Dozorná rada

Dozorná rada (ďalej len „DR“) je orgánom BV a NV, ktorý má dozornú funkciu nad politikou predstavenstva a všeobecnými záležitosťami spoločnosti a jej pridruženého podniku (článok 2:140/250 ods. holandského občianskeho zákonníka („DCC“)). Účelom tohto článku je poskytnúť všeobecné vysvetlenie tejto právnickej osoby.

Najprv je vysvetlené, kedy je SB povinný a ako sa zriaďuje. Po druhé, riešia sa hlavné úlohy dozornej rady. Ďalej sú vysvetlené zákonné právomoci OR. Potom sa diskutuje o rozšírených právomociach SB v dvojúrovňovej predstavenskej spoločnosti. Nakoniec tento článok uzatvára krátke zhrnutie ako záver.

Nepovinné nastavenie a jeho požiadavky

Vymenovanie SB nie je v zásade povinné pre NV a BV. Inak je to v prípade a povinná dvojstupňová správcovská spoločnosť (pozri tiež nižšie). Môže ísť aj o povinnosť vyplývajúcu z viacerých sektorových predpisov (napríklad pre banky a poisťovne podľa § 3:19 zákona o finančnom dohľade). Dozorných riaditeľov možno vymenovať len vtedy, ak na to existuje zákonný dôvod.

Podniková komora však môže vymenovať dozorného riaditeľa ako osobitné a záverečné ustanovenie v postup zisťovania, pre ktoré sa takýto základ nevyžaduje. Ak sa niekto rozhodne pre fakultatívny inštitút OR, mal by preto tento orgán zahrnúť do stanov (pri založení spoločnosti alebo neskôr zmenou stanov).

Môže sa to uskutočniť napríklad vytvorením orgánu priamo v stanovách alebo jeho podmienením uznesením právnickej osoby, akou je valné zhromaždenie akcionárov („GMS“). Inštitúciu je tiež možné urobiť závislou od časového ustanovenia (napr. jeden rok po založení spoločnosti), po uplynutí ktorého nie je potrebné dodatočné uznesenie. Na rozdiel od predstavenstva nie je možné vymenovať právnické osoby za dozorných riaditeľov.

Dozorní riaditelia vs. nevýkonní riaditelia

Okrem SB v dvojvrstvovej štruktúre je možné zvoliť aj jednovrstvovú štruktúru dosky. V tomto prípade sa predstavenstvo skladá z dvoch typov riaditeľov, a to výkonných riaditeľov a nevýkonných riaditeľov. Povinnosti nevýkonných riaditeľov sú rovnaké ako povinnosti dozorných členov dozornej rady.

Preto sa tento článok vzťahuje aj na nevýkonných riaditeľov. Niekedy sa argumentuje, že keďže výkonní a nevýkonní riaditelia sedia v tom istom orgáne, existuje nižšia hranica zodpovednosti nevýkonných riaditeľov z dôvodu lepšej možnosti informácií. Názory na to sa však rozchádzajú a navyše to veľmi závisí od okolností prípadu. Nie je možné mať oboch nevýkonných riaditeľov a dozornú radu (článok 2:140/250 ods. 1 DCC).

Povinnosti dozornej rady

Zákonné povinnosti SB sa obmedzujú na dozorné a poradenské povinnosti v súvislosti so správnou radou a všeobecnými záležitosťami spoločnosti (článok 2: 140/250 ods. 2 DCC). Okrem toho má SB povinnosť ako zamestnávateľ správnej rady, pretože rozhoduje alebo má aspoň zásadný vplyv na výber, (opätovné) vymenovanie, pozastavenie, prepustenie, odmeňovanie, rozdelenie povinností a rozvoj členov správnej rady. . Medzi správnou radou a SB však neexistuje hierarchický vzťah. Sú to dva rôzne orgány spoločnosti, z ktorých každý má svoje vlastné povinnosti a právomoci. Ďalej sa podrobnejšie zaoberá základnými úlohami SB.

Dozorná úloha

Z úlohy dohľadu vyplýva, že SB monitoruje politiku riadenia a celkový vývoj udalostí. Patrí sem napríklad fungovanie manažmentu, stratégia spoločnosti, finančná situácia a súvisiace výkazníctvo, riziká spoločnosti, dodržiavanie predpisov a sociálna politika. Dohľad nad SB v materskej spoločnosti sa okrem toho rozširuje aj na skupinovú politiku. Okrem toho nejde iba o dohľad po tejto skutočnosti, ale aj o hodnotenie (dlhodobej) politiky, ktorá sa má ešte vykonať (napr. Investície alebo politické plány), primeraným spôsobom v medziach autonómie riadenia. Existuje aj kolegiálny dohľad nad riaditeľmi orgánov dohľadu vo vzájomných vzťahoch.

