Založenie podniku v Holandsku prebieha v štyroch právnych krokoch: výber právnej formy, registrácia v obchodnom registri vedenom Obchodnou komorou (KVK), splnenie povinností spojených s vami zvolenou formou a zabezpečenie povolení, poistenia a zmlúv, ktoré si vaša činnosť vyžaduje. Živnostník je možné zaregistrovať na jednorazové stretnutie; spoločnosť s ručením obmedzeným (BV) vyžaduje najprv notársku zápisnicu. Voľba medzi nimi je predovšetkým rozhodnutím o zodpovednosti.
Rozhodnutie, ktoré prichádza na rad ako prvé: právna forma
Holandské právo rozdeľuje obchodné formy na tie s právnou subjektivitou a tie bez nej a táto hranica určuje, kto platí, keď sa niečo pokazí. Živnostník (eenmanszaak) a verejná obchodná spoločnosť (vennootschap onder firma, VOF) nemajú právnu subjektivitu: podnik a osoba za ním stoja tvoria tú istú právnickú osobu, takže veritelia podnikov môžu mať prístup k súkromnému majetku vrátane domu a úspor. Obchodná spoločnosť, družstvo a nadácia sú samostatné právnické osoby, ktoré vlastnia svoj vlastný majetok a majú svoje vlastné dlhy.
To je podstata voľby. Všetko ostatné, náklady, imidž, administratíva, z toho vyplýva.
Živnostník
Eenmanszaak je vhodný pre jednočlennú spoločnosť poskytujúcu služby s obmedzenou expozíciou. Registrácia je rýchla, účtovné povinnosti sú nízke a zisk sa zdaňuje v osobnom priznaní majiteľa, pričom v prvých rokoch sú k dispozícii podnikateľské úľavy. Existuje iba jeden majiteľ, hoci podnik môže zamestnávať zamestnancov.
Riziko je neobmedzené a nie je teoretické. Nárok na porušenie profesijnej nedbanlivosti, platobná neschopnosť klienta, ktorá vám znemožní platiť vlastným dodávateľom, alebo nehoda v priestoroch klienta sa môže vzťahovať na súkromný majetok a ak je podnikateľ zosobášený v bezpodielovom spoluvlastníctve, riziko partnera nasleduje po ňom. Poistenie profesijnej a verejnej zodpovednosti pokrýva časť tohto rizika; nevytvára právne oddelenie. Ak činnosť zahŕňa akcie, priestory, zamestnancov alebo poradenstvo, na ktoré sa klienti finančne spoliehajú, eenmanszaak je zvyčajne nesprávna forma.
Generálne partnerstvo
VOF (Value Ownership - Volunteer Fund) sú dve alebo viac osôb podnikajúcich pod spoločným menom. Každý partner prispieva peniazmi, tovarom alebo prácou a každý partner je spoločne a nerozdielne zodpovedný za všetky dlhy partnerstva. Veriteľ teda môže vymáhať celý dlh od partnera, ktorý je solventný, bez ohľadu na vnútorné podiely na zisku, a partner je viazaný zmluvami, ktoré ostatní partneri uzatvárajú v rámci podnikania.
Vďaka tomu je zmluva o partnerstve skôr nevyhnutná ako voliteľná. Mala by zaznamenávať vklady, podiely na zisku a strate, rozhodovanie a limity právomocí každého partnera, čo sa stane v prípade choroby, úmrtia, odchodu do dôchodku alebo sporu, mechanizmus oceňovania podielu odchádzajúceho partnera a zákaz konkurencie, ak je to odôvodnené. Partnerstvá bez písomnej dohody predstavujú neúmerný podiel sporov, s ktorými sa stretávame. Legislatíva na modernizáciu holandského práva partnerstiev sa pripravuje už roky a nenadobudla účinnosť; naďalej platia existujúce pravidlá Obchodného zákonníka.
Komanditná spoločnosť (commanditaire vennootschap) je variantom, v ktorom tichý spoločník vkladá kapitál bez toho, aby vykonával riadenie. Táto ochrana je krehká: tichý spoločník, ktorý sa podieľa na riadení, ju stráca a stáva sa plne zodpovedným, čo je pasca pre investorov, ktorí sa nedokážu odolať zapojeniu.
