Medzinárodné obchodné zmluvy: päť najčastejších chýb a ako sa im vyhnúť

Medzinárodné obchodné zmluvy

Päť chýb, ktoré spôsobujú najväčšie problémy v medzinárodných obchodných zmluvách, sú chýbajúca alebo nedbalá voľba práva, doložka o jurisdikcii, ktorú nemožno vymáhať v mieste, kde sa nachádza majetok, platobné podmienky, ktoré ignorujú zákonné pravidlá týkajúce sa obchodného záujmu a zabezpečenia, doložky o ukončení zmluvy a vyššej moci skopírované z modelu zvykového práva, ktorý nezodpovedá holandskému právu, a všeobecné obchodné podmienky, ktoré sa nikdy platne nestali súčasťou zmluvy. Každej z týchto chýb sa dá vyhnúť vo fáze prípravy a ich následná oprava je nákladná. Pre holandský podnik alebo pre zahraničný podnik uzatvárajúci zmluvu s holandskou protistranou je riadiacim rámcom holandský občiansky zákonník spolu s európskymi nariadeniami o rozhodnom práve a jurisdikcii.

Rôznorodá skupina obchodných profesionálov v zasadacej miestnosti spoločne prezerá dokumenty.

Nasledujúci text uvádza, odkiaľ pochádza týchto päť chýb, čo zákon v skutočnosti hovorí a ako ich obísť. Dôraz sa kladie na holandské právo, pretože toto právo sa vzťahuje na väčšinu zmlúv uzatváraných podnikmi so sídlom v Holandsku a pretože niektoré z jeho pravidiel sa výrazne líšia od predpokladov zakotvených v šablónach zmlúv v anglickom jazyku. Náš sprievodca uzatváraním zmlúv s holandskými stranami sa zaoberá rokovacou stránkou toho istého problému.

Prečo cezhraničné zmluvy zlyhávajú častejšie ako domáce

Skupina obchodných profesionálov diskutuje o dokumentoch okolo konferenčného stola s mapou sveta v pozadí.

Vnútroštátna zmluva sa vykladá v porovnaní s jedným súborom právnych predpisov, ktorému obe strany vo všeobecnosti rozumejú. Cezhraničná zmluva nie. Tá istá klauzula môže mať rôzne výsledky v závislosti od toho, akým právom sa riadi, ktorý súd alebo tribunál ju vykladá a či výsledné rozhodnutie možno vymáhať tam, kde si druhá strana ponechá svoj majetok. Tieto tri otázky sú samostatné a najčastejšou štrukturálnou chybou je odpovedať iba na prvú otázku.

Z toho vyplývajú praktické dôsledky. Dodávateľ, ktorý vyhrá rozsudok na súde, ktorého rozhodnutia nemožno vymáhať voči dlžníkovi, nezískal nič. Kupujúci, ktorý predpokladal, že zmluvná pokuta sa uplatní tak, ako je písomne ​​​​uplatnená, zistí, že holandský súd ju môže znížiť. Predávajúci, ktorý nikdy nevylúčil Viedenský dohovor o kúpe tovaru, zistí, že súlad so zmluvou a nápravné opatrenia upravuje zmluva, a nie Občiansky zákonník, ktorý mal na mysli. Žiaden z týchto výsledkov neznamená zlú vieru na žiadnej zo strán; vyplývajú z doložiek, ktoré neboli nikdy overené podľa platného práva.

Jazyk, preklad a tlmočenie

Zmluvy v medzinárodnom obchode sa zvyčajne vyhotovujú v angličtine, a to aj v prípade, že ani jedna zo strán nie je anglicky hovoriaca a rozhodným právom nie je anglické právo. To je síce funkčné, ale vytvára to špecifické riziko: anglická zmluvná terminológia preberá významy zo zvykového práva, ktoré holandské právo nereprodukuje. Pojmy ako protihodnota, najlepšie úsilie, odškodnenie, záruka a odkladacia podmienka nemajú v holandskom Občianskom zákonníku ustálený ekvivalent a holandský súd ich bude interpretovať tak, že sa opýta, čo by si strany mohli za daných okolností rozumne navzájom pripísať, a nie tak, že prevezme anglickú doktrínu.

Týmto interpretačným štandardom je pravidlo Haviltex a je to najdôležitejšia vec, ktorú treba pochopiť o zmluve upravenej holandským právom. Holandské súdy nevykladajú obchodnú zmluvu čisto doslovne. Posudzujú znenie, ale aj rokovania, strany, ich odborné znalosti a obchodný účel dohody. Zmluva medzi dvoma dobre informovanými podnikmi, ktorá je predmetom rozsiahlych rokovaní, s klauzulou o celej dohode a profesionálnym vypracovaním na oboch stranách, sa bude čítať bližšie k textu; krátka zmluva medzi nerovnými stranami sa tak nestane. Ak sa vaša zmluva riadi holandským právom, uveďte obchodnú logiku v odôvodneniach, pretože tie sa budú čítať.

Ak zmluva existuje v dvoch jazykoch, uveďte, ktorá verzia má prednosť, a myslite to vážne. Klauzula, že obe verzie sú rovnako autentické, je výzvou na súdny spor, pretože žiadne dva preklady obchodnej zmluvy nie sú rovnako účinné.

Cena za chybu

Finančné riziko sa neobmedzuje len na právne poplatky. Nejasné rozdelenie nákladov na dopravu, poistenie a colné poplatky presúva skutočné peniaze pri každej zásielke. Nevymáhateľná doložka o jurisdikcii znamená paralelné konania v dvoch krajinách. Neplatný súbor všeobecných obchodných podmienok ruší váš limit zodpovednosti, premlčaciu lehotu a výhradu vlastníctva jedným ťahom, čo je zvyčajne oveľa väčšie číslo ako spor, ktorý ho odhalil.

Nasledujú náklady na reputáciu a vzťahy. Väčšinu obchodných vzťahov, ktoré končia súdnym sporom, bolo možné zachrániť v momente, keď sa strany prvýkrát nezhodli na význame danej klauzuly. Najlacnejšou dostupnou formou riadenia rizík je začlenenie fungujúcej cesty k eskalácii do zmluvy, namiesto toho, aby sa to nechalo na toho, kto je najviac nahnevaný.

Chyba jedna: ponechanie rozhodného práva na náhodu

Skupina obchodných profesionálov okolo konferenčného stola prezerá zmluvné dokumenty a diskutuje o nich v kancelárii s mapou sveta v pozadí.

Zmluva bez doložky o voľbe práva nie je zmluvou bez rozhodného práva. Je to zmluva, ktorej rozhodné právo určuje kolízna norma po vzniku sporu súd, ktorý konal vo veci. V rámci Európskej únie je touto normou nariadenie Rím I o rozhodnom práve pre zmluvné záväzky a uplatňuje sa na holandských súdoch bez ohľadu na to, či právo, na ktoré odkazuje, je právom členského štátu.

Čo robí Rím I, keď nič nehovoríš

Nariadenie Rím I dáva stranám slobodnú voľbu práva, ktorú súdy rešpektujú a ktorá môže byť výslovne vykonaná alebo môže jasne vyplývať zo zmluvných podmienok alebo okolností. Ak sa voľba neuskutoční, nariadenie uplatňuje pevné pravidlá pre najbežnejšie typy zmlúv. Zmluva o kúpe tovaru sa riadi právom krajiny, v ktorej má predávajúci obvyklý pobyt; zmluva o poskytovaní služieb právom krajiny, v ktorej má poskytovateľ služieb obvyklý pobyt; distribučná zmluva právom obvyklého pobytu distribútora; franšízová zmluva právom obvyklého pobytu franšízanta. Iba ak zmluva nespadá do žiadnej z týchto kategórií, uplatňuje sa reziduálny test, teda charakteristické plnenie, s opravou, ak je zmluva zjavne užšie spojená s inou krajinou.