Poradná úloha

Okrem toho existuje poradná úloha SB, ktorá sa týka aj všeobecných smerov politiky riadenia. To neznamená, že pri každom rozhodnutí vedenia je potrebné poradiť sa. Nakoniec, rozhodovanie o každodennom chode spoločnosti je súčasťou úlohy manažmentu. Napriek tomu môže SB poskytnúť vyžiadané a nevyžiadané rady. Táto rada sa nemusí dodržiavať, pretože rada je, ako už bolo povedané, vo svojich rozhodnutiach autonómna. Poradenstvo SB by sa malo napriek tomu dôsledne riadiť vzhľadom na váhu, ktorú SB prikladá odporúčaniu.

Povinnosti dozornej rady nezahŕňajú právomoc zastupovať. Zastupovaním BV alebo NV v zásade nie je oprávnená DR ani jej jednotliví členovia (až na niekoľko zákonných výnimiek). Toto teda nemožno zahrnúť do stanov, pokiaľ to nevyplýva z ust zákon.

Právomoci dozornej rady

Okrem toho má SB niekoľko právomocí vyplývajúcich zo zákonného zákona alebo zo stanov. Tu sú niektoré z dôležitých zákonných právomocí SB:

• Pozastavenie právomoci riaditeľov, pokiaľ nie je v stanovách stanovené inak (článok 2: 147/257 DCC): dočasné pozastavenie výkonu funkcie riaditeľa, ako je účasť na rozhodovaní a zastupovanie.
• Prijímanie rozhodnutí v prípade konfliktu záujmov členov správnej rady (článok 2: 129/239 odsek 6 DCC).
• Schválenie a podpísanie návrhu na správu o fúzii alebo rozdelení (článok 2: 312 / 334f bod 4 DCC).
• Schválenie ročnej účtovnej závierky (článok 2: 101/210 pododdiel 1 DCC).
• V prípade spoločnosti kótovanej na burze: dodržiavanie, udržiavanie a zverejňovanie štruktúry správy a riadenia spoločnosti.

Dozorná rada v štatutárnej dvojstupňovej spoločnosti

Ako je uvedené vyššie, v štatutárnej dvojstupňovej spoločnosti je povinné založiť OR. Okrem toho má táto rada ďalšie zákonné právomoci na úkor právomoci valného zhromaždenia akcionárov. V rámci dvojstupňového systému predstavenstva má dozorná rada právomoc schvaľovať dôležité rozhodnutia manažmentu. Okrem toho v rámci úplného dvojstupňového systému predstavenstva má dozorná rada právomoc menovať a odvolávať členov predstavenstva (článok 2:162/272 DCC), zatiaľ čo v prípade riadnej alebo obmedzenej dvojstupňovej spoločnosti je to právomoc GMS (článok 2:155/265 DCC).

Napokon, v štatutárnej dvojstupňovej spoločnosti je dozorná rada tiež menovaná valným zhromaždením akcionárov, ale dozorná rada má zákonné právo nominovať dozorných riaditeľov na vymenovanie (článok 2:158/268(4) DCC). Napriek tomu, že GMS a podniková rada môžu dať odporúčanie, dozorný orgán týmto nie je viazaný, s výnimkou záväznej nominácie na tretinu dozorného orgánu zo strany SP. GMS môže nomináciu odmietnuť absolútnou väčšinou hlasov a ak táto predstavuje jednu tretinu kapitálu.

Záver

Dúfame, že tento článok vám dal dobrú predstavu o SB. Aby som to zhrnul, vymenovanie dozornej rady nie je povinné, pokiaľ z osobitných právnych predpisov nevyplýva povinnosť alebo ak sa uplatňuje dvojúrovňový systém predstavenstva. Chcete tak urobiť? Ak áno, dá sa to rôznymi spôsobmi zahrnúť do stanov. Namiesto SB možno zvoliť aj jednovrstvovú štruktúru dosky. Hlavnými úlohami dozornej rady sú dohľad a poradenstvo, no okrem toho možno dozornú radu vnímať aj ako zamestnávateľa manažmentu.

Mnohé právomoci vyplývajú zo zákona a môžu vyplývať aj zo stanov, z ktorých najdôležitejšie uvádzame nižšie. Nakoniec sme uviedli, že v prípade dvojstupňovej predstavenskej spoločnosti je rad právomocí udelených GMS dozornej rade a čo z nich vyplýva.

Stále máte po prečítaní tohto článku otázky týkajúce sa dozornej rady (jej povinností a právomocí), zriadenia dozornej rady, systému jednostupňových a dvojstupňových rád alebo povinnej dvojstupňovej spoločnosti? Môžete kontaktovať Law & More za všetky vaše otázky týkajúce sa tejto témy, ale aj mnohých ďalších. Naši právnici sa špecializujú okrem iného na právo obchodných spoločností a sú vždy pripravení pomôcť vám.