súčasnému vlastníkovi a kde je to zaznamenané. Fúzie, zmeny názvu, prevody medzi spoločnosťami v skupine a akvizícia obchodnej jednotky prerušia reťaz, ak nie sú zdokumentované a zaznamenané. Uchovávajte portfólio v jednom registri s právom, vlastníkom, registračným číslom, územím, triedami alebo nárokmi, najbližším termínom a umiestnením podkladových listín. Skontrolujte ho raz ročne a vždy po zmene v spoločnosti.Duševné vlastníctvo v zmluvách a transakciách
Väčšina práv duševného vlastníctva je riešená v bežných obchodných dokumentoch, a nie v špecializovaných zmluvách, a možnosti formulácie sú obmedzené, ale dôležité. Prvou možnosťou je postúpenie alebo licencia. Postúpenie presúva právo; licencia umožňuje používanie, pričom vlastníctvo zostáva zachované. Pre čokoľvek, čo tvorí súčasť vašej identity alebo vášho produktu, trvajte na postúpení. Pre čokoľvek, čo použijete ako vstup, je licencia bežná a dôležité sú podmienky rozsahu, exkluzivity, územia, trvania, právo na sublicencovanie, právo na úpravu a čo sa stane v prípade ukončenia alebo platobnej neschopnosti poskytovateľa licencie. Rovnaké otázky vznikajú aj v... softvérová licencia, kde zákonné postavenie oprávneného nadobúdateľa pridáva ďalšiu vrstvu. Druhou je dôvernosť. Práva, ktoré závisia od utajenia, sa strácajú zverejnením a patentová prihláška podaná po verejnej demonštrácii sa zamietne. Dohoda o mlčanlivosti podpísaná pred prvým stretnutím je preto súčasťou stratégie duševného vlastníctva a nie administratívnym predbežným návrhom; naša sprievodca dohodou o mlčanlivosti stanovuje, čo musí obsahovať, a náš článok o ochrana obchodného tajomstva zahŕňa opatrenia, ktoré poskytujú zákonnú ochranu niečoho, s čím sa dá pracovať. Tretím je pracovná zmluva. Aj v prípade, že sa uplatňuje článok 7 zákona Auteurswet, klauzula potvrdzujúca, že všetko duševné vlastníctvo vytvorené v priebehu zamestnania patrí zamestnávateľovi, vrátane vynálezov a materiálu vytvoreného mimo prísnych pracovných hodín, ale v rámci oblasti podnikania, odstraňuje argument. Skombinujte to s klauzulou o mlčanlivosti a jasnou povinnosťou vrátenia materiálu pri odchode. Pre podnik postavený na práci malého zakladajúceho tímu, náš článok o ochrana duševného vlastníctva ako startup uvádza rovnaké body z pohľadu investora. Štvrtým je transakcia. Pri predaji akcií si spoločnosť zachováva svoje práva, ale kupujúci bude chcieť záruky vlastníctva, neporušenia práv a absencie ťarch. Pri predaji aktív musí byť každé právo prevedené jednotlivo a v prípade registrácie aj zaznamenané. Licencie často obsahujú doložky o zmene kontroly, ktoré umožňujú protistrane ukončiť zmluvu, takže tieto musia byť identifikované pred podpisom, a nie po ňom.Keď niekto zneužije vaše práva bez povolenia
Dobré nakladanie s duševným vlastníctvom umožňuje presadzovanie práva; nenahrádza ho. Keď zistíte porušenie, prvé kroky sú dôkazné: zabezpečenie datovaného dôkazu o porušujúcom použití, o vašom vlastnom skoršom práve a o rozsahu použitia, skôr ako sa druhá strana dozvie, že ste si to všimli. Obvyklá postupnosť je list pred podaním žaloby, v ktorom sa uvádza právo, porušujúci čin a lehota, po ktorom v prípade potreby nasleduje skrátené konanie o súdny príkaz, ktorý je v záležitostiach duševného vlastníctva štandardnou cestou, pretože škoda pretrváva. Popri súdnom príkaze môže súd nariadiť stiahnutie tovaru z trhu, zničenie, vzdanie sa zisku a informácií o dodávateľoch a zákazníkoch. Colné orgány môžu byť požiadané o zadržanie podozrivého falšovaného tovaru na hraniciach podľa európskeho nariadenia o presadzovaní práva. Charakteristickým znakom súdnych sporov o duševné vlastníctvo v Holandsku je, že úspešná strana môže získať späť svoje primerané a proporcionálne náklady na právne zastúpenie v plnej výške, a nie nízke fixné sumy priznané v bežných občianskoprávnych veciach, čo mení ekonomiku podávania aj obhajoby žaloby. Praktické podrobnosti sú uvedené v našich článkoch o zastaviť a prestať list a na riešenie sporov o duševné vlastníctvo v Holandsku.Chyby, ktoré stoja firmy ich práva