Z toho vyplývajú dva dôsledky, ktoré ľudí prekvapujú. Po prvé, mlčanie zvýhodňuje dodávateľa pri predaji tovaru a poskytovateľa v zmluve o poskytovaní služieb, takže holandský kupujúci, ktorý nechá túto otázku otvorenú pri nákupe od nemeckého predajcu, zvyčajne zistí, že sa uplatňuje nemecké právo. Po druhé, štandardné pravidlá nie sú rovnaké ako pravidlá o jurisdikcii, takže je celkom možné, že skončíte na holandskom súde, ktorý uplatňuje cudzie právo, čo je pomalšie a drahšie, ako ktorákoľvek zo strán očakávala. Náš sprievodca rozhodným právom v medzinárodných dohodách podrobnejšie rozoberá mechanizmy.

Viedenský dohovor o kúpe tovaru sa uplatňuje, pokiaľ ho nevylúčite

Najčastejšie prehliadaným bodom v medzinárodných kúpnych zmluvách je Dohovor Organizácie Spojených národov o zmluvách o medzinárodnej kúpe tovaru, známy ako CISG alebo v holandskej praxi Weens Koopverdrag. Holandsko je zmluvným štátom. Ak majú obe strany sídlo v zmluvných štátoch alebo ak kolízne normy vedú k právu zmluvného štátu, Dohovor sa na kúpnu zmluvu automaticky uplatňuje. Voľba holandského práva ju nevylučuje, pretože Dohovor je súčasťou holandského práva.

Dohovor je možné vylúčiť a článok 6 to výslovne uvádza, ale vylúčenie musí byť vykonané. Klauzula, ktorá uvádza, že zmluva sa riadi holandským právom, ponecháva CISG v platnosti; klauzula, ktorá uvádza, že zmluva sa riadi holandským právom a že uplatniteľnosť Viedenského dohovoru o kúpe tovaru je vylúčená, ponecháva v platnosti. Ktoré z týchto dvoch rozhodnutí je skôr obchodné ako automatické. Dohovor má skutočne medzinárodný súbor judikatúry, funkčný pojem podstatného porušenia a povinnosť kupujúceho prezrieť si tovar a oznámiť nesúlad v primeranej lehote. Holandské domáce právo o kúpe tovaru má kratšiu a prísnejšiu reklamačnú povinnosť. Predávajúci často uprednostňujú domáci režim; kupujúci často uprednostňujú Dohovor.

Pravidlá, z ktorých sa nemôžete odchýliť

Voľba práva nie je neobmedzená. Rímsky dohovor I zachováva prednosť kogentných ustanovení súdu a umožňuje, aby sa uplatnili ustanovenia krajiny plnenia. Chráni tiež určité kategórie strán, najmä spotrebiteľov a zamestnancov, takže voľba práva ich nemôže zbaviť ochrany kogentných predpisov ich domovskej krajiny. V prípade zmluvy medzi podnikmi táto ochrana zriedkakedy postihuje, ale v susedných režimoch áno. Právo hospodárskej súťaže, sankcie a kontroly vývozu, bezpečnosť výrobkov, boj proti praniu špinavých peňazí a ochrana údajov sa uplatňujú bez ohľadu na právo zvolené v zmluve.

Obchodné zastúpenie je klasickou pascou. Európska smernica o samostatne zárobkovo činných obchodných zástupcoch, implementovaná do holandského Občianskeho zákonníka, dáva zástupcovi pôsobiacemu v Európskej únii právo na odškodnenie za škodu spôsobenú obchodným zástupcom pri ukončení pracovného pomeru a na minimálne výpovedné lehoty a tejto ochrane sa nemožno vyhnúť voľbou práva nečlenského štátu, v ktorom zástupca v Únii pracuje. Distribučná zmluva vypracovaná ako zmluva o zastúpení alebo zastúpenie zaoblené ako zmluva o zastúpení to nemení: súdy sa pozerajú na podstatu vzťahu. Ak si vyberáte medzi štruktúrami, náš prehľad rôznych typov obchodných zmlúv stanovuje dôsledky každej z nich.

Vypracovanie doložky

Použiteľná doložka o voľbe práva pomenúva jedno právo, uvádza, či sa uplatňuje Dohovor o medzinárodnej dohode o kúpe tovaru a tovaru (CISG), a nehovorí nič iné. Rozdelenie zmluvy tak, aby sa rôzne časti riadili rôznymi právnymi predpismi, je podľa Rímskeho dohovoru I povolené, ale takmer nikdy sa neoplatí zložito. Odkazovanie sa len na všeobecné zásady medzinárodného obchodného práva alebo na zásady UNIDROIT bez podkladového vnútroštátneho práva funguje v arbitráži, ale pred štátnym súdom je neúčinné. A voľba práva krajiny, ktorá nemá žiadnu súvislosť s žiadnou zo strán alebo s transakciou, je platná, ale znamená to, že právnici žiadnej zo strán nepoznajú odpoveď na žiadnu otázku bez toho, aby sa poradili s miestnym právnym zástupcom.

Chyba dva: klauzula o riešení sporov, ktorá nemôže priniesť vykonateľný výsledok

Testom doložky o riešení sporov nie je to, či znie autoritatívne, ale to, či rozhodnutie, ktoré vydá, možno vymáhať voči majetku druhej strany. Na túto otázku existuje v Európskej únii iná odpoveď ako mimo nej a tento rozdiel by mal byť riadením jej formulácie.

Voľba súdu v rámci Európskej únie

V rámci Únie sa právomoc riadi prepracovaným nariadením Brusel I. Strany sa môžu dohodnúť, že právomoc majú súdy členského štátu, a takáto dohoda je výlučná, pokiaľ neurčia inak. Dôležité sú formálne požiadavky: dohoda musí mať písomnú formu alebo byť písomne ​​doložená, alebo vo forme, ktorá je v súlade s praxou, ktorú si strany medzi sebou zaviedli, alebo so zvyklosťami medzinárodného obchodu, o ktorých strany vedeli alebo mali vedieť. Doložka o právomoci, ktorá je obsiahnutá vo všeobecných podmienkach, ktoré neboli druhej strane nikdy poskytnuté, je práve v tomto bode zraniteľná.

Ak neexistuje možnosť voľby súdu, nariadenie vo všeobecnosti priznáva žalobcovi bydlisko žalovaného a v prípade zmlúv miesto plnenia predmetnej povinnosti: miesto dodania v prípade predaja tovaru a miesto, kde boli alebo mali byť služby poskytnuté v prípade zmluvy o poskytovaní služieb. Preto sa holandský dodávateľ dodávajúci do Francúzska môže ocitnúť pred francúzskym súdom, aj keď jeho faktúry odkazujú na holandské právo.

Veľkou výhodou nariadenia je jeho vykonateľnosť. Rozsudok vydaný v jednom členskom štáte sa uznáva v ostatných bez akéhokoľvek osobitného konania a je vykonateľný bez vyhlásenia vykonateľnosti. V praxi možno holandský rozsudok vykonať v Španielsku alebo Poľsku na základe rozsudku a osvedčenia. Mimo Únie neexistuje nič porovnateľné.