Súkromná spoločnosť s ručením obmedzeným
BV je štandardným nástrojom pre čokoľvek, čo sa týka zamestnancov, externých investorov, zmysluplných zmlúv alebo skutočného rizika. Je to samostatná právnická osoba, takže v zásade za svoje dlhy zodpovedá iba spoločnosť; akcionár riskuje vložený kapitál. Od roku 2012 neexistuje minimálny základný kapitál, takže BV môže byť založená s nominálnou hodnotou a akcie môžu byť voľne štruktúrované, a preto investori očakávajú BV.
Založenie spoločnosti si vyžaduje notársku zápisnicu vyhotovenú holandským notárom, ktorá obsahuje stanovy spoločnosti, a spoločnosť sa následne zapíše do obchodného registra. Stanovy nie sú formalitou: určujú, kto vymenúva a odvoláva riaditeľov, či sú prevody akcií obmedzené, ako rozhoduje valné zhromaždenie a či má okrem valného zhromaždenia právomoci aj iný orgán. Venujte im čas pri založení spoločnosti, pretože ich neskoršia zmena znamená opätovné obrátenie sa na notára.
Obmedzenie zodpovednosti tiež nie je absolútne. Riaditelia môžu byť osobne zodpovední za nesprávne riadenie, za rozdelenie zisku vykonané bez riadneho posúdenia solventnosti, za nezaplatené dane a príspevky do dôchodkového systému, ak spoločnosť neoznámila svoju neschopnosť platiť, a voči veriteľovi, ak prevzali záväzky s vedomím, že ich spoločnosť nedokáže splniť. Osoba, ktorá koná za obchodnú spoločnosť (BV), ktorá ešte nebola založená, je osobne zodpovedná, kým spoločnosť neratifikuje tento akt, čo je bežný problém, ak sa obchodovanie začne pred vymenovaním notára. Naše články o právnych krokoch od nápadu k BV a o zodpovednosti pred založením spoločnosti sa zaoberajú oboma bodmi.
Porovnanie formulárov
| Formulár | Zodpovednosť | Ako je to nastavené | Najlepšie sa hodí |
|---|---|---|---|
| Eenmanszaak | Neobmedzená osobná zodpovednosť vlastníka. | Zápis do obchodného registra; bez notára. | Jedna nízkoriziková spoločnosť poskytujúca služby. |
| VOF | Každý partner je spoločne a nerozdielne zodpovedný za celý dlh. | Registrácia v obchodnom registri; písomná spoločenská zmluva je nevyhnutná. | Partneri, ktorí si navzájom dôverujú a akceptujú spoločnú expozíciu. |
| Veliteľské združenie | Riadiaci spoločníci ručia v plnom rozsahu; tichý spoločník len do výšky vkladu, pokiaľ sám neriadi. | Registrácia plus zmluva definujúca úlohu tichého spoločníka. | Poskytovateľ pasívneho kapitálu popri aktívnom prevádzkovateľovi. |
| BV | Zodpovednosť spoločnosti; konatelia sú zodpovední iba v definovaných situáciách. | Notárska zápisnica o založení spoločnosti, potom registrácia. | Zamestnanci, investori, významné zmluvy, vyššie riziko. |
| Družstvo alebo nadácia | Samostatná právnická osoba; platia špecifické režimy. | Notársky zápis a registrácia. | Podniky vlastnené členmi; aktivity s neziskovým cieľom. |
Zmena formy neskôr je možná. Živnostník sa môže premeniť na obchodný subjekt (BV) a bežnou praxou je urobiť tak v správnom okamihu, skôr ako sa riziko prejaví. Premena má právne dôsledky pre zmluvy, zamestnancov a povolenia, ktoré sa musia previesť alebo obnoviť, a nie sa predpokladá, že nasledujú automaticky.
