Právne poradenstvo k zmluvám podľa holandského práva: čo by malo zahŕňať?

Právne poradenstvo v oblasti zmlúv podľa holandského práva odpovedá na štyri otázky: či vôbec došlo k uzavretiu zmluvy, či jej podmienky obstoja v súlade s kogentným právom, či vaše všeobecné obchodné podmienky skutočne zaväzujú druhú stranu a čo musíte procesne urobiť predtým, ako môžete zmluvu vypovedať alebo požadovať náhradu škody. Holandské zmluvné právo sa nachádza prevažne v knihách 3 a 6 Burgerlijk Wetboek (Občianskeho zákonníka) a líši sa od angloamerického zmluvného práva v bodoch, ktoré sú dôležité v každodennom živote: neexistuje požiadavka na protihodnotu, väčšina zmlúv je bezformná a klauzulu, ktorá je platná na papieri, možno stále zrušiť, pretože spoliehanie sa na ňu by bolo z hľadiska štandardov rozumnosti a spravodlivosti neprijateľné.

Jedna úvodná poznámka objasňuje bežné nedorozumenie. Poskytovanie právneho poradenstva nie je v Holandsku vyhradenou činnosťou: môže ho vykonávať ktokoľvek. Regulované je zastupovanie na súde, ktoré je vo väčšine občianskoprávnych konaní pred okresným súdom, odvolacím súdom a Najvyšším súdom vyhradené pre advocaten (právnikov), a vyhotovovanie listín, ktoré môže vyhotoviť iba notár. Iba advocaten (právnici) a notárissen (notári) sú viazaní pravidlami profesionálneho správania, sú povinní mať poistenie profesijnej zodpovednosti a požívať ochranu právneho tajomstva. Ak šablóna webovej stránky alebo neregulovaný konzultant uzavrú vašu zmluvu nesprávne, nemáte žiadnu profesijnú zodpovednosť, na ktorú by ste sa mohli spoliehať. To je praktický dôvod, prečo brať výber poradcu vážne, nie otázku titulov.

Kedy podľa holandského práva vzniká zmluva?

Zmluva vzniká ponukou a jej prijatím, ako uvádza článok 6:217 Občianskeho zákonníka. Dohoda vyžaduje úmysel, ktorý zodpovedá vyhláseniu, a ak sa tieto úmysly líšia, druhá strana sa stále môže spoliehať na to, čo rozumne pochopila z vašich slov alebo správania. Vyjednávač, ktorý súhlasí s obchodnými podmienkami, pričom súkromne má v úmysle pokračovať v zjednávaní, môže zistiť, že dohoda je uzavretá. Mlčanie nie je prijatím, pokiaľ to tak nevyplýva z predchádzajúceho obchodného styku alebo obchodných zvyklostí.

Neexistuje požiadavka na protihodnotu. Holandské právo sa nepýta, čo každá strana poskytla na oplátku; stará požiadavka zákonnej príčiny zanikla so súčasným Občianskym zákonníkom. Nahradilo ju pravidlo o neplatnosti: zmluva, ktorej obsah alebo účel je v rozpore s kogentnými zákonnými ustanoveniami, verejným poriadkom alebo dobrými mravmi, je neplatná alebo odporovateľná. Správna otázka teda neznie, či došlo k výmene niečoho hodnotného, ​​ale či dohoda prekračuje kogentné pravidlo.

Väčšina zmlúv je bezformová a ústna dohoda je záväzná, výnimky sú však absolútne. Prevod holandských nehnuteľností a prevod alebo záložné právo na akcie v holandskej obchodnej spoločnosti vyžadujú notársku zápisnicu; prevod nehnuteľností si navyše vyžaduje registráciu vo verejných registroch a predmanželské zmluvy a zmluvy o spolužití vyžadujú notársku formu. Nedodržanie požiadavky na formu nielenže sťažuje preukázanie zmluvy, ale robí ju aj neplatnou. Ak sa nevyžaduje žiadna listina, nariadenie eIDAS a Občiansky zákonník spolu znamenajú, že elektronická zmluva vrátane kvalifikovaného elektronického podpisu môže spĺňať požiadavku písomnej formy za predpokladu, že použitá metóda je dostatočne spoľahlivá vzhľadom na účel dokumentu.