Presadzovanie práva mimo Európskej únie

Práve v tomto smere je väčšina zmlúv najslabšia. Podľa holandského procesného práva nemožno zahraničný rozsudok v Holandsku jednoducho vykonať, pokiaľ to neustanovuje zmluva alebo európske nariadenie. Článok 431 holandského Občianskeho súdneho poriadku stanovuje pravidlo a ponúka alternatívu: vec sa môže opäť predložiť holandskému súdu, ktorý môže v praxi prijať zahraničné rozhodnutie, ak mal zahraničný súd medzinárodne prijateľný dôvod právomoci, konanie spĺňalo základné štandardy riadneho procesu, rozhodnutie nie je v rozpore s holandským verejným poriadkom a nie je nezlučiteľné s predchádzajúcim rozhodnutím medzi tými istými stranami. To je uskutočniteľné, ale ide o druhý súbor konaní s nákladmi a prieťahmi, ktoré z toho vyplývajú, a zrkadlový obraz sa vzťahuje na holandský rozsudok vydaný v zahraničí.

Dva Haagske dohovory zmenšujú túto priepasť. Dohovor o dohodách o voľbe súdu z roku 2005 zaväzuje Európsku úniu a vyžaduje, aby zmluvné štáty udelili účinnosť dohodám o výlučnej voľbe súdu a uznali výsledné rozsudky. Dohovor o rozsudkoch z roku 2019, ktorý nadobudol platnosť pre Európsku úniu 1. septembra 2023, rozširuje uznávanie a výkon medzi štátmi, ktoré k nej pristúpili. Oba sú užitočné, ale zoznam zmluvných štátov zostáva oveľa kratší ako počet členov Newyorského dohovoru, takže praktickým riešením pre protistranu mimo Únie je zvyčajne arbitráž. Náš sprievodca, ako sa vyhnúť problémom s jurisdikciou a výkonom, stanovuje kontroly, ktoré je potrebné vykonať pred podpísaním.

Arbitráž a Newyorský dohovor

Arbitráž sa v medzinárodných zmluvách volí predovšetkým na účely vymáhania. Newyorský dohovor o uznávaní a výkone zahraničných rozhodcovských nálezov z roku 1958 zaväzuje viac ako 160 štátov vrátane takmer všetkých významných obchodných národov a zaväzuje ich súdy uznávať rozhodcovské zmluvy a vykonávať rozhodcovské rozhodnutia iba na základe krátkeho a úzkeho zoznamu dôvodov zamietnutia. V prípade zmluvy s protistranou v štáte, s ktorým Holandsko nemá zmluvu o rozsudkoch, je rozhodcovská doložka často jedinou realistickou cestou k dosiahnutiu skutočne vymožiteľného rozhodnutia.

Holandské právo v oblasti arbitráže je stanovené v štvrtej knihe Občianskeho súdneho poriadku a bolo modernizované v roku 2015. Holandský arbitrážny inštitút spravuje arbitráže podľa vlastných pravidiel a je obvyklou domácou voľbou; pri väčších cezhraničných transakciách sú bežné ICC, LCIA a v určitých odvetviach špecializované inštitúty. Bez ohľadu na to, ktorú možnosť si vyberiete, doložka potrebuje na fungovanie štyri veci: inštitúciu a jej pravidlá, sídlo arbitráže, počet rozhodcov a jazyk. Vynechanie sídla je najškodlivejším opomenutím, pretože sídlo určuje dozorný súd a právo upravujúce samotnú arbitráž.

Arbitráž nie je automaticky lacnejšia ani rýchlejšia. Strany platia tribunálu a inštitúcii, v podstate neexistuje odvolanie vo veci samej a výrok možno zrušiť len z obmedzených dôvodov. Ide skôr o vlastnosti ako o nedostatky, ale znamenajú, že arbitráž je vhodná pre zmluvy, kde dôvernosť, technická expertíza a cezhraničné presadzovanie práva sú dôležitejšie ako právo na druhý názor. Ak je potrebné zachovať vzťah, je rozumná stupňovitá klauzula vyžadujúca rokovanie a následnú mediáciu pred arbitrážou, za predpokladu, že jednotlivé kroky majú lehoty. Klauzula vyžadujúca od strán, aby spory vyriešili priateľsky, bez časového obmedzenia a bez následkov za odmietnutie, nedosiahne nič okrem oneskorenia.

Holandský obchodný súd

Pre strany, ktoré chcú štátny súd, ale nie konanie v holandskom jazyku, je k dispozícii holandský obchodný súd v Amsterdam prejednáva medzinárodné obchodné spory v angličtine od 1. januára 2019, pričom špecializovaná komora a odvolací súd tiež v angličtine. Vyžaduje, aby sa na tom strany výslovne a písomne ​​dohodli, účtuje si vyššie súdne poplatky ako bežné súdy a jej rozsudky kolujú v rámci Európskej únie bežným spôsobom podľa prepracovaného nariadenia Brusel I. V prípade sporu medzi holandskou stranou a inou európskou stranou je často lepším riešením ako arbitráž a náš prehľad... súdny spor podľa holandského práva vysvetľuje porovnanie bežnej trasy.

Chyba tri: platobné podmienky, ktoré ignorujú zákonné pravidlá

Platobné doložky sú zvyčajne formulované tak, akoby strany písali na čistý papier. Nie je to tak. V prípade zmlúv medzi podnikmi už európske a holandské právo upravuje oneskorené platby a doložka, ktorá sa od týchto pravidiel odchyľuje bez toho, aby to uviedla, jednoducho vytvára zmätok o tom, ktorý režim sa uplatňuje.

Platobné lehoty, zákonný obchodný úrok a náklady na vymáhanie

Európska smernica o boji proti oneskoreným platbám v obchodných transakciách je implementovaná v holandskom Občianskom zákonníku. V praxi sú dôležité tri pravidlá. Ak sa strany nedohodnú na lehote splatnosti, platba je splatná do tridsiatich dní od doručenia faktúry alebo tovaru či služieb, podľa toho, ktorá lehota nastane neskôr. Medzi podnikmi sa môže dohodnúť dlhšia lehota, ale Občiansky zákonník ju obmedzuje na šesťdesiat dní, pokiaľ nie je výslovne dohodnutá dlhšia lehota a nie je zjavne nespravodlivá voči veriteľovi; voči verejnému orgánu je horná hranica tridsať dní. A akonáhle je dlžník v omeškaní, zákonný obchodný záujem plynie zo zákona bez potreby pripomienky.

Zákonný obchodný úrok nie je to isté ako bežný zákonný úrok, ktorý sa vzťahuje na neobchodné záväzky. Je podstatne vyšší a sadzbu za každý polrok stanovuje a zverejňuje vláda; nezapisujte si do zmluvy sadzbu, pokiaľ nemáte v úmysle nahradiť zákonnú sadzbu, a overte si, či je zmluvná sadzba skutočne vyššia, pretože nižšia sadzba bude jednoducho ignorovaná v prospech zákonnej spodnej hranice. Okrem toho má veriteľ nárok na pevnú minimálnu sumu na úhradu nákladov na mimosúdne vymáhanie bez toho, aby ich musel preukázať, opäť stanovenú nariadením.

Ponaučenie z formulácie je jednoduché. Povedzte, kedy môže byť faktúra odoslaná, čo musí obsahovať, kedy je platba splatná, v ktorej mene a na ktorý účet a či je úrok zákonnou obchodnou sadzbou alebo vyššou zmluvnou sadzbou. Nejasnosti, ako je platba po dokončení, sú najčastejším zdrojom sporov o vymáhanie, pretože dokončenie je presne to, na čom sa strany nezhodnú. Náš sprievodca, ako podpísať zmluvu bez skrytých právnych problémov, pokrýva pasce v súvisiacich ustanoveniach.