Zápis do obchodného registra
Každý podnik v Holandsku musí byť zapísaný v obchodnom registri, ktorý vedie KVKV prípade živnosti alebo partnerstva sa zaregistrujete sami vyplnením online formulára a osobnou účasťou na stretnutí; časové pravidlo je, že registrácia sa uskutoční najskôr týždeň pred začatím podnikania a najneskôr týždeň po ňom. V prípade obchodnej spoločnosti notár zvyčajne vybaví prvú registráciu ako súčasť zakladania spoločnosti.
Prineste si platný doklad totožnosti a doklad o adrese podnikania. Adresa musí byť skutočná, na ktorej je podnik usadený; registrácia pozostávajúca iba z poštovej schránky môže byť zamietnutá a ak pracujete z prenajatého domu alebo bytu, ktorý podlieha združeniu vlastníkov, pred registráciou si prečítajte nájomnú zmluvu a pravidlá združenia, pretože obe často obmedzujú komerčné využitie.
Na stretnutí opíšete svoje aktivity, ktoré sú preložené do jedného alebo viacerých štandardných odvetvových kódov. Vyberte si popis, ktorý je presný, ale nie umelo zúžený, aby prirodzené rozšírenie podnikania nevyžadovalo zmenu. Záznam je verejný a platí sa poplatok, ktorý KVK nastavuje a upravuje z času na čas.
Obchodné meno je právna otázka, nie administratívna
Registrácia mena u KVK vám naň nedáva práva. Holandský zákon o obchodnom názve zakazuje používanie obchodného názvu, ktorý by mohol spôsobiť zámenu s názvom, ktorý už používal iný podnik, a to na základe povahy podnikov a miesta ich pôsobenia a KVK to netestuje pri akceptovaní vašej registrácie. Podnik teda môže byť zaregistrovaný a stále môže byť povinný zmeniť si názov.
Predtým, ako sa rozhodnete pre označenie, doménu a kancelárske potreby, je potrebné skontrolovať dve veci. Vyhľadajte v obchodnom registri podobné názvy vo vašom odvetví a vyhľadajte v registri ochranných známok Beneluxu, pretože registrovaná ochranná známka môže blokovať obchodný názov, aj keď obchodný názov vznikol pôvodne v inom regióne. Ak je názov pre podnik dôležitý, zaregistrujte ho ako ochrannú známku; to je jediný spôsob, ako získať výhradné právo naň, a je to oveľa lacnejšie ako rebranding. Náš článok o ochrane duševného vlastníctva v Holandsku sa zaoberá širším portfóliom.
Register UBO
Právnické osoby registrované v Holandsku musia tiež zaregistrovať svojich konečných skutočných vlastníkov, teda fyzické osoby, ktoré v konečnom dôsledku vlastnia alebo kontrolujú subjekt, v registri konečných skutočných vlastníkov vedenom spolu s obchodným registrom. Táto povinnosť vyplýva z európskych právnych predpisov o boji proti praniu špinavých peňazí a vzťahuje sa na obchodné spoločnosti, družstvá, nadácie a partnerstvá, ale nie na živnostníkov. Neregistrácia alebo nesprávna registrácia je hospodárskym trestným činom a je predmetom presadzovania práva.
Prístup do registra už nie je verejný. Na základe rozsudku Súdneho dvora Európskej únie bol prístup verejnosti ukončený a do registra teraz nahliadajú príslušné orgány, finančná spravodajská jednotka, inštitúcie vykonávajúce povinnú starostlivosť o klienta a strany, ktoré môžu preukázať oprávnený záujem. Udržiavajte záznam aktuálny: musí sa aktualizovať vždy, keď sa zmení vlastnícka alebo kontrolná štruktúra, a banky ho musia skontrolovať. Glosár v registri konečných vlastníkov stanovuje, kto sa kvalifikuje ako konečný užívateľ prospechu.
Daňová registrácia a kde končí naše poradenstvo
Registrácia v obchodnom registri sa automaticky odovzdáva holandskej daňovej a colnej správe a IČ DPH a ďalšie daňové identifikačné údaje sa doručujú poštou. Neregistrujete sa samostatne.
