Zmluva podľa holandského práva vzniká ponukou a prijatím (článok 6:217 holandského Občianskeho zákonníka, BW), pričom sa nevyžaduje žiadna konkrétna forma: dohoda dosiahnutá e-mailom alebo dokonca ústne vás zaväzuje. Dôležitý nie je podpis, ale to, či druhá strana mohla rozumne vyvodiť váš súhlas z vašich slov alebo konania, takže opatrnosť je na mieste dávno pred podpisom.

Obsah

Je osoba, s ktorou jednáte, oprávnená podpísať?

Najprv si overte toto. Holandský obchodný register (KVK) ukazuje, kto môže spoločnosť zastupovať a či je toto oprávnenie obmedzené na určitý rozsah alebo vyžaduje druhý podpis.

Ak signatár nemá oprávnenie, spoločnosť v zásade nie je viazaná. Výnimkou je zdanlivé oprávnenie (článok 3:61(2) BW): spoločnosť vytvorila zdanie, že oprávnenie existuje, a vy ste sa naň primerane spoliehali. To je argument založený na konkrétnych skutkoch, ktorý by ste radšej nemuseli uvádzať.

Pre koho platia všeobecné obchodné podmienky?

Ak sa obe strany odvolávajú na svoje vlastné podmienky, uplatňuje sa súbor, na ktorý sa odvoláva prvá, pokiaľ ho druhá strana výslovne neodmietne („formálna bitka“, článok 6:225(3) BW). Riadok v päte e-mailu, v ktorom sa uvádza, že sa uplatňujú vaše podmienky, nie je výslovným odmietnutím, preto tento bod upravte v samotnej zmluve.

Skontrolujte si, čo hovoria príslušné podmienky o zodpovednosti, dodacích lehotách a ukončení zmluvy. Podmienky, ktoré neboli sprístupnené pred uzavretím zmluvy alebo pri jej uzavretí, možno zrušiť (články 6:233 a 6:234 BW).

Ktoré klauzuly majú tendenciu rozhodnúť spor?

V holandských zmluvných sporoch pred okresným súdom sa opakovane objavuje päť klauzúl:

popis toho, čo sa má dodať, dostatočne konkrétny, aby aj externá osoba mohla zistiť, či to bolo vykonané;
cena a či sa dá upraviť;
trvanie a ukončenie vrátane automatického obnovenia a výpovedných lehôt;
obmedzenie zodpovednosti vrátane následných strát a či je strop realistický;
doložka o spore s uvedením príslušného súdu alebo rozhodcovského súdu a rozhodného práva.

Doložka o pokute premieňa ťažko preukázateľnú stratu na fixnú sumu, ktorá je často jediným praktickým prostriedkom nápravy v prípade porušenia dôvernosti alebo zákazu konkurencie. Holandský súd môže znížiť pokutu, ktorá je zjavne neprimeraná (článok 6:94 BW), takže primeraná suma vám slúži lepšie ako represívna suma.

Čo ak sa niečo dohodlo, ale nikdy nebolo zapísané?

Holandské zmluvy sa vykladajú nielen na základe znenia, ale aj podľa toho, čo od seba strany mohli rozumne očakávať; rozumnosť a spravodlivosť (redelijkheid en billijkheid, článok 6:248 BW) môžu dopĺňať alebo obmedzovať dohodnuté podmienky. Preto sú dôležité predzmluvné vyhlásenia, brožúry a e-maily: uschovajte si ich a dávajte si pozor na to, čo v nich sľubujete.

Čo by ste si mali ako kupujúci alebo klient overiť?

Ako strana, ktorá prijíma tovar alebo služby, vaše riziko spočíva najmä v nejasných záväzkoch a nízkom limite zodpovednosti.

Je výstup dostatočne presne opísaný, aby sa dalo overiť, či bol dodaný?
Je strop zodpovednosti úmerný škode, ktorú by ste mohli utrpieť?
Môžete zmluvu včas vypovedať, alebo sa automaticky obnovuje?
Sú priložené všetky prílohy a je uvedená protistrana spolu s jej KVK číslo?

Čo by ste si mali ako dodávateľ overiť?

Ako dodávateľská strana spočíva vaše riziko najmä v neobmedzenej zodpovednosti a fixných cenách z dlhodobého hľadiska.

Platia vaše vlastné všeobecné podmienky a sprístupnili ste ich včas?
Je vaša zodpovednosť obmedzená a následné straty vylúčené?
Môžete upraviť cenu, napríklad prostredníctvom ročnej indexácie?
Je podpisujúci na strane klienta oprávnený podľa KVK zaregistrovať sa?

Čo pre vás môžeme urobiť so zmluvou?

V rámci našich služieb podnikového právnika preverujeme a vyjednávame zmluvy.

Pred podpisom si preštudujeme návrh zmluvy a príslušné všeobecné obchodné podmienky.
Overujeme oprávnenie podpisujúceho v KVK Registrovať.
Prepracujeme doložky o zodpovednosti, ukončení a sankciách.
Pre cezhraničné zmluvy vypracúvame doložku o sporoch a rozhodnom práve.

zhrnutie

Zmluva vás môže zaviazať ešte pred jej podpísaním, preto si včas overte jej právomoc, podmienky a kľúčové ustanovenia.
V samotnej zmluve si uveďte, čie všeobecné podmienky sa uplatňujú, a overte si, či boli skutočne poskytnuté.
Venujte osobitnú pozornosť popisu, cene, trvaniu, zodpovednosti a doložke o spore: tie rozhodujú väčšinu sporov.
Pred podpisom si skontrolujte verziu, prílohy a uvedené strany a uschovajte si podpísanú kópiu.