Zabezpečenie: výhrada vlastníctva, záruky a zálohové platby

Holandské právo ponúka dodávateľovi silné a lacné zabezpečovacie právo, ktoré mnohé medzinárodné zmluvy nevyužívajú. Výhrada vlastníctva (eigendomsvoorbehoud) umožňuje predávajúcemu ponechať si vlastníctvo dodaného tovaru až do vykonania platby a pretrváva aj po bankrote kupujúceho, takže tovar je možné vymáhať od správcu, a nie ako bežnú pohľadávku. Musí byť dohodnutá vopred, ideálne vo všeobecných podmienkach, a musí byť formulovaná starostlivo: predĺžená výhrada vlastníctva pokrývajúca všetky pohľadávky vyplývajúce zo vzťahu je podľa holandského práva platná v rámci obmedzení, zatiaľ čo klauzula, ktorá má za cieľ rozšíriť vlastníctvo na tovar, ktorý bol spracovaný alebo zmiešaný, vo všeobecnosti nie je. Jej účinnosť voči tovaru, ktorý opúšťa Holandsko, závisí od práva krajiny, v ktorej sa tovar nachádza, čo je dôvod na to, aby sme vedeli, kam tovar smeruje.

Okrem výhrady vlastníctva sú bežnými nástrojmi banková záruka, záruka materskej spoločnosti, dokumentárny akreditív a platba v splátkach podľa míľnikov. Zálohy a vklady by mali výslovne uvádzať, či sú vratné a za akých okolností, pretože holandské právo nemá žiadne štandardné pravidlo, ktoré by zálohu prepadlo. Ak je zámerom, aby si predávajúci pri zrušení ponechal peniaze, zmluva to musí uvádzať a mala by byť formulovaná ako fixná suma za zrušenie, a nie ako pokuta, z dôvodov uvedených nižšie. Ak je solventnosť protistrany pochybná, riziko nie je teoretické: náš sprievodca bankrotom vášho zmluvného partnera stanovuje, čo prežije platobnú neschopnosť a čo nie.

Menové, indexačné a dlhodobé cenové riziko

V zmluve platnej viac ako rok je cena rovnako rozdelením rizika ako číslom. Uveďte jednu menu účtu a jednu menu platby a uveďte, kto znáša náklady na konverziu a bankové poplatky. Ak sa má kurzové riziko zdieľať, definujte referenčný kurz, zdroj a čas dňa, kedy sa odčítava, pretože rozdiel medzi referenčným kurzom centrálnej banky a komerčným kurzom sú skutočné peniaze na veľkej faktúre.

Indexačné doložky by mali uvádzať zverejnený index, špecifikovať základné obdobie, dátum preskúmania a vzorec a uvádzať, čo sa stane, ak sa index prestane zverejňovať. Otvorené doložky umožňujúce jednej strane upravovať ceny podľa vlastného uváženia sú medzi podnikmi vymáhateľné, ale nie sú v súlade s požiadavkami primeranosti a spravodlivosti, ktoré holandské právo uplatňuje na každú zmluvu, a súd ich bude vykladať úzko. Doložka umožňujúca opätovné prerokovanie, ak sa prekročí stanovená hranica, s právom na výpoveď s výpovednou lehotou, ak opätovné prerokovanie zlyhá, je silnejšia ako doložka dávajúca jednej strane slovo. Treba tiež poznamenať, že pravidlá ochrany spotrebiteľa v holandskom zmluvnom práve sú ešte prísnejšie, ak protistrana nekoná v rámci obchodnej činnosti.

Chyba štyri: ukončenie a vyššia moc vypracované podľa nesprávneho modelu

Holandské právo nemá jednotný koncept ukončenia zmluvy. Má ich niekoľko a tie majú rôzne požiadavky a rôzne dôsledky. Šablóny napísané pre systém zvykového práva ich komprimujú do jednej klauzuly a výsledok často nespĺňa očakávania strany, ktorá sa ho dovoláva.

Zrušenie z dôvodu porušenia vyžaduje najprv omeškanie

Odstúpenie od zmluvy z dôvodu porušenia zmluvy, ontbinding, je podľa Občianskeho zákonníka možné vždy, keď jedna strana neplní zmluvu, pokiaľ nie je porušenie zmluvy príliš malé na to, aby ho odôvodňovalo. Dôležitou podmienkou je, že ak je plnenie stále možné, druhá strana musí byť najprv v omeškaní, verzuim, a omeškanie zvyčajne nastáva až po písomnom oznámení o omeškaní (ingebrekestelling), ktoré poskytuje primeranú lehotu na plnenie. Vynechanie tohto oznámenia je najčastejšou procesnou chybou v holandských obchodných sporoch a mení oprávnený nárok na neplatný.

Existujú výnimky. Oznámenie sa nevyžaduje, ak uplynula pevne dohodnutá lehota, ak sa plnenie stalo trvalo nemožným alebo ak dlžník jasne uviedol, že zmluvu neplní. Zmluva môže tiež stanoviť, že konkrétne porušenia automaticky dostanú druhú stranu do omeškania, a to sa zvyčajne oplatí. Zmluva však nemôže rozumne považovať odstúpenie od zmluvy za niečo, čo sa stane odoslaním e-mailu, v ktorom sa zmluva vyhlasuje za ukončenú: účinok odstúpenia od zmluvy spočíva v tom, že obe strany musia vrátiť to, čo dostali, čo často nie je to, čo chce strana, ktorá zmluvu ukončuje.

Ukončenie trvajúceho vzťahu

Trvalá zmluva na dobu neurčitú, tzv. duurovereenkomst, môže byť v zásade ukončená výpovednou lehotou, aj keď samotná zmluva o tom nič nehovorí. Holandská judikatúra však toto právo podmieňuje požiadavkami primeranosti a spravodlivosti: v závislosti od trvania vzťahu, investícií, ktoré druhá strana vynaložila, a jej závislosti od zmluvy môže súd požadovať dostatočne dlhú výpovednú lehotu, závažný dôvod alebo kompenzáciu. Distribútor, ktorý si vybudoval trh za desať rokov, nemôže byť prepustený s tridsaťdňovou výpovednou lehotou len preto, že zmluva nič neuvádza.

Riešením je regulácia. Stanovte výpovednú lehotu explicitne, písomne ​​a s definovaným spôsobom doručenia, uveďte, ktoré udalosti umožňujú okamžité ukončenie, a upravte, čo sa stane potom: platba za vykonanú prácu, vrátenie materiálu a dôverných informácií, pokračovanie existujúcich objednávok a ktoré ustanovenia zostávajú v platnosti. Náš sprievodca ukončením zmluvy a výpovednými lehotami sa zaoberá mechanizmami a zmluva by mala jasne rozlišovať medzi ukončením zmluvy z dôvodu pohodlnosti a odstúpením od zmluvy z dôvodu porušenia zmluvy, aby sa jedno z nich náhodne neuplatnilo namiesto druhého.

Vyššia moc a nepredvídané okolnosti

Podľa holandského Občianskeho zákonníka nie je neplnenie povinnosti pripísateľné dlžníkovi, ak nie je spôsobené jeho vinou a nespadá pod jeho riziko podľa zákona, právneho aktu alebo všeobecne uznávanej praxe. Ide o vyššiu moc (overmacht). Jej účinok je obmedzený, ale dôležitý: oslobodzuje dlžníka od platby náhrady škody, ale sama o sebe neruší zmluvu a druhá strana môže stále od zmluvy odstúpiť, pretože odstúpenie nevyžaduje zavinenie.

Keďže zákonné pravidlo sa zaoberá rozdelením rizika, zmluvná doložka o vyššej moci nie je dekoráciou. Definuje, čo spadá pod koho riziko, a preto mení výsledok. Po pandémii, balíkoch sankcií a šokoch z cien energií v posledných rokoch je všeobecné znenie o udalostiach mimo kontroly strany jednoznačne nedostatočné. Vymenujte udalosti: epidémia a vládne opatrenia prijaté v reakcii na ňu, vojna a sankcie, obmedzenia vývozu a dovozu, kybernetický útok, zlyhanie menovaného kľúčového dodávateľa, štrajk a extrémne počasie. Uveďte výpovednú lehotu v dňoch, a nie v týždňoch. Uložte povinnosť zmierniť plnenie a obnoviť ho. Uveďte, ktoré záväzky pretrvávajú počas pozastavenia, a najmä či platia aj platobné záväzky. A stanovte dlhodobé prerušenie: ak plnenie zostane pozastavené aj po dohodnutom počte dní, ktorákoľvek zo strán môže zmluvu vypovedať.