Rámec sa dá jednoducho opísať. Zisk zo živnostenského podnikania alebo podielu v partnerstve sa zdaňuje v daňovom priznaní podnikateľa k dani z príjmov fyzických osôb. Obchodná spoločnosť platí daň z príjmov právnických osôb zo svojho vlastného zisku a to, čo si z neho vlastník následne vyberie, či už plat alebo dividenda, sa opäť zdaňuje na úrovni jednotlivca, pričom sa stanovujú pravidlá týkajúce sa platu, ktorý je povinný poberať riaditeľ-akcionár. Daň z pridanej hodnoty sa účtuje na väčšinu dodávok a pravidelne sa účtuje a schéma pre malé podniky umožňuje podnikom pod prahovou hodnotou obratu úplne sa odhlásiť z účtovania a vrátenia DPH.
Dôležitejšie ako ktorýkoľvek z týchto opisov je voľba, ktorú skrývajú, a tú pre klientov zámerne nerobíme. Ktorá forma je fiškálne výhodná, či sa schéma pre malé podniky oplatí stratiť DPH na vstupe, pri akej úrovni zisku sa BV stáva atraktívnym, či je holdingová štruktúra opodstatnená a či sa nový zakladateľ kvalifikuje na zariadenie pre expatriovaných, to všetko sú daňové otázky, ktorých odpovede závisia od sadzieb a prahových hodnôt, ktoré sa upravujú minimálne raz ročne a v posledných rokoch sa opakovane menili. Táto firma neposkytuje daňové poradenstvo. Položte tieto otázky účtovníkovi alebo daňovému poradcovi, požiadajte o údaje platné v roku, v ktorom začínate, a potom nám dovoľte, aby sme sa uistili, že právna štruktúra pod odpoveďou je správne nastavená.
Patria sem dva právne body týkajúce sa daní. Po prvé, od prvého dňa oddeľovať obchodné a súkromné financie a viesť záznamy; povinnosť viesť administratívu, z ktorej možno kedykoľvek určiť práva a povinnosti, je právna a jej nedodržanie má dôsledky, ktoré siahajú ďaleko za rámec daní, vrátane domnienky nesprávneho hospodárenia, ak spoločnosť neskôr skrachuje. Po druhé, obchodná spoločnosť, ktorá nemôže platiť dane zo mzdy alebo príspevky na dôchodok, musí včas informovať úrady; riaditelia, ktorí toto oznámenie neposkytnú, čelia osobnej zodpovednosti, čo je jeden z najbežnejších spôsobov, ako podať osobný nárok voči riaditeľovi malej spoločnosti.
Bankovníctvo, poisťovníctvo a zmluvy, ktoré potrebujete hneď od prvého dňa
Ďalším praktickým krokom je holandský firemný bankový účet a práve tu noví podnikatelia najčastejšie strácajú čas. Banky podliehajú legislatíve proti praniu špinavých peňazí a musia vedieť, kto ste, čo podnik robí, odkiaľ pochádzajú jeho peniaze a kto budú jeho zákazníci. Očakávajte, že to jasne vysvetlíte, že predložíte výpis z obchodného registra, identifikačné číslo a číslo občianskej služby a často aj podnikateľský plán alebo prognózu peňažných tokov. Žiadosti sa zamietajú alebo oneskorujú najčastejšie preto, že popis činnosti je nejasný alebo preto, že vlastnícka štruktúra nie je jasne preukázaná, preto si pripravte oboje.
V oblasti poistenia je táto pozícia kombináciou povinného a dôrazne odporúčaného. Zdravotné poistenie je povinné pre každého, kto žije v Holandsku, a musí byť vybavené do štyroch mesiacov od registrácie ako rezident. Poistenie motorového vozidla je povinné pre firemné vozidlo. Keď niekoho zamestnáte, máte zákonnú povinnosť starať sa o jeho bezpečnosť a povinnosť naďalej vyplácať mzdu počas choroby po dlhú dobu a táto kombinácia je dôvodom, prečo zamestnávatelia poisťujú toto riziko.
Poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú pri výkone povolania kryje finančné straty, ktoré klient utrpí v dôsledku chyby v poradenstve alebo odborných službách, a poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú verejnosti kryje škody na osobách alebo majetku. Ani jedno z nich nie je vo väčšine odvetví zo zákona vyžadované, ale niektoré regulované povolania musia mať krytie a mnohí klienti ho zmluvne vyžadujú. Podnikateľ bez zamestnancov nemá počas dlhodobej choroby automatickú ochranu príjmu, a preto sa oplatí poistenie pre prípad invalidity stanoviť skôr ako predpokladať.