Opakujú sa dve pasce formovania. Prvou je boj foriem: ak sa obe strany odvolávajú na svoje vlastné všeobecné podmienky, článok 6:225 Občianskeho zákonníka dáva prednosť podmienkam uvedeným ako prvým, pokiaľ druhá strana výslovne neodmietne prvú sadu; odmietnutie skryté v malom písme sa nepovažuje za výslovné. Druhou je odstúpenie od rokovaní. Holandské právo nepovažuje rokovania za bezrizikové: v závislosti od toho, ako ďaleko rokovania pokročili a aké očakávania boli vytvorené, ich ukončenie môže stranu zaviazať k náhrade nákladov druhej strany a vo výnimočných prípadoch k pokračovaniu v rokovaniach. Naša poznámka o stratégiách rokovania o zmluvách vysvetľuje, ako zvládnuť túto viditeľnosť pomocou dobre napísaného listu o zámere.

Platia vaše všeobecné obchodné podmienky skutočne?

Toto je jedna z najproduktívnejších oblastí zmluvného poradenstva v Holandsku, pretože mnoho podnikov predpokladá, že ich všeobecné obchodné podmienky (algemene voorwaarden) sú platné, hoci nie sú. Dôležité sú dve otázky. Po prvé, sú podmienky súčasťou zmluvy: odkaz v ponuke vo všeobecnosti postačuje a druhá strana je viazaná aj bez toho, aby si ich prečítala. Po druhé, poskytli ste druhej strane primeranú príležitosť, aby sa s nimi oboznámila? Podľa článku 6:233 Občianskeho zákonníka je podmienka neplatná, ak táto možnosť nebola poskytnutá, a článok 6:234 stanovuje, ako ju poskytnúť, v zásade odovzdaním podmienok pred uzavretím zmluvy alebo v momente jej uzavretia, alebo ich sprístupnením elektronicky spôsobom, ktorý umožňuje ich uloženie.

Toto pochopenie je závažné a jednostranné: druhá strana môže zrušiť jednotlivé ustanovenia, ktoré sa jej nepáčia, zvyčajne vaše obmedzenie zodpovednosti, pričom zvyšok zmluvy zostáva v platnosti. Odkazovať sa iba na zálohu v Obchodnej komore alebo na súdnom registri je prípustné iba vtedy, ak odovzdanie podmienok nie je rozumne možné, čo je v ére e-mailov a webových stránok zriedkavý prípad. V prípade zmlúv uzavretých elektronicky musia byť podmienky poskytnuté vo forme, ktorú si druhá strana môže uložiť a reprodukovať; odkaz, ktorý neskôr prestane fungovať, predstavuje skutočné riziko.

K tomu prispieva aj kontrola obsahu. V spotrebiteľských zmluvách obsahuje Občiansky zákonník čierny zoznam podmienok, ktoré sú vždy neprimerane zaťažujúce, a sivý zoznam podmienok, o ktorých sa predpokladá, že sú takéto, pričom obe sa vykladajú v kontexte smernice EÚ o nekalých podmienkach, ktorá vyžaduje, aby ich súd uplatnil z vlastnej iniciatívy. Náš článok o holandskom práve na ochranu spotrebiteľa v zmluvách sa zaoberá týmito zoznamami. Medzi podnikmi sa zoznamy neuplatňujú priamo, ale malý podnik, ktorý čelí veľkej protistrane, sa môže odvolať na ich reflexný účinok a všeobecná norma, že podmienka nesmie byť neprimerane zaťažujúca, sa vzťahuje na každú zmluvu. Veľmi veľké spoločnosti, definované odkazom na svoje povinnosti týkajúce sa finančného výkazníctva alebo počtu zamestnancov, sú z tejto ochrany úplne vylúčené, čo je dôvod, prečo si významné podniky vyjednávajú strop svojej zodpovednosti, a nie sa spoliehajú na zákonnú cestu.

Ktoré doložky nebude holandský súd vymáhať tak, ako sú napísané?

Holandský súd má väčší priestor na úpravu zmluvy ako anglický alebo americký súd a dobrá rada si to cení, namiesto toho, aby to ignorovala. Klauzula o oslobodení od zodpovednosti je v zásade platná, ale strana sa jej nemôže odvolať, ak by to bolo neprijateľné z hľadiska štandardov primeranosti a spravodlivosti, čo je test, ktorý uplatňuje Najvyšší súd a ktorý najviac postihuje úmyselné alebo hrubo nedbanlivé konanie vedenia. Zmluvná pokuta je vymáhateľná, ale súd ju môže znížiť na žiadosť dlžníka, ak je pokuta zjavne neprimeraná, a nemožno ju kombinovať s nárokom na náhradu škody za to isté porušenie, pokiaľ to zmluva neuvádza.