Popri vyššej moci má holandské právo samostatný a nezvyčajný opravný prostriedok pre nepredvídané okolnosti. Na žiadosť strany môže súd zmeniť účinky zmluvy alebo ju úplne alebo čiastočne zrušiť, ak nastali okolnosti, ktoré strany nepredvídali a ktoré sú takej povahy, že druhá strana nemôže rozumne očakávať, že zmluva zostane nezmenená. Prahová hodnota je vysoká a súdy ju uplatňujú len striedmo, ale existuje a nemožno ju zmluvne úplne vylúčiť. Klauzula o ťažkostiach, ktorá umožňuje opätovné prerokovanie na základe definovaných spúšťačov, je lepším spôsobom, ako kontrolovať toto riziko, ako predstierať, že neexistuje.

Súd môže znížiť pokutu

Zmluvná pokuta (boetebeding) je platná podľa holandského práva a je užitočným nástrojom, najmä v prípade záväzkov týkajúcich sa mlčanlivosti a nekonkurovania, kde je skutočnú stratu ťažké vyčísliť. Občiansky zákonník však dáva súdu právomoc znížiť pokutu, ak by uplatnenie doložky za daných okolností viedlo k zjavne neprimeranému výsledku. Túto právomoc nemožno vylúčiť dohodou. Najvyšší súd objasnil, že sa má používať s zdržanlivosťou a súd bude posudzovať vzťah medzi pokutou a skutočnou škodou, povahu zmluvy, znenie doložky a okolnosti, za ktorých sa uplatňuje.

Z toho vyplývajú dva dôsledky formulácie. Po prvé, sankcia, ktorá má nejaký viditeľný vzťah k ujme, ktorú má odradiť, pretrvá; okrúhle číslo stanovené na úrovni, ktorú nikto nemôže zdôvodniť, nemusí. Po druhé, uveďte, či sankcia nahrádza škodu alebo ju dopĺňa, pretože zákonná predvolená hodnota je taká, že sankcia nahrádza škodu a mnohé strany zamýšľajú opak. Tá istá klauzula by mala uvádzať, či je možné plnenie požadovať aj popri sankcii.

Stropy a výnimky z zodpovednosti

Holandské právo povoľuje obmedzenie a vylúčenie zodpovednosti medzi podnikmi a toto obmedzenie sa bežne dodržiava. Týmto obmedzením je požiadavka primeranosti a spravodlivosti: na klauzulu sa nemožno odvolávať v prípadoch, keď by bolo jej odvolávanie sa neprijateľné, a súdy dôsledne odmietajú povoliť vylúčenie na ochranu strany pred jej vlastným úmyslom alebo vedomou bezohľadnosťou a vo všeobecnosti pred úmyslom jej vrcholového manažmentu. Do tohto posúdenia vstupuje závažnosť porušenia, povaha škody, rozsah poistenia rizika a rokovacia pozícia strán. Horná hranica viazaná na hodnotu zmluvy alebo na poistnú sumu s výnimkami pre kategórie, ktoré strany skutočne chcú z hornej hranice vylúčiť, bude platiť s oveľa väčšou pravdepodobnosťou ako všeobecné vylúčenie všetkej zodpovednosti.

Chyba piata: všeobecné obchodné podmienky, ktoré sa nikdy nestali súčasťou zmluvy

Štandardné podmienky obsahujú limit zodpovednosti, výhradu vlastníctva, premlčacie lehoty, doložku o jurisdikcii a voľbu práva. Sú tiež súčasťou zmluvy, s ktorou sa najčastejšie zaobchádza nedbalo. Podľa holandského práva o ich uplatnení rozhodujú dve otázky: čie podmienky zvíťazili a boli včas sprístupnené.

Bitka foriem: Holandské právo nasleduje prvý výstrel

Keď sa každá strana odvoláva na svoje vlastné štandardné podmienky, holandský Občiansky zákonník rieši konflikt nezvyčajným spôsobom. Druhý odkaz nemá žiadny účinok, pokiaľ výslovne neodmietne uplatniteľnosť podmienok prvej strany. Inými slovami, holandské právo sa riadi prvým krokom: podmienky uvedené ako prvé platia, pokiaľ ich strana, ktorá odpovedá, výslovne neodmietne, a samotné vytlačenie vlastných podmienok na zadnej strane potvrdenia objednávky nie je výslovným odmietnutím.

Toto je opak pravidla „posledný pokus“, ktoré sa nachádza v mnohých iných systémoch, a líši sa to aj od postavenia podľa Viedenského dohovoru o kúpe tovaru, kde odpoveď obsahujúca podstatne odlišné podmienky predstavuje protiponuku. Tá istá výmena dokumentov teda môže viesť k rôznym výsledkom v závislosti od toho, či bola CISG vylúčená. Praktická odpoveď je jednoduchá a stojí za to ju zakomponovať do procesu predaja: v prvom dokumente, ktorý odošlete, uveďte jasné znenie svojich vlastných podmienok a výslovne odmietnite akékoľvek podmienky druhej strany. Náš sprievodca tvorbou všeobecných obchodných podmienok sa zaoberá formuláciou celého textu.

Sprístupnenie podmienok pred uzavretím zmluvy

Holandské právo vyžaduje, aby používateľ všeobecných podmienok dal druhej strane primeranú príležitosť oboznámiť sa s nimi, v zásade ich odovzdaním pred uzavretím zmluvy alebo v čase jej uzavretia. Ak sa tak nestane, jednotlivé ustanovenia sú neplatné a druhá strana môže vyhlásiť neplatnosť samotného ustanovenia, na ktoré sa používateľ odvoláva. Uloženie podmienok v Obchodnej komore alebo v súdnom registri a uvedenie miesta, kde ich možno získať, je len záložným riešením v prípadoch, keď ich odovzdanie skutočne nie je rozumne možné.

V prípade elektronicky uzavretých zmlúv Občiansky zákonník umožňuje sprístupnenie podmienok elektronicky pred uzavretím zmluvy spôsobom, ktorý druhej strane umožňuje ich uloženie a neskorší prístup k nim. Odkaz v päte webovej stránky nestačí automaticky; vo všeobecnosti stačí odkaz uvedený pred zadaním objednávky vo forme, ktorú je možné stiahnuť. V praxi sa väčšina týchto argumentov odstráni priložením podmienok vo formáte PDF k cenovej ponuke a odkazom na ne v sprievodnom e-maile.

Výnimka, ktorá sa vzťahuje na medzinárodné zmluvy

Existuje ešte jeden bod, ktorý medzinárodné zmluvy často prehliadajú. Ochranný režim všeobecných obchodných podmienok v holandskom Občianskom zákonníku sa nevzťahuje na zmluvu medzi stranami konajúcimi v rámci podnikania alebo povolania, ak nie obe strany majú sídlo v Holandsku. Dôsledkom je, že zahraničný podnik uzatvárajúci zmluvu s holandským dodávateľom sa nemôže odvolávať na holandské pravidlá v prípade neprimerane zaťažujúcich ustanovení a jeho postavenie závisí od bežných zmluvných pravidiel a od primeranosti a spravodlivosti. Či to pomôže alebo uškodí, závisí od toho, na ktorej strane transakcie sa nachádzate, ale malo by to byť skôr vedomé rozhodnutie ako prekvapenie. Väčšie holandské spoločnosti presahujúce zákonné prahové hodnoty veľkosti sú rovnako vylúčené z častí ochranného režimu.