Potom sú tu dokumenty. Predtým, ako niekomu vystavíte faktúru, mali by ste mať všeobecné obchodné podmienky, ktoré boli vypracované pre vašu firmu a ktoré skutočne poskytnete druhej strane pred uzavretím zmluvy alebo v čase jej uzavretia, pretože podmienky, ktoré neboli poskytnuté, môžu byť zrušené. Mali by ste mať vzorovú zmluvu pre prácu, ktorú vykonávate, ktorá sa zaoberá rozsahom, platbou, duševným vlastníctvom a zodpovednosťou. Ak spracovávate osobné údaje, a to robí takmer každá firma, potrebujete vyhlásenie o ochrane osobných údajov a záznam o činnostiach spracovania a zmluvu o spracovaní s každým dodávateľom, ktorý pre vás spracováva údaje.
Povolenia, sektorové pravidlá a veci, na ktoré ľudia zabúdajú
Registrácia umožňuje podnikaniu existovať, nerobí činnosť legálnou. Prekvapivo veľa činností si vyžaduje niečo viac a povinnosť spočíva skôr na podnikateľovi než na KVK.
Priestory sú prvým miestom, kde sa treba pozrieť. Používanie budovy na účel, ktorý územný plán neumožňuje, si vyžaduje povolenie podľa environmentálnej legislatívy platnej od roku 2024 a jeho presadzovanie zabezpečuje obec. Podávanie alkoholu si vyžaduje licenciu podľa zákona o alkohole s požiadavkami týkajúcimi sa priestorov a osôb, ktoré ich spravujú. Príprava alebo predaj jedla vás zavádza pod pravidlá bezpečnosti potravín a pod dohľad úradu pre bezpečnosť potravín a spotrebiteľských výrobkov. Prijímanie platieb od spotrebiteľov, ponúkanie úverových, poistných alebo investičných služieb alebo manipulácia s peniazmi klientov vás môže zaviesť pod finančný dohľad a poskytovanie určitých profesionálnych služieb so sebou prináša povinnosti identifikovať klientov a hlásiť nezvyčajné transakcie podľa legislatívy proti praniu špinavých peňazí.
Jedna zmena si zaslúži osobitnú zmienku, pretože je bezprostredná. Podniky, ktoré poskytujú pracovníkov iným osobám, čo je sektor dočasných agentúr v širšom zmysle slova, budú potrebovať pred vykonaním tejto zmeny povolenie od nového prijímacieho orgánu. Registrácia sa začína 1. novembra 2026 a končí 31. decembra 2026, požiadavka na povolenie na prijatie nadobúda účinnosť 1. januára 2027 a jej presadzovanie nasleduje od 1. januára 2028. Každý, kto sa usadí v tomto sektore alebo v jeho okolí, by sa s tým mal zaoberať teraz, a nie až v novom roku. Náš prehľad nových holandských právnych predpisov pre podnikateľov sa zaoberá touto a ďalšími zmenami v rovnakom období.
Keď sa postavíš prvej osobe
Prijímanie zamestnancov mení právne postavenie podniku viac ako ktorýkoľvek iný krok. Pred prvým dňom potrebujete písomnú pracovnú zmluvu, ktorá je v súlade s holandským pracovným právom, evidenciu miezd a posúdenie rizík a hodnotenie pracovných podmienok, čo je zákonná povinnosť pre každého zamestnávateľa so zamestnancami a ktorú inšpektori kontrolujú. Mali by ste si tiež overiť, či sa na váš sektor vzťahuje kolektívna pracovná zmluva, pretože ak áno, jej podmienky týkajúce sa mzdy, hodín a príspevkov majú prednosť pred tým, na čom ste sa individuálne dohodli.