Obmedzujúce zmluvy majú svoje vlastné režimy. Doložka o nekonkurovaní v pracovnej zmluve je platná iba v písomnej forme s plnoletým zamestnancom a v zmluve na dobu určitú iba vtedy, ak zamestnávateľ v samotnej doložke uvedie presvedčivé obchodné záujmy, ktoré si ju vyžadujú, čo súd preskúma; náš článok o nekonkurovaní v dočasnej zmluve vysvetľuje, ako sa tento test uplatňuje. Súd môže takúto doložku obmedziť alebo zrušiť a môže priznať náhradu škody za obdobie, počas ktorého zamestnanca obmedzuje. Podmienky ukončenia pracovnej zmluvy sú tiež prísne kontrolované, ako sme samostatne uviedli o podmienkach ukončenia v pracovných zmluvách . V obchodných zmluvách sú doložky, ktoré umožňujú jednej strane jednostranne zmeniť ceny alebo podmienky, a doložky, ktoré úplne vylučujú ukončenie zmluvy na dobu neurčitú, tie, ktoré súd najčastejšie upravuje.

Kto je vlastne viazaný podpisom?

Zmluva podpísaná niekým bez oprávnenia nikoho nezaväzuje a toto je najlacnejšia kontrola v celom procese. Podľa článku 2:240 Občianskeho zákonníka je holandská BV zastúpená svojou správnou radou a, pokiaľ stanovy nestanovujú inak, každým členom predstavenstva jednotlivo. Stanovy môžu vyžadovať, aby členovia predstavenstva podpisovali spoločne, a toto obmedzenie je registrované a zaväzuje vás; interné obmedzenia, ako napríklad požiadavka na schválenie akcionármi, neovplyvňujú oprávnenie člena predstavenstva voči vám. Pred podpísaním čohokoľvek podstatného si vezmite výpis z obchodného registra v Kamer van Koophandel a prečítajte si obmedzenia, nielen mená.

Ak signatár nemal oprávnenie, spoločnosť môže byť stále viazaná, ak ste dôvodne predpokladali, že toto oprávnenie existovalo na základe skutočností pripísateľných spoločnosti, ako napríklad to, ako sa správala v predchádzajúcich transakciách alebo aký titul signatárovi umožnila používať. Táto doktrína zachraňuje mnoho zmlúv, ale je to záložná možnosť, nie plán. Pri prevodoch akcií v obchodnej spoločnosti a pri nehnuteľnostiach je notárska zápisnica tým okamihom, na ktorom záleží, a notár vykonáva kontrolu oprávnenia ako súčasť listiny. Správne zladenie strán znamená aj kontrolu, kto je v skutočnosti vašou protistranou: obchodné meno nie je právnická osoba a uzavretie zmluvy s nesprávnou entitou v skupine vám ponecháva nárok voči prázdnej spoločnosti. Naši zmluvní právnici to považujú za prvú položku na kontrolnom zozname, nie za poslednú.

Čo musíte urobiť predtým, ako budete môcť ukončiť zmluvu alebo uplatniť si nárok na náhradu škody?

Holandské právo zavádza postup a jeho obídenie je najbežnejším spôsobom, ako prehrať inak silný prípad. V prípade chybného plnenia článok 6:89 Občianskeho zákonníka vyžaduje, aby veriteľ podal sťažnosť v primeranej lehote po tom, čo zistil alebo mal zistiť vadu, pod hrozbou straty svojich práv; to, čo je primerané, závisí od povahy zmluvy a strán.

Nasleduje omeškanie. Pokiaľ sa plnenie nestalo trvalo nemožným, zmluva stanovuje prísnu lehotu, ktorej uplynutie samo o sebe uvádza dlžníka do omeškania, alebo ak vám dlžník oznámil, že nebude plniť, musíte zaslať písomné oznámenie o omeškaní (ingebrekestelling), ktoré stanoví primeranú lehotu na plnenie. Až po uplynutí tejto lehoty je dlžník v omeškaní a až potom vznikajú práva na náhradu škody za omeškanie a na odstúpenie od zmluvy. Odstúpenie od zmluvy z dôvodu porušenia je možné pre akékoľvek neplnenie, pokiaľ ho neplnenie vzhľadom na jeho malý význam neodôvodňuje, a možno ho vykonať písomným vyhlásením bez toho, aby sa konalo na súde. Ak strany uprednostnia uzavretie veci samy, výsledok sa zaznamená v dohode o urovnaní , ktorá ich zaväzuje aj v prípade, že sa odchyľuje od ich prísnych právnych pozícií. Nakoniec si sledujte čas. Nárok na plnenie sa premlčí päť rokov odo dňa nasledujúceho po dni, keď sa stal splatným (článok 3:307), nárok na náhradu škody päť rokov odo dňa nasledujúceho po dni, keď ste sa dozvedeli o škode a o zodpovednej strane (článok 3:310). Písomná žiadosť alebo oznámenie, ktoré jednoznačne vyhradzuje vaše práva, prerušuje lehotu podľa článku 3:317 Občianskeho zákonníka.

