Môžete zaregistrovať spoločnosť na adrese virtuálnej kancelárie?

Ako zaregistrovať spoločnosť na adrese virtuálnej kancelárie?

Bežnou otázkou podnikateľov je, či môžete zaregistrovať spoločnosť na adrese virtuálnej kancelárie. V správach, ktoré často čítate o zahraničných spoločnostiach s poštovou adresou v Holandsku. Mať takzvané spoločnosti PO box má svoje výhody. Väčšina podnikateľov vie, že táto možnosť existuje, ale ako ju zvládate a aké požiadavky musíte splniť, mnohým stále nie je jasné. Všetko to začína registráciou v Obchodnej komore. Svoju firmu je možné zaregistrovať, aj keď žijete v zahraničí. Je tu však hlavná požiadavka: vaša spoločnosť musí mať holandskú adresu na návštevu alebo sa musia obchodné aktivity vašej spoločnosti uskutočňovať v Holandsku.

Internetový obchod s právnymi požiadavkami

Ako vlastník internetového obchodu máte voči zákazníkovi právne povinnosti. Pravidlá pre vrátenie tovaru sú povinné. Musíte byť dostupní pre otázky zákazníkov, nesiete zodpovednosť za záruku a ste povinní ponúknuť aspoň jednu možnosť následnej platby. V prípade nákupu spotrebiteľom tiež existuje požiadavka, aby spotrebiteľ nemusel vopred platiť viac ako 50% z kúpnej sumy. Je samozrejme povolené, ak to spotrebiteľ urobí dobrovoľne, uskutočniť úplnú platbu, ale (webový) maloobchodník nie je povinný zaviazať. Táto požiadavka sa uplatňuje iba pri nákupe produktov, pri službách sa vyžaduje úplná platba vopred.

Je uvedenie adresy povinné?

Umiestnenie kontaktných údajov musí byť v internetovom obchode jasne a logicky vyhľadateľné. Dôvodom je, že zákazník má právo vedieť, s kým obchoduje. Túto požiadavku podporuje aj zákon a preto je povinný pre každý internetový obchod.

Kontaktné informácie pozostávajú z troch častí:

• Identita spoločnosti
• Kontaktné údaje spoločnosti
• Geografická adresa spoločnosti.

Identita spoločnosti znamená registračné údaje spoločnosti, ako je číslo obchodnej komory, IČ DPH a názov spoločnosti. Kontaktné údaje sú údaje, ktoré môžu spotrebitelia použiť na kontaktovanie internetového obchodu. Geografická adresa sa označuje ako adresa, z ktorej spoločnosť podniká.

Geografická adresa musí byť adresa, ktorú možno navštíviť, a nemôže to byť adresa PO Box. V mnohých malých internetových obchodoch je kontaktná adresa rovnaká ako geografická adresa. Môže byť ťažké splniť požiadavku na poskytnutie kontaktných údajov. Nižšie si môžete prečítať viac o tom, ako môžete túto požiadavku splniť.

Virtuálna adresa

Ak vo svojom internetovom obchode nechcete alebo nemôžete uviesť viditeľnú adresu, môžete použiť adresu virtuálnej kancelárie. Túto adresu môže spravovať aj organizácia, ktorej platíte nájom. Tento druh organizácií má aj rôzne služby, ako je sledovanie a preprava poštových zásielok. Holandská adresa je dobrá pre dôveru návštevníkov vášho internetového obchodu.

Pre koho?

Možno budete potrebovať adresu virtuálnej kancelárie z niekoľkých dôvodov. Adresa virtuálnej kancelárie je väčšinou pre:

• Ľudia, ktorí podnikajú doma; ktorí chcú udržať obchodný a súkromný život oddelene.
• Ľudia, ktorí podnikajú v zahraničí, ale tiež sa snažia udržiavať kanceláriu v Holandsku;
• Ľudia s podnikom v Holandsku, ktorí by chceli mať virtuálnu kanceláriu.

Virtuálna adresa môže byť za určitých podmienok zaregistrovaná v Obchodnej komore.

Registrácia v Obchodnej komore

Počas procesu podávania žiadosti bude zaregistrovaná jedna alebo viac pobočiek vašej spoločnosti. V tomto procese sa zaregistruje poštová adresa aj návštevná adresa. Návštevná adresa sa uplatní len vtedy, ak preukážete, že sa tam nachádza vaša pobočka. To je možné overiť prostredníctvom nájomnej zmluvy. To platí aj vtedy, ak sa vaša spoločnosť nachádza v obchodnom centre.

Ak z nájomnej zmluvy vyplýva, že si trvale prenajímate kanceláriu (priestor), môžete si to zapísať ako svoju návštevnú adresu do Živnostenského registra. Mať trvalú prenajímaciu adresu neznamená, že musíte byť vždy prítomní, ale musíte mať možnosť byť prítomní natrvalo, ak je to potrebné. Ak si napríklad prenajmete stôl alebo kanceláriu na dve hodiny týždenne, nestačí to na splnenie požiadaviek na registráciu vašej spoločnosti.

Na registráciu spoločnosti musíte mať k dispozícii niekoľko dokumentov:

• Registračné formuláre obchodnej komory;
• Podpísaná nájomná, - kúpna - alebo lízingová zmluva od holandskej hosťujúcej adresy;
• Overená kópia platného dokladu totožnosti (môžete to dohodnúť s holandským veľvyslanectvom alebo notárom);
• Originál výpisu alebo úradne overená kópia registra obyvateľov zahraničnej obce, v ktorej bývate, alebo iný dokument od oficiálnej organizácie uvádzajúci vašu zahraničnú adresu.

Predpisy obchodnej komory týkajúce sa „virtuálnej kancelárie“

V posledných rokoch sme si všimli, že virtuálna kancelária bola kancelária, v ktorej sídlila firma, ale kde sa skutočná práca nevykonávala. Pred pár rokmi zmenila obchodná komora pravidlá pre virtuálne sídlo. V minulosti bolo bežné, že takzvané „duchovné“ spoločnosti usadili svoje podnikanie na adrese virtuálnej kancelárie.

Aby sa predišlo nelegálnym činnostiam, obchodná komora kontroluje, či majú firmy virtuálne sídlo, ktoré z tejto adresy vykonávajú aj svoju činnosť. Obchodná komora to nazýva udržateľná obchodná prax. Neznamená to, že podnikatelia, ktorí majú virtuálne sídlo, tam musia byť aj trvalo prítomní, znamená to však, že musia mať možnosť byť neustále prítomní v prípade potreby.

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa tohto blogu alebo máte problémy s obchodnou komorou, obráťte sa na právnikov spoločnosti Law & More, Na vaše otázky odpovieme av prípade potreby poskytneme právnu pomoc.