Zapojenie samostatne zárobkovo činného dodávateľa nie je riešením. Ak má vzťah v praxi znaky zamestnania, práce, odmeny a autoritatívneho vzťahu, bude sa považovať za zamestnanie bez ohľadu na to, čo zmluva uvádza, s dôsledkami pre dane zo mzdy a ochranu pred prepustením. Moratórium na presadzovanie v tejto oblasti sa skončilo 1. januára 2025 a bola prijatá legislatíva zavádzajúca vyvrátiteľnú domnienku zamestnania pod prahovou hodinovou sadzbou, ktorej nadobudnutie účinnosti bude stanovené kráľovským dekrétom. Návrh zmluvy by mal byť zameraný na výsledok, dodávateľ by mal mať možnosť pracovať pre iných a pravidelne kontrolujte, či prax stále zodpovedá dokumentu.
Zakladatelia, ktorí nie sú občanmi EÚ
Povolenie na pobyt, ktoré umožňuje zamestnanie, nie je to isté ako povolenie, ktoré umožňuje prevádzkovať vlastnú firmu a registrovať sa na úrade. KVK nezakladá právo na prácu. Štátny príslušník štátu EÚ alebo EHP alebo Švajčiarska nepotrebuje nič iné ako registráciu v obci. Všetci ostatní potrebujú povolenie na pobyt, ktoré sa vzťahuje na samostatnú zárobkovú činnosť, a existuje niekoľko možností: povolenie pre samostatne zárobkovo činné osoby, ktoré sa posudzuje na základe hodnoty podniku pre holandské hospodárstvo; povolenie na založenie podniku, ktoré dáva zakladateľovi rok na vybudovanie podniku s uznávaným sprostredkovateľom; a cesta pre vysokokvalifikovaných migrantov pre tých, ktorí budú zamestnaní vo vlastnej alebo inej spoločnosti. Občania Spojených štátov sa môžu spoľahnúť na zmluvnú cestu s ľahšími podmienkami a tureckí štátni príslušníci využívajú pozastavovací mechanizmus v rámci dohody o pridružení s Európskou úniou.
Poradie je dôležité: povolenie si vybavte predtým, ako sa zaviažete k priestorom, zamestnancom alebo prenájmu, a majte na pamäti, že povolenie na samostatnú zárobkovú činnosť sa posudzuje na základe podnikateľského plánu, ktorý musí obstáť v odbornej kontrole. Naše príručky o víze pre začiatočníkov , o povolení na samostatnú zárobkovú činnosť a o získaní pracovného povolenia v Holandsku stanovujú podmienky pre každú z nich a článok o založení holandskej obchodnej spoločnosti so zahraničnými akcionármi sa zaoberá korporátnou stránkou.
Povinnosti, ktoré vznikajú s rastom podniku
Niekoľko povinností sa neviaže k samotnému začiatku, ale k dosiahnutiu určitej veľkosti a prichádzajú bez toho, aby si ich niekto pripomenul.
Obchodná spoločnosť musí podať svoju ročnú účtovnú závierku do obchodného registra s maximálnou lehotou dvanásť mesiacov po skončení finančného roka a oneskorené podanie sa považuje za nesprávne hospodárenie, ak spoločnosť neskôr vyhlási bankrot. Väčšie spoločnosti navyše potrebujú audit. Zamestnávateľ musí z päťdesiatich zamestnancov zriadiť zamestnaneckú radu a musí mať aj interný postup na hlásenie podozrenia z protiprávneho konania podľa zákona o ochrane oznamovateľov s ochranou osoby, ktorá podá hlásenie.
Regulácia špecifická pre daný sektor sa riadi rovnakým vzorom. Od 15. augusta 2026 sa holandská legislatíva o kybernetickej bezpečnosti, ktorou sa implementuje smernica o európskej sieťovej a informačnej bezpečnosti, vzťahuje na organizácie v sektoroch, ktoré určuje, a prináša povinnosť registrovať sa v národnom centre kybernetickej bezpečnosti, prijať bezpečnostné opatrenia a nahlásiť závažné incidenty spočiatku do dvadsiatich štyroch hodín a v prípade podrobnejšej správy do sedemdesiatich dvoch hodín. To, či vaša spoločnosť spadá do rozsahu pôsobnosti, závisí od jej sektora a veľkosti a odpoveď je lepšie zistiť, než predpokladať.