Cezhraničné zmluvy: ktoré právo, ktorý súd a uplatňuje sa zmluva o kúpe tovaru?

V zmluve so stranou mimo Holandska je potrebné urobiť tri samostatné voľby a často sa zamieňajú. Rozhodné právo určuje nariadenie Rím I, ktoré umožňuje stranám slobodnú voľbu; ak si zmluvu nevyberú, zmluva sa vo všeobecnosti riadi právom krajiny, v ktorej má strana, ktorá má vykonať charakteristické plnenie, svoj obvyklý pobyt, a voľba práva nemôže zbaviť spotrebiteľa alebo zamestnanca ochrany vyplývajúcej z kogentných noriem, ktoré by sa inak uplatňovali. Príslušný súd v rámci EÚ určuje prepracované nariadenie Brusel I, ktoré potvrdzuje voľbu súdu a inak poukazuje na bydlisko žalovaného alebo miesto plnenia, a výsledné rozhodnutie koluje v EÚ bez doložky vykonateľnosti.

Tretia možnosť je tá, ktorá sa najčastejšie prehliada. Holandsko je zmluvnou stranou Dohovoru Organizácie Spojených národov o zmluvách o medzinárodnej kúpe tovaru (CISG), ktorý sa automaticky vzťahuje na obchodný predaj tovaru medzi stranami v rôznych zmluvných štátoch. Voľba holandského práva ho nevylučuje, pretože Dohovor je súčasťou holandského práva; ak chcete, aby sa namiesto toho uplatňoval Občiansky zákonník, zmluva musí Dohovor výslovne vylúčiť. Ktorý režim je lepší, závisí od toho, na ktorej strane dohody sa nachádzate, čo je skôr skutočná otázka poradenstva ako štandardná otázka. Ak má protistrana sídlo mimo EÚ, položte otázku o vymáhaní rozhodnutia predtým, ako sa dohodnete na fóre: rozsudok, ktorý nemôžete vymôcť tam, kde sa nachádza majetok, nestojí za konanie, ktoré k nemu viedlo. Náš kontrolný zoznam pred podpísaním zmluvy prechádza týmito bodmi v uvedenom poradí.

Aké sú varovné signály, že zmluva nebola nikdy overená podľa holandského práva?

Niektoré znaky sú nezameniteľné: odôvodnenia citujúce dobré a hodnotné protiplnenie, doložka o rozhodnom práve s názvom štátu USA, odkaz na Federálny zákon o arbitráži, štruktúra vyhlásení a záruk s odškodnením, ale bez stropu, alebo fráza „čas je kľúčový“, ktorá sa používa, akoby nahrádzala oznámenie o omeškaní. Každý z nich predstavuje šablónu vypracovanú pre iný právny systém. Žiadny z nich nie je automaticky fatálny, ale každý bude vykladaný holandským súdom podľa holandských interpretačných pravidiel, ktoré sa zameriavajú na význam, ktorý by strany mohli rozumne pripísať ustanoveniam za daných okolností, nie len na slová (štandard Haviltex, Najvyšší súd 13. marca 1981, ECLI:NL:HR:1981:AG4158).

Ďalšie signály sú obchodné: neobmedzená zodpovednosť alebo neobmedzené poistné plnenie, právo na ukončenie zmluvy, ktoré platí iba jedným smerom, indexácia cien viazaná na nedefinovaný trhový index, zmluva o pokute bez uvedeného vzťahu ku škode, všeobecné podmienky, na ktoré sa odkazuje, ale ktoré nikdy neboli poskytnuté, a automatické obnovenie s výpovednou lehotou dlhšou ako je samotná doba trvania zmluvy. Ak podpísaná zmluva obsahuje niekoľko takýchto podmienok, rozumným krokom je získať druhý názor pred ďalšou dohodou, a nie spor o tej predchádzajúcej.