Dodacie podmienky, Incoterms a prevod vlastníctva

Incoterms sú štandardné obchodné podmienky vydané Medzinárodnou obchodnou komorou. Rozdeľujú náklady a riziká prepravy a určujú, kto zabezpečuje prepravu, poistenie, vývozné a dovozné colné odbavenie. Neprenášajú vlastníctvo, neurčujú rozhodné právo a nenahrádzajú kúpnu zmluvu. Aktuálne vydanie je Incoterms 2020 a zmluva by to mala uvádzať, pretože predchádzajúce vydania zostávajú v obehu a niektoré podmienky sa medzi nimi zmenili.

Výber správneho pravidla

Najčastejšou chybou je použitie námorného termínu pre kontajnerový náklad. Podľa FOB riziko prechádza, keď je tovar na palube lode, ale kontajner sa zvyčajne odovzdá dopravcovi v termináli o niekoľko dní skôr, čo ponecháva nepoistenú medzeru, v ktorej žiadna strana nie je jasne vystavená riziku. Pre kontajnery sú správnymi pravidlami FCA alebo CPT a CIP, kde predávajúci platí za prepravu a podľa CIP za poistenie. Rezervné FOB, CFR a CIF pre sypký a kusový náklad skutočne naložený na loď.

Presne uveďte miesto. FCA, za ktorým nasleduje mesto, nestačí: uveďte terminál, sklad alebo adresu, pretože uvedené miesto určuje, kam prechádza riziko a kto platí manipulačné poplatky terminálu na každom konci. EXW si zaslúži osobitnú opatrnosť, pretože zaväzuje kupujúceho splniť vývozné formality v krajine predávajúceho, čo zahraničný kupujúci často nemôže zo zákona urobiť; FCA v priestoroch predávajúceho dosahuje takmer rovnaký obchodný výsledok bez tohto problému. DDP je zrkadlovým obrazom: robí predávajúceho zodpovedným za dovozné colné konanie, clá a dovoznú DPH v krajine kupujúceho, čo si vyžaduje prítomnosť alebo finančného zástupcu v krajine a je to pravidelne súhlasené predávajúcimi, ktorí si neoverili, či to môžu vykonať. Ak sa tovar prepravuje po ceste v rámci Európy, na prepravnú zmluvu sa vzťahuje Dohovor CMR, ktorý stanovuje vlastné limity zodpovednosti a časové obmedzenia a náš sprievodca Dohovorom CMR pre medzinárodnú cestnú dopravu vysvetľuje, ako to súvisí s kúpnou zmluvou.

Vlastníctvo prechádza podľa vnútroštátneho práva, nie podľa Incoterms

Podľa holandského práva vlastníctvo hnuteľného tovaru prechádza dodaním na základe platného titulu prevodcom s právomocou nakladať s ním. Riziko a vlastníctvo sú preto samostatné otázky a zmluva, ktorá upravuje jedno a ignoruje druhé, je neúplná. Práve tu patrí výhrada vlastníctva: odkladá prevod vlastníctva až do zaplatenia, pričom ponecháva Incoterm na rozdelenie rizika počas prepravy. V kúpnej zmluve je uvedené, kedy prechádza vlastníctvo, kedy prechádza riziko, kto poisťuje tovar a na akú sumu a aký je postup pri kontrole a reklamácii pri dodaní vrátane lehoty, v ktorej musí kupujúci oznámiť vady.

Dôvernosť, duševné vlastníctvo a osobné údaje

Holandské právo neukladá obchodným stranám mimo konkrétnych vzťahov všeobecnú povinnosť mlčanlivosti, takže dôvernosť musí byť vytvorená zmluvou. Funkčná klauzula definuje, čo je dôverné, a nie vymenovaním dokumentov, stanovuje povolený účel, menuje osoby, ktorým je zverejnenie povolené, a zaväzuje príjemcu, aby ich zaviazal, uvádza, ako dlho záväzok trvá po skončení zmluvy, a zaoberá sa vrátením alebo zničením materiálu. Pripojenie sankcie k záväzku je bežné z vyššie uvedeného dôvodu: preukázanie straty v dôsledku úniku je takmer nemožné. Obchodné tajomstvo navyše požíva zákonnú ochranu podľa holandskej implementácie smernice o európskom obchodnom tajomstve, ale iba ak držiteľ podnikol primerané kroky na zachovanie tajomstva informácií, čo znamená, že zmluva musí byť sprevádzaná skutočnými kontrolami prístupu. Náš sprievodca dohodou o mlčanlivosti stanovuje štandardnú štruktúru.

Duševné vlastníctvo sa neprevádza, pretože zaň bolo zaplatené. Podľa holandského práva autorské práva a iné práva vytvorené dodávateľom zostávajú u dodávateľa, pokiaľ nie sú postúpené, a postúpenie autorských práv si vyžaduje listinu. Práva vytvorené zamestnancom pri výkone zamestnania zvyčajne prechádzajú na zamestnávateľa zo zákona, ale toto pravidlo sa nevzťahuje na živnostníkov ani na subdodávateľov. Medzinárodná zmluva by preto mala uvádzať, kto vlastní už existujúci materiál, kto vlastní to, čo je novo vytvorené, akú licenciu každá strana získa na podkladový materiál druhej strany a na ktorých územiach. Morálne práva autora nemožno podľa holandského práva postúpiť, hoci sa ich možno v obmedzenom rozsahu vzdať. V prípade porušenia práv tretích strán výslovne rozdeľte obhajobu a odškodnenie a stanovte ich limit. Naša prax v oblasti duševného vlastníctva môže preskúmať rozdelenie pred podpisom a najmä zmluva o IT službách vyžaduje výslovné uvedenie licenčnej a zdrojovej kódovej pozície.

V prípade, že osobné údaje prekračujú hranice, na spracovanie sa vzťahuje všeobecné nariadenie o ochrane údajov bez ohľadu na právo zvolené pre zmluvu. Ak jedna strana spracúva osobné údaje v mene druhej strany, je povinná zmluva o spracovaní údajov s obsahom predpísaným v nariadení a prenosy do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru vyžadujú právny základ, vo väčšine prípadov štandardné zmluvné doložky spolu s posúdením vplyvu prenosu. Doložka o mlčanlivosti nenahrádza ani jednu z nich.

Podpisovanie: oprávnenie, formality a elektronické podpisy

Zmluva podpísaná osobou bez oprávnenia nezaväzuje spoločnosť, pokiaľ spoločnosť nevytvorila zdanie oprávnenia alebo ju následne neratifikovala. Pre holandskú protistranu je oprávnenie vecou verejného záznamu: obchodný register vedený Obchodnou komorou uvádza riaditeľov a všetky registrované obmedzenia ich podpisových oprávnení a tretia strana konajúca v dobrej viere je vo všeobecnosti chránená pred skutočnosťami, ktoré mali byť registrované, ale neboli. Kontrola registra pred podpisom nič nestojí a otázku vyrieši. V prípade zahraničnej protistrany si vyžiadajte uznesenie predstavenstva alebo plnú moc a ekvivalentný výpis z registra.

Väčšina obchodných zmlúv podľa holandského práva nevyžaduje žiadnu konkrétnu formu, ale niektoré áno. Prevod registrovaného majetku vyžaduje notársku zápisnicu a registráciu; prevod autorských práv a prevod akcií v holandskej súkromnej spoločnosti s ručením obmedzeným si rovnako vyžadujú listinu. Doložka o nekonkurovaní v pracovnej zmluve musí mať písomnú formu. Ak je predpísaná formálna náležitosť a nie je dodržaná, úkon je neplatný a žiadna dohoda ho nenapraví.