Vo všeobecnosti platí, že holandský podnik je na začiatku mierne regulovaný a postupne sa reguluje viac, ako rastie. Zvyknúť si raz ročne kontrolovať, do akých povinností podnik prerástol, je lacnejšie ako ich zistiť prostredníctvom exekučného príkazu.
Čo robiť v akom poradí
Postup, ktorý predchádza väčšine problémov, je krátky. Právnu formu si vyberte na základe expozície, nie nákladov. Ak ide o obchodnú spoločnosť (BV), poverte notára a neuzatvárajte zmluvu v mene spoločnosti predtým, ako bude listina podpísaná. Predtým, ako sa zaviažete k obchodovaniu, skontrolujte názov v obchodnom registri a registri ochranných známok. Zaregistrujte sa v... KVK v zákonnej lehote a uistite sa, že adresa je taká, ktorú máte povolené používať na komerčné účely. Zaregistrujte skutočných vlastníkov, ak to formulár vyžaduje. Otvorte si bankový účet s jasným prehľadom o tom, čím sa podnik zaoberá. Pred fakturáciou si vypracujte všeobecné obchodné podmienky, štandardnú zmluvu a dokumenty o ochrane údajov. Zistite si, ktoré povolenia si vaša činnosť vyžaduje, a požiadajte o ne predtým, ako začnete, a nie až potom. A ak niekoho zamestnávate alebo najímate, uzavrite zmluvu hneď na začiatku, pretože to je oveľa lacnejšie ako ju opravovať po osemnástich mesiacoch.
Často kladené otázky
Toto sú otázky, ktoré nám najčastejšie kladú zakladatelia, ktorí tu zakladajú firmy. Odpovede sú všeobecné; to, čo sa na vás vzťahuje, závisí od vašej právnej formy, štátnej príslušnosti a odvetvia, do ktorého vstupujete.
Koľko stojí založenie podniku tu?
Počiatočné náklady na zriadenie skutočne závisia od právnej formy, ktorú si zvolíte.
Ak si nastavujete Eenmanszaak (živnostník), proces je pomerne jednoduchý. Budete čeliť jednorazovému registračnému poplatku na KVK (Obchodná komora), ktorú stanovuje KVK a čas od času upravované a v čase písania tohto článku je približne €80Je to veľmi lacný a priamy spôsob, ako začať.
Na druhej strane, založenie spoločnosti s ručením obmedzeným ( BV ) je formálnejšia záležitosť. Vyžaduje si notára, ktorý vypracuje oficiálnu zakladaciu listinu. Notárske poplatky nie sú stanovené zákonom a líšia sa medzi firmami, preto si vyžiadajte cenovú ponuku; v priemere sa pohybujú od 500 do 1 500 eur , niekedy aj viac, v závislosti od zložitosti stanov vašej spoločnosti. Nezabudnite do rozpočtu zahrnúť aj ďalšie potenciálne náklady, ako je právne poradenstvo, dobrý účtovný softvér a poplatok za otvorenie obchodného bankového účtu.
Rýchly tip ohľadom KOR (Small Businesses Scheme): hoci to vyzerá lákavo, premyslite si to. Ak plánujete výrazné počiatočné investície – napríklad nákup vybavenia alebo softvéru – možnosť získať späť DPH z týchto nákupov môže byť oveľa cennejšia ako administratívna jednoduchosť KOR.
Môžem prevádzkovať svoju holandskú firmu z inej krajiny?
Áno, môžete, ale nie je to vždy jednoduché a vo veľkej miere to závisí od typu vášho podnikania.
Pre registrované podnikanie musíte mať registrovanú adresu v Holandsku. To je neobchodovateľná právna požiadavka. Z daňového hľadiska holandská daňová a colná správa ( Belastingdienst ) preskúma, kde sa spoločnosť skutočne riadi . Ak sa všetky dôležité rozhodnutia prijímajú, kým ste fyzicky v zahraničí, mohlo by to skomplikovať daňový status vašej spoločnosti.