Šesť pochybení predstavuje väčšinu škôd a všetky sú skôr administratívne než právne. Uvedenie prác do prevádzky bez písomného zadania je prvým a najdrahším, pretože sa zvyčajne zistí o niekoľko rokov neskôr, keď dodávateľ nemá motiváciu spolupracovať. Podanie ochrannej známky na meno zakladateľa, zamestnanca alebo agentúry je druhým. Zverejnenie vynálezu pred podaním je tretím a je nezvratné. Zmeškanie obnovenia je štvrtým. Registrácia ochrannej známky a jej nikdy nepoužívanie pre časť nárokovaného tovaru je piatym. Nezaznamenanie interného prevodu je šiestym. Ďalšie dve chyby sú skôr koncepčné než administratívne. Predpoklad, že národné alebo Beneluxské právo vás chráni v zahraničí, vedie podniky k expanzii na trhy, kde už niekto iný zaregistroval ich značku; medzinárodné cesty, ako je Madridský protokol pre ochranné známky a Zmluva o patentovej spolupráci pre patenty, existujú práve na to, aby to riešili, a majú lehoty počítané od prvého podania. A za predpokladu, že vynútenie To, že môže počkať, je chyba, pretože tolerovanie porušenia oslabuje ochrannú známku a v niektorých prípadoch vedie k strate možnosti namietať proti nej. Nič z toho si nevyžaduje veľký právny rozpočet. Vyžaduje si to register, vlastníka pre tento register, štandardný súbor ustanovení používaných konzistentne a každoročné preskúmanie.Často kladené otázky o duševnom vlastníctve v Holandsku
Aké sú rôzne typy ochrany duševného vlastníctva dostupné v Holandsku?
Hlavné práva sú autorské práva, ktoré vznikajú automaticky a trvajú sedemdesiat rokov po smrti výrobcu; ochranné známky a vzory registrované v Úrade pre duševné vlastníctvo Beneluxu alebo v Úrade pre duševné vlastníctvo EÚ; patenty na technické vynálezy; právo k databáze; a obchodné tajomstvo chránené zákonom Wet bescherming bedrijfsgeheimen za predpokladu, že boli prijaté primerané opatrenia na zachovanie tajomstva informácií.
Je registrácia vždy potrebná na ochranu môjho duševného vlastníctva v Holandsku?
Autorské práva, právo k databáze a ochrana obchodného tajomstva vznikajú bez akejkoľvek registrácie. Ochranné známky, vzory a patenty musia byť zaregistrované predtým, ako môžu byť ako také vymáhané, a registrácia je územná: ochranná známka Beneluxu neposkytuje žiadne práva mimo Holandska, Belgicka a Luxemburska.
Ako môžem sledovať potenciálne porušenia mojich práv duševného vlastníctva?
Prostredníctvom sledovania registrov v Úrade pre duševné vlastníctvo Beneluxu a Úrade EÚ pre duševné vlastníctvo, ktoré vás včas upozorní na neskoršie prihlášky podobné vašej ochrannej známke, aby ste proti nim mohli podať námietky, v kombinácii s monitorovaním webových stránok, trhovísk a sociálnych médií a v prípade fyzického tovaru prostredníctvom žiadosti o zadržanie podozrivých falzifikátov na hraniciach prostredníctvom colných orgánov.
Čo mám robiť, ak mám podozrenie, že niekto porušuje moje práva duševného vlastníctva?
Predtým, ako sa s nami spojíte, si zabezpečte datované dôkazy o porušujúcom použití a o vašom vlastnom skoršom práve. Potom pred podaním žaloby pošlite list, v ktorom uvediete právo, porušujúci čin a lehotu. Ak to neprinesie žiadny výsledok, skrátené konanie môže rýchlo priniesť súdny príkaz a v prípadoch duševného vlastníctva môže úspešná strana získať späť svoje primerané a proporcionálne náklady na právne zastúpenie v plnej výške.