Elektronické podpisy sa riadia nariadením eIDAS, ktoré je priamo uplatniteľné v Holandsku, spolu s ustanovením Občianskeho zákonníka, ktoré porovnáva elektronický podpis s ručne písaným, ak je použitá metóda dostatočne spoľahlivá vzhľadom na účel a okolnosti. Kvalifikovaný elektronický podpis má na základe nariadenia rovnaký právny účinok ako ručne písaný podpis. V prípade cezhraničnej zmluvy s vysokou hodnotou sa spoľahlivosť metódy oplatí vynaložiť dodatočné úsilie: použite kvalifikovaný alebo aspoň rozšírený podpis s audítorskou stopou, v zmluve uveďte, že je dohodnutý elektronický podpis, a uschovajte si podpísaný súbor s jeho overovacími údajmi.

Šablóny, prispôsobenie a cyklus kontroly

Šablóna je kontrolný zoznam, nie zmluva. Šetrí čas pri štruktúrovaní a pripomína vám klauzuly, na ktoré by ste inak zabudli, a je nebezpečná z rovnakého dôvodu: vytvára dokument, ktorý vyzerá hotový. Klauzuly, ktoré rozhodujú o prípadoch, popis toho, čo sa dodáva, cenový mechanizmus, kritériá akceptácie, strop zodpovednosti a klauzula o sporoch, sú presne tie, ktoré šablóna nedokáže vyplniť.

Začnite od transakcie. Špecifikujte tovary alebo služby s merateľnými kritériami, množstvami, technickými špecifikáciami, prijateľnou mierou chybovosti a kontrolnými postupmi; v prípade služieb definujte štandard, ako sa meria výkonnosť a čo sa stane, ak nie je splnený. Prepojte výstupy s dátumami a zapracujte postup zmeny, ktorý určuje, kto môže požiadať o zmenu, kto ju musí schváliť a ako sa stanovuje jej cena, pretože zmena rozsahu bez postupu je miestom, kde sa zmluvy s pevnou cenou menia na spory. Náš sprievodca stratégiou vyjednávania zmlúv sa zaoberá tým, ako si udržať túto líniu v rokovaniach, a konkrétne štruktúry sa líšia podľa typu zmluvy: zmluva o dodávke , konsignačná zmluva , franšízová zmluva a zmluva o účasti majú každá svoje vlastné záväzné pravidlá a svoje vlastné štandardné pasce.

Zmluvy tiež starnú. Mení sa legislatíva, menia sa zoznamy sankcií, rušia sa indexové série, odchádzajú osoby uvedené vo výpovednej doložke. Dlhodobé zmluvy každoročne kontrolujte podľa krátkeho kontrolného zoznamu: zmenili sa platné zákony alebo regulačné stanovisko, sú platobné a cenové podmienky stále obchodné, sú dodacie podmienky stále v súlade s aktuálnym vydaním Incoterms, sú adresy vo výpovednej doložke správne a či strop zodpovednosti stále súvisí s rizikovou hodnotou. Podpísané originály uchovávajte na jednom mieste spolu so všeobecnými podmienkami, ktoré boli v tom čase skutočne priložené, pretože v prípade sporu je dôležitá iba verzia platná v deň uzavretia zmluvy.

Čo treba urobiť pred podpísaním

Pred podpísaním medzinárodnej obchodnej zmluvy si písomne ​​vyriešte päť otázok. Ktoré právo sa riadi a či sa naň vzťahuje Viedenský dohovor o kúpe tovaru alebo nie? Ktorý súd rozhoduje a možno jeho rozhodnutie vymáhať tam, kde sa nachádza majetok druhej strany? Kedy je platba splatná, aké úroky a aká zábezpeka sa uplatňujú? Ako zmluva končí a čo pretrváva aj po jej skončení? A čie všeobecné podmienky sa uplatňujú a boli poskytnuté včas, aby sa stali súčasťou zmluvy. Ak viete na týchto päť otázok odpovedať z textu dokumentu, zmluva prežije väčšinu toho, čo s ňou obchodný život urobí.

Nechajte si vykonať kontrolu pred podpisom, a nie až po neuhradení prvej faktúry. Zapojenie zmluvného právnika vo fáze zostavovania zmluvy stojí zlomok ceny argumentácie o klauzule, ktorá nikdy nebola prispôsobená dohode, a je to bod, v ktorom je stále možné zmeniť rozdelenie rizika.

Law & More Poskytuje poradenstvo holandským a medzinárodným podnikom pri navrhovaní, preskúmavaní a vyjednávaní cezhraničných obchodných zmlúv, všeobecných zmluvných podmienok a sporov, ktoré vznikajú v prípade ich neúspechu, od voľby práva a miesta konania až po vymáhanie. Ak pripravujete medzinárodnú zmluvu alebo jednáte s protistranou, ktorá neplní svoje povinnosti, naši právnici preskúmajú dokumenty a stanovia možnosti. Kontaktujte nás, prosím, a preberte s nami svoju situáciu, alebo si prečítajte naše širšie informácie. právne poradenstvo pre podniky a príručky obchodného práva.

Často kladené otázky

Nasledujúce otázky sa zaoberajú praktickými problémami, ktoré najčastejšie vznikajú, keď holandská spoločnosť uzatvára zmluvy cez hranice: jazyk a tlmočenie, menové riziko, kultúrne rozdiely v rokovaniach, doložky o riešení sporov a duševné vlastníctvo.

Aké sú typické úskalia pri príprave medzinárodných obchodných zmlúv?

Nejasný jazyk je jedným z najčastejších problémov v medzinárodných zmluvách. Ak nie sú podmienky jasne definované, strany z rôznych právnych systémov ich môžu interpretovať odlišne.

Namiesto používania všeobecných fráz by ste mali špecifikovať presné množstvá, dátumy a výkonnostné štandardy.

Neuvedenie jurisdikcie a rozhodného práva vytvára vážne problémy. Musíte uviesť, zákony ktorej krajiny sa budú uplatňovať a kde sa budú spory riešiť.

Bez tejto jasnosti môžete čeliť nákladným právnym bitkám len preto, aby ste zistili, kde by sa mal prípad prejednávať.

Prehliadanie požiadaviek na dodržiavanie predpisov v rôznych krajinách môže viesť k nevymáhateľným zmluvám. Každý štát má špecifické pravidlá o tom, čo robí zmluvu platnou.

Pred uzavretím zmluvy si musíte preštudovať miestne predpisy.

Ak neplánujete výkyvy meny, vaša firma je finančne ohrozená. Výmenné kurzy sa môžu počas dlhodobých zmlúv výrazne meniť.

Mali by ste zahrnúť ustanovenia, ktoré špecifikujú, ktorá mena sa uplatňuje a ako sa budú riešiť zmeny kurzu.

Ako možno zabezpečiť správny výklad zmluvných podmienok v cezhraničných dohodách?

Profesionálny právny preklad je nevyhnutný pre zmluvy zahŕňajúce viacero jazykov. Strojový preklad alebo amatérski prekladatelia často prehliadajú dôležité právne nuansy.

Mali by ste si najať prekladateľov, ktorí sa špecializujú na právne dokumenty a rozumejú obom príslušným právnym systémom.

Definujte všetky technické pojmy a odborový žargón v samotnej zmluve. Čo sa vo vašej krajine zdá byť samozrejmé, môže mať inde iný význam.

Vytvorte sekciu s definíciami, ktorá vysvetľuje kľúčové pojmy jednoduchým jazykom.

Vždy, keď je to možné, používajte medzinárodné štandardy. Odkazovanie na zavedené rámce, ako napríklad INCOTERMS, pre prepravné podmienky znižuje zmätok.

Tieto štandardizované pojmy majú v rôznych krajinách uznávaný význam.