V prípade Eenmanszaaku je situácia iná. Táto štruktúra je právne viazaná na vás ako jednotlivca, takže na jej založenie musíte mať vo všeobecnosti trvalý pobyt v Holandsku. Snaha o jej úplné riadenie zo zahraničia nie je skutočne praktická a často je v rozpore s pravidlami dodržiavania predpisov.
Musím hovoriť po holandsky?
Hoci učenie sa holandčiny otvorí svet príležitostí v každodennom živote aj v podnikaní, nie je to striktná nevyhnutnosť na začiatok. Platí to najmä vo veľkých medzinárodných centrách, ako sú Amsterdam, Rotterdame a Haagu.
Holandská podnikateľská komunita má mimoriadne vysokú úroveň znalosti angličtiny. Zistíte, že mnohé oficiálne procesy s orgánmi ako KVK a Belastingdienst je možné vybaviť v angličtine. Pripravte sa však na to, že niektoré oficiálne listy a dokumenty prídu iba v holandčine. Mať po ruke spoľahlivý prekladateľský nástroj alebo, ešte lepšie, miestneho poradcu, je veľmi rozumný krok.
Čo je to 30% rozhodnutie a mám naň nárok?
Rozhodnutie o 30 % dani je daňovou úľavou pre kvalifikovaných zamestnancov prijatých mimo Holandska. Za prísnych podmienok a za určitého percenta a obdobia, ktoré sa v nedávnej daňovej legislatíve viackrát zmenili, umožňuje zamestnávateľovi vyplatiť až 30 % hrubej mzdy zamestnanca ako nezdaniteľnú dávku. Cieľom je pomôcť kompenzovať dodatočné náklady, ktoré medzinárodní zamestnanci často znášajú pri sťahovaní.
Ako sa to teda vzťahuje na vás ako podnikateľa? Ak si založíte obchodný podnik (BV), v podstate sa stanete zamestnancom vlastnej spoločnosti. To znamená, že by ste mohli mať nárok na 30 % pravidlo, ale kritériá sú veľmi špecifické a prísne:
- Museli ste byť naverbovaní alebo preložení zo zahraničia.
- Musíte mať špecifické odborné znalosti, ktoré sa na holandskom trhu práce považujú za nedostatkové.
- Váš plat musí spĺňať minimálnu hranicu, ktorá sa každý rok aktualizuje.
Toto je silný stimul, ale načasovanie je kľúčové. Nemôžete oň požiadať po tom, čo ste už začali žiť a pracovať v Holandsku. Je absolútne nevyhnutné, aby ste si to zariadili predtým, ako oficiálne začnete pracovať s vašou novou holandskou BV.
Potrebujem na registráciu podnikateľský plán?
Záleží to od vašich cieľov a štruktúry podnikania.
Pre jednoduché Eenmanszaak registrácia na KVK, nebudete musieť predložiť formálny 20-stranový podnikateľský plán. Budete však požiadaní o jasný a stručný opis plánovaných obchodných aktivít. Potrebujú vedieť, čo budete robiť.
Pre BVsa KVK Samotná registrácia tiež nevyžaduje podnikateľský plán. Takmer určite ho však budete potrebovať na otvorenie podnikateľského bankového účtu. Banky potrebujú mať solídny plán, aby pochopili životaschopnosť vášho podniku a splnili si vlastné povinnosti týkajúce sa dodržiavania predpisov a due diligence. A ak žiadate o vízum pre začínajúcich podnikateľov alebo hľadáte akýkoľvek druh úveru či investície, profesionálny a podrobný podnikateľský plán nie je len dobrý nápad – je nevyhnutný.
Law and More poskytuje poradenstvo zakladateľom a spoločnostiam v právnych otázkach založenia podniku v Holandsku: výber a v prípade potreby zmena právnej formy, vypracovanie spoločenskej zmluvy a zmlúv akcionárov, partnerských zmlúv, všeobecných obchodných podmienok a obchodných zmlúv, pracovnej a zmluvnej dokumentácie a povolení na pobyt, ktoré potrebujú zakladatelia z krajín mimo Európskej únie. Ak sa chystáte začať podnikať alebo ste sa už zaregistrovali a chcete si overiť právne základy predtým, ako sa do nich podnik rozrastie, kontaktujte nás.