Čo by ste si mali ako dodávateľ overiť?

Ako strana dodávajúca tovar alebo služby ste vystavení hlavnej zodpovednosti za zodpovednosť a platbu. Pred podpisom si overte tieto body:

• Vaše všeobecné obchodné podmienky boli odovzdané alebo odoslané elektronicky pred podpisom alebo pri jeho podpise, ako to vyžaduje článok 6:234 Občianskeho zákonníka.
• Vaše obmedzenie zodpovednosti má jasný strop a nie je zrušené neobmedzeným poistným plnením inde v zmluve.
• Je uvedená platobná lehota a viete, že po jej prekročení sa uplatňuje zákonný obchodný úrok podľa článku 6:119a Občianskeho zákonníka.
• Akákoľvek indexácia cien sa vzťahuje na definovaný index, ako napríklad index CBS.
• V zmluve je uvedené, ktoré právo sa uplatňuje a či je vylúčená CISG.

Čo by ste si mali ako zákazník overiť?

Ako kupujúca strana je vašou hlavnou expozíciou náprava, ktorá sa ukáže ako prázdna. Pred podpisom si overte tieto body:

• Protistrana je správna právnická osoba podľa aktuálneho výpisu z obchodného registra.
• Podpisujúca osoba je oprávnená zastupovať tento subjekt podľa článku 2:240 Občianskeho zákonníka.
• Limit zodpovednosti dodávateľa je úmerný škode, ktorú by ste mohli skutočne utrpieť.
• Výpovedné lehoty a dátumy automatického obnovenia sú funkčné a zapíšete si ich do denníka v deň podpisu.
• Klauzula o fóre odkazuje na súd, ktorého rozsudok môžete vynútiť v mieste, kde sa nachádza majetok dodávateľa.

Čo pre vás môžeme urobiť v oblasti zmluvného poradenstva?

Naši právnici v oblasti podnikania navrhujú, kontrolujú a vyjednávajú obchodné zmluvy podľa holandského práva, v holandčine a angličtine. Konkrétne:

• Preskúmame váš návrh zmluvy a uvedieme zoznam ustanovení, ktoré vytvárajú neobmedzenú alebo nepoistenú zodpovednosť.
• Overujeme, či sú vaše všeobecné obchodné podmienky platne začlenené podľa článkov 6:233 a 6:234 Občianskeho zákonníka.
• Overujeme protistranu a oprávnenie podpisujúceho v obchodnom registri.
• Poskytujeme poradenstvo v oblasti voľby práva, súdu a CISG v cezhraničných dohodách.
• Vypracujeme oznámenie o neplnení zmluvy (ingebrekestelling) alebo písomné odstúpenie od zmluvy, ak druhá strana neplní svoju povinnosť.
• Dohodnutý výsledok zaznamenávame v dohode o urovnaní.

zhrnutie

• Zmluva sa uzatvára ponukou a prijatím; väčšina z nich nemá žiadnu formu, ale prevody nehnuteľností, prevody podielov a záložné práva v obchodnom združení a predmanželské zmluvy alebo zmluvy o spolužití vyžadujú notársku zápisnicu.
• Všeobecné obchodné podmienky zaväzujú druhú stranu iba vtedy, ak sa na ne odkázalo a boli primerane sprístupnené pred uzavretím zmluvy alebo v jej priebehu; ak sa tak stane, druhá strana môže zrušiť nežiaduce ustanovenia, pričom zvyšok zmluvy zostáva v platnosti.
• Holandské súdy môžu upraviť alebo zrušiť doložky, ako sú doložky o pokute a oslobodení od zodpovednosti, ktoré by boli neprijateľné z hľadiska štandardov primeranosti a spravodlivosti, a doložky o nekonkurovaní sa prísne posudzujú.
• Predtým, ako si môžete uplatniť nárok na náhradu škody alebo odstúpiť od zmluvy, musíte vo všeobecnosti včas podať sťažnosť a poslať písomné oznámenie o omeškaní, v ktorom sa stanoví primeraná lehota na plnenie.
• V prípade cezhraničných zmlúv si pred podpisom overte rozhodné právo, miesto konania a či sa uplatňuje Medzinárodný dohovor o kúpe tovaru (CISG) alebo či bol vylúčený.

Často kladené otázky