Uveďte príklady alebo scenáre, ktoré ilustrujú, ako sa podmienky uplatňujú v praxi. Tento prístup pomáha všetkým stranám jasne pochopiť očakávania.

Môžete priložiť prílohy alebo dodatky, ktoré poskytujú ďalšie podrobnosti bez toho, aby zahlcovali hlavnú zmluvu.

Aké stratégie účinne zmierňujú riziká spojené s výkyvmi výmenných kurzov v medzinárodných zmluvách?

Menové doložky chránia obe strany pred neočakávanými pohybmi výmenného kurzu. Môžete určiť základný výmenný kurz a zahrnúť ustanovenia o úpravách, ak sa kurzy zmenia o viac ako určité percento.

Tento prístup spravodlivo rozdeľuje riziko medzi strany.

Platba v stabilnej mene znižuje obavy z volatility. Používanie amerických dolárov, eur alebo libier šterlingov poskytuje väčšiu predvídateľnosť ako menšie národné meny.

Pred podpisom by ste sa mali dohodnúť, v ktorej mene sa budú uskutočňovať všetky platby.

Forwardové zmluvy a zaisťovacie nástroje ponúkajú finančnú ochranu. Tieto nástroje vám umožňujú zafixovať si výmenné kurzy pre budúce platby.

Možno budete musieť na zabezpečenie týchto dohôd spolupracovať s bankou alebo finančným poradcom.

Mechanizmy úpravy cien môžu zohľadniť veľké výkyvy menových kurzov. Vaša zmluva môže obsahovať vzorec, ktorý automaticky upravuje ceny pri výrazných zmenách výmenných kurzov.

Tým sa zabráni tomu, aby jedna strana niesla celú záťaž spojenú so zmenami meny.

Akým spôsobom môžu kultúrne rozdiely ovplyvniť vyjednávanie a presadzovanie medzinárodných obchodných zmlúv?

Komunikačné štýly sa v jednotlivých kultúrach výrazne líšia. Niektoré kultúry oceňujú priamu a explicitnú komunikáciu, zatiaľ čo iné uprednostňujú nepriame prístupy.

Mlčanie alebo zdvorilosť môžete interpretovať ako súhlas, aj keď má váš partner skutočne obavy.

Rozhodovacie procesy sa líšia medzi organizáciami a krajinami. V niektorých kultúrach robí konečné rozhodnutia jedna osoba rýchlo.

V iných prípadoch budovanie konsenzu zahŕňa viacero zainteresovaných strán a trvá dlhšie. Na procesy schvaľovania by ste sa mali opýtať už na začiatku rokovaní.

Samotný výklad zmluvy má kultúrne rozmery. Krajiny so zvykovým právom, ako napríklad Spojené kráľovstvo, majú tendenciu vytvárať podrobné zmluvy, ktoré predvídajú mnoho scenárov.

Krajiny s občianskym právom často uprednostňujú kratšie zmluvy, ktoré sa viac opierajú o všeobecné zásady. Tieto rozdielne prístupy môžu počas ich vypracovania vytvárať napätie.

Očakávania týkajúce sa vzťahu ovplyvňujú, ako strany vnímajú zmluvy. Niektoré kultúry vnímajú zmluvy ako základ obchodného vzťahu.

Iní považujú osobné vzťahy a dôveru za dôležitejšie ako písomné podmienky. Na vybudovanie efektívnych partnerstiev musíte týmto rozdielom porozumieť.

Aké sú kľúčové aspekty pre doložky o riešení sporov v medzinárodných dohodách?

Výber fóra určuje, kde sa budú spory riešiť. Môžete si vybrať súdy v krajine jednej zo strán, neutrálnu tretiu krajinu alebo súkromnú arbitráž.

Každá možnosť má výhody a nevýhody, pokiaľ ide o náklady, rýchlosť a vymáhateľnosť.

Rozhodcovské doložky často fungujú lepšie ako súdne spory v medzinárodných sporoch. Rozhodcovské rozhodnutia sa podľa Newyorského dohovoru ľahšie vymáhajú cezhranične.

Mali by ste uviesť rozhodcovskú inštitúciu, miesto a jazyk, ktorý sa má použiť.

Viacúrovňové riešenie sporov šetrí čas a peniaze. Vaša zmluva môže vyžadovať rokovanie alebo mediáciu pred začatím arbitráže alebo súdneho sporu.

Tento prístup povzbudzuje strany, aby vyriešili problémy priateľsky pred začatím nákladného formálneho konania.

Mechanizmy presadzovania si vyžadujú starostlivé plánovanie. Získanie rozsudku znamená málo, ak ho nie je možné vynútiť.

Mali by ste zvážiť, kde má druhá strana majetok a či budú rozhodnutia vami zvoleného fóra na týchto miestach uznané.

Ako môžu strany bezpečne spravovať práva duševného vlastníctva v medzinárodných obchodných zmluvách?

Jasné ustanovenia o vlastníctve zabraňujú budúcim sporom o práva duševného vlastníctva . Musíte špecifikovať, kto vlastní existujúce duševné vlastníctvo a kto bude vlastniť čokoľvek vytvorené počas trvania zmluvy.

Nejasné formulácie týkajúce sa vlastníctva duševného vlastníctva spôsobujú drahé právne spory.

Požiadavky na registráciu sa líšia v závislosti od krajiny a typu duševného vlastníctva. Patenty, ochranné známky a dizajny je potrebné zaregistrovať v každej krajine, v ktorej chcete byť chránené.

Mali by ste určiť, ktorá strana bude vybavovať registrácie a znášať náklady.

Doložky o mlčanlivosti chránia obchodné tajomstvá a citlivé informácie. Tieto ustanovenia by mali pretrvať aj po ukončení zmluvy a mali by špecifikovať, ako dlho trvajú povinnosti mlčanlivosti.

Musíte definovať, ktoré informácie sú dôverné a ktoré sa môžu zdieľať.

Ustanovenia o odškodnení riešia riziká porušenia duševného vlastníctva. Ak duševné vlastníctvo jednej strany porušuje práva tretej strany, musíte vedieť, kto nesie zodpovednosť.

Vaša zmluva by mala uvádzať, kto bude brániť v prípade nárokov na porušenie práv a uhradí prípadné škody.

Licenčné podmienky si vyžadujú presnú definíciu. Ak udeľujete práva na používanie duševného vlastníctva, uveďte, či je licencia výhradná alebo nevýhradná.

Musíte jasne uviesť geografický rozsah, trvanie a povolené použitia.

Tieto chyby sú do značnej miery otázkou toho, kto dokumenty vypracováva a kontroluje; pozrite si naše kritériá pre výber holandskej advokátskej kancelárie pre medzinárodné zmluvy.

Potrebujete právnu pomoc?

Kontakt Law & More pre odborné poradenstvo vo vašich právnych záležitostiach. Náš viacjazyčný tím je pripravený vám pomôcť.

Súvisiace články

Právne poradenstvo pre podniky v Holandsku pochádza zo štyroch rôznych zdrojov: bezplatné oficiálne informácie

Odhaľte tajomstvá práva duševného vlastníctva v Holandsku. Zistite, prečo je ochrana nevyhnutná

Náklady na alternatívne riešenie sporov v Holandsku pozostávajú z troch samostatných blokov:

Tento článok sa týka rozhodcovských rozhodnutí podľa Newyorského dohovoru. Súdne rozhodnutia nájdete v

Na to, aby ste sa v Holandsku stali spoločnosťou typu B, si nepotrebujete novú právnu formu.

Odkedy zákon o ochrane obchodného tajomstva implementoval európsku smernicu, holandské právo chráni dôverné obchodné záležitosti

Zostaňte informovaní o holandskom práve

Prihláste sa na odber nášho newslettera a získajte najnovšie právne informácie, regulačné aktualizácie a praktické